Техническая поддержка: (8652) 748 768
Конкурсы с 27 августа по 10 октября 2019 года

Объявление о проведении конкурсов Управление записи актов гражданского состояния Ставропольского края

с 27 августа по 10 октября 2019 года проводит следующие конкурсы:

На замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ставропольского края ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края по Буденновскому району (старшая группа должностей) – 1 единица.

 

На включение в кадровый резерв управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края (далее – управление) для замещения следующих вакантных должностей государственной гражданской службы Ставропольского края:

начальника отдела обработки, хранения и выдачи документов управления (главная группа должностей) – 1 единица;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Благодарненскому району (старшая группа должностей) –
1 единица;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Ленинскому району города Ставрополя (старшая группа должностей) – 1 единица;

ведущего специалиста специализированного отдела государственной регистрации смерти управления по городу Ставрополю (старшая группа должностей) – 1 единица;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Нефтекумскому району (старшая группа должностей) –
1 единица.

 

Право на участие в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении и в конкурсе на включение в кадровый резерв управления для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы Ставропольского края
(далее соответственно – конкурсы, вакантные должности) имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и отвечающие квалификационным требованиям для замещения соответствующей вакантной должности государственной гражданской службы, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края о государственной гражданской службе (далее – кандидаты).

 

Раздел 1. Квалификационные требования к кандидатам на замещение вакантной должности ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Буденновскому району (старшая группа должностей) (далее по разделу 1 настоящего объявления – ведущий специалист отдела ЗАГС), должностные обязанности, права, ответственность и показатели эффективности профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста отдела ЗАГС.

1.1. Квалификационные требования:

1) наличие высшего образования и квалификации по одной из специальностей, по одному из направлений подготовки: «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция» в соответствии с документом об образовании и о квалификации или иным специальностям и направлениям подготовки, содержащимся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанной специальности и направлению подготовки, без предъявления требований к стажу работы по специальности, направлению подготовки.

2) наличие следующих базовых знаний и умений:

знание:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Конституции Российской Федерации; Устава (Основного Закона) Ставропольского края;

основ законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции;

основ государственного и муниципального управления;

в области документооборота и делопроизводства;

нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность Правительства Ставропольского края, аппарата Правительства Ставропольского края и управления;

в области информационно-коммуникационных технологий, в том числе: основ информационной безопасности и защиты информации; основных положений законодательства о персональных данных; общих принципов функционирования системы электронного документооборота; основных положений законодательства об электронной подписи; знания по применению персонального компьютера.

Умения: мыслить системно (стратегически); планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативными умениями; управлять изменениями; совершенствовать свой профессиональный уровень.

3) наличие следующих профессионально-функциональных знаний и умений:

знания:

основных принципов оказания международной правовой помощи;

особенностей составления документов об истребовании личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния из компетентных органов иностранных государств;

основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

порядка взаимодействия органов, предоставляющих государственную услугу, с физическими и юридическими лицами;

правовых аспектов предоставления государственных услуг населению и организациям посредством использования информационно-комму-никационных технологий;

принципов предоставления государственных услуг;

требований к предоставлению государственных услуг;

порядка предоставления государственных услуг в электронной форме;

понятия и принципов функционирования, назначения Единого портала государственных и муниципальных услуг;

прав заявителей при получении государственных услуг;

обязанностей государственных органов, предоставляющих государственные услуги;

общих принципов и регламентов межведомственного документооборота;

правил ведения учета документов и формирования дел;

правил постоянного и временного хранения документов;

порядка приема, первичной обработки, регистрации и отправки документов;

правил и норм охраны труда и техники безопасности;

Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая);

Семейного кодекса Российской Федерации;

Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая);

Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;

Закона СССР от 24 июня 1991 года № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу»;

Постановления Верховного Совета СССР от 17 апреля 1991 г. № 2119-1 «О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов»;

Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22 января 1993 года в Минске (в редакции Протокола от 28 марта 1997 года);

Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 7 октября 2002 г. в Кишиневе;

Соглашения о сотрудничестве в области регистрации актов гражданского состояния в рамках Евразийского экономического сообщества, подписанного 22 мая 2009 г. в г. Душанбе;

двусторонних международных договоров:

Российской Федерацией и Литовской Республикой о правовой помощи, правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Вильнюс, 21 июля 1992 г.);

Российской Федерацией и Эстонской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Москва, 26 января 1993 г.);

Российской Федерацией и Латвийской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Рига, 03 февраля 1993г.);

Российской Федерацией и Республикой Молдова о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Москва, 25 февраля 1993г.);

Российской Федерацией и Республикой Кыргызстан от 14 сентября          1992 г. «О правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам» (г. Бишкек, 14 сентября 1992 г.);

Российской Федерацией и Азербайджанской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (г. Москва, 22 декабря 1992 г.);

федеральных законов:

от 13 января 1995 года № 7-ФЗ «О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации»;

от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее по разделу 1 –  Федеральный закон);

от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

от 21 ноября 2011 года № 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»;

Указа Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 года
№ 1313 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации»;

постановлений Правительства Российской Федерации:

от 06 июля 1998 г. № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;

от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;

от 08 сентября 2010 г. № 697 «О единой системе межведомственного электронного взаимодействия»;

от 27 сентября 2011 г. № 797 «О взаимодействии между многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг и федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления»;

от 03 марта 2017 г. № 254 «Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)»;

от 27 июня 2018 г. № 738 «Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния»;

от 29 декабря 2018 г. № 1746 «Об утверждении Правил предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации»;

приказов Министерства юстиции Российской Федерации:

от 14 декабря 2005 г. № 242 «Об организации работы по исполнению международных обязательств в Российской Федерации»;

от 24 декабря 2007 г. № 249 «Об утверждении Методических рекомендаций об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи»;

от 20 ноября 2012 г. № 212 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 19 августа 2016 г. № 194 «Об утверждении перечня документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от              15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 13 августа 2018 г. № 167 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»;

от 28 декабря 2018 г. № 307 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»;

приказа Министерства иностранных дел Российской Федерации и
Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2012 г.
№ 10489/124 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29 ноября
2018 г. № 233, Федерального архивного агентства № 181 «Об утверждении Порядка передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях»;

приказа Росстандарта от 08 декабря 2016 № 2004-ст «Об утверждении национального стандарта Российской Федерации»;

закона Ставропольского края от 18 июня 2012 г. № 57-кз «О некоторых вопросах обеспечения оказания гражданам бесплатной юридической помощи на территории Ставропольского края»;

постановлений Правительства Ставропольского края от 19 февраля
2008 г. № 20-п «Об утверждении Регламента аппарата Правительства Ставропольского края», от 01 августа 2012 г. № 284-п «Об организации взаимодействия участников государственной системы бесплатной юридической помощи на территории Ставропольского края» и от 20 ноября 2013 г. № 419-п «О Регламенте Правительства Ставропольского края»;

постановлений Губернатора Ставропольского края от 05 марта 2011 г.
№ 129 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ставропольского края» и от 28 декабря
2012 г. № 895 «Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края»;

иных федеральных законов и нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Ставропольского края, регламентирующих сферу деятельности управления применительно к исполнению должностных обязанностей;

методических рекомендаций о применении международных норм в части оказания правовой помощи в сфере регистрации актов гражданского состояния государствами членами ЕврАзЭС (приняты Решением Совета министров юстиции при Интеграционном Комитете Евразийскою экономическою сообщества в г. Чолпон-Ате от 23 августа 2007 г. № 24);

судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Умения:

составления записей актов гражданского состояния и оформления свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

внесения исправлений и/или изменений в записи актов гражданского состояния;

осуществления учета, обработки и систематизации книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг);

составления аналитической и статистической отчетности;

анализа законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края;

практического применения знаний нормативных правовых актов Российской Федерации в определенной должностными обязанностями сфере служебной деятельности;

подготовки деловых писем, справок, отчетов, сообщений и других материалов;

систематизации, использования, хранения и учета информации, служебных и архивных документов;

приема, регистрации, учета и направления служебной корреспонденции;

подготовки запросов об истребовании личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств;

владения современными технологиями работы с информацией и информационными системами, в том числе навыками работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телекоммуникацион-ными сетями, включая сеть «Интернет», в операционной системе, с электронной почтой, текстовым редактором, электронными таблицами и базами данных;

работы в системе электронного документооборота;

работы с прикладным программным обеспечением по государственной регистрации актов гражданского состояния.

 

1.2. Должностные обязанности:

Помимо основных обязанностей государственных гражданских служащих, предусмотренных статьей 15 Федерального закона, ведущий специалист отдела ЗАГС выполняет следующие обязанности:

1) осуществляет административные процедуры (за исключением административных процедур, относящихся к компетенции начальника отдела ЗАГС)

при государственной регистрации: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти;

по выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

по восстановлению записи акта гражданского состояния;

по аннулированию записи акта гражданского состояния;

по внесению исправления и изменения в записи актов гражданского состояния;

по подготовке запросов об истребовании личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств;

2) осуществляет:

перевод первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных до 01 апреля 2015 года и хранящихся в отделе ЗАГС, в форму электронного документа;

учет книг государственной регистрации актов гражданского состояния;

систематизацию документов и отбор дел на постоянное, временное хранение и подлежащих уничтожению;

брошюровку записей актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

составление статистической и иной отчетности в рамках своей компетенции по формам и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края и правовыми актами управления;

по поручению начальника отдела ЗАГС своевременное и полное рассмотрение устных, письменных и в форме электронного документа обращений граждан и организаций, а также подготовку проектов ответов заявителям в установленный законодательством срок;

исполнение заявлений граждан, запросов организаций и иных поступивших в отдел ЗАГС документов в рамках своей компетенции с соблюдением установленного порядка и сроков;

регистрацию и отправку входящей и исходящей корреспонденции отдела;

3) обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации заключения брака и рождения;

4) составляет описи дел постоянного и временного хранения в соответствии с номенклатурой дел отдела ЗАГС;

5) участвует в:

в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях в соответствии с поручением начальника отдела ЗАГС;

проведении мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

разработке сценариев торжественной регистрации заключения брака и рождения;

6) готовит в соответствии с поручением начальника отдела ЗАГС справочно-информационные материалы для рассмотрения на совещаниях отдела ЗАГС;

7) оказывает бесплатную юридическую помощь гражданам в пределах своей компетенции (при наличии высшего образования и квалификации по специальности, направлению подготовки «Юриспруденция»);

8) не разглашает и не использует иным образом сведения, ставшие известными в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе персональные данные;

9) соблюдает условия и требования, установленные Федеральным законом «О персональных данных» к обработке и защите обрабатываемых персональных данных, их конфиденциальности и обеспечивает безопасность персональных данных при их обработке, в пределах своей компетенции;

10) соблюдает Служебный распорядок управления, правила охраны труды и техники безопасности.

1.3. Права:

Помимо основных прав государственных гражданских служащих, предусмотренных статьей 14 Федерального закона, ведущий специалист отдела ЗАГС в пределах своей компетенции имеет право:

1) на дополнительные государственные гарантии гражданским служащим, установленные федеральным законодательством и законодательством Ставропольского края;

2) вносить в установленном порядке начальником отдела ЗАГС предложения по улучшению деятельности и эффективности работы отдела;

3) принимать участие в совещаниях, проводимых начальником отдела;

4) пользоваться в установленном порядке банками данных управления, системами связи и коммуникациями;

5) осуществлять иные права, вытекающие из прав отдела ЗАГС, предусмотренных Положением об отделе ЗАГС.

1.4. Ответственность: 

Ведущий специалист отдела ЗАГС несет дисциплинарную ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) по своей вине обязанностей, ограничений, запретов и требований, установленных Федеральным законом, а также должностных обязанностей, определенных его должностным регламентом и служебным контрактом.

Ведущий специалист отдела ЗАГС несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами в случае исполнения им неправомерного поручения.

Согласно Федеральному закону от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ
«О противодействии коррупции» ведущий специалист отдела ЗАГС несет уголовную, административную, гражданско-правовую и дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за совершение коррупционных правонарушений.

Ведущий специалист отдела ЗАГС несет иные виды ответственности, установленные законодательством Российской Федерации, в связи с исполнением им должностных обязанностей по замещаемой должности гражданской службы за:

1) нарушение условий обработки и установленных требований к защите персональных данных, конфиденциальности и безопасности персональных данных, установленных Федеральным законом «О персональных данных»;

2) нарушение требований законодательства Российской Федерации о сохранении сведений, составляющих охраняемую законом тайну и служебную информацию;

3) использование сведений, ставших ему известными в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, являющихся персональными данными, имеющими ограниченный доступ в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния», а также сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих честь и достоинство работников управления.

1.5. Показатели эффективности профессиональной служебной деятельности:

общие:

выполнение не менее 90 процентов поручений руководства управления и (или) начальника отдела от общего количества поручений;

отсутствие дисциплинарных взысканий;

отсутствие жалоб на действия (бездействия) ведущего специалиста отдела ЗАГС.

специальные:

общий объём выполняемой работы (независимо от качества её выполнения);

качество выполнения порученной работы (независимо от количества);

участие в совершенствовании деятельности управления;

участие в организации и проведении мероприятий по популяризации семейных ценностей;

профессионализм и компетентность при выполнении должностных обязанностей.

Раздел 2. Квалификационные требования к кандидатам на включение в кадровый резерв управления для замещения вакантной должности начальника отдела обработки, хранения и выдачи документов управления (главная группа должностей) (далее по разделу 2 настоящего объявления – отдел), должностные обязанности, права, ответственность и показатели эффективности профессиональной служебной деятельности начальника отдела

2.1. Квалификационные требования:

1) наличие высшего образования не ниже уровня специалитета, магистратуры и квалификации по одной из специальностей, по одному из направлений подготовки «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Международные отношения» в соответствии с документом об образовании и о квалификации или иным специальностям и направлениям подготовки, содержащихся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанной специальности и направлению подготовки, не менее двух лет стажа гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Для лиц, имеющих диплом специалиста или магистра с отличием,
в течение трех лет со дня выдачи такого диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки для замещения должностей гражданской службы главной группы – не менее одного года стажа гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

2) наличие следующих базовых знаний и умений:

знания:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Конституции Российской Федерации и Устава (Основного Закона) Ставропольского края;

основ законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции;

основ государственного и муниципального управления;

в области документооборота и делопроизводства;

нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность Правительства Ставропольского края, аппарата Правительства Ставропольского края и управления;

в области информационно-коммуникационных технологий, в том числе: основ информационной безопасности и защиты информации; основных положений законодательства о персональных данных; общих принципов функционирования системы электронного документооборота; основных положений законодательства об электронной подписи; знания по применению персонального компьютера.

Умения:

общими умениями: мыслить системно (стратегически); планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; управлять изменениями; совершенствовать свой профессиональный уровень;

управленческими умениями:  руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение, оперативно принимать и реализовывать управленческие решения, соблюдать этику делового общения.

3) наличие следующих профессионально-функциональных знаний и умений:

знания: 

правовых актов, регламентирующих законопроектную деятельность;

правил юридической техники;

основных принципов оказания правовой помощи в рамках исполнения международных договоров, заключенных Российской Федерацией;

основных положений международного сотрудничества в сфере оказания правовой помощи;

принципов предоставления государственных услуг;

требований к предоставлению государственных услуг;

порядка предоставления  государственных услуг в электронной форме;

понятия и принципов функционирования, назначения портала государственных услуг;

прав заявителей при получении государственных услуг;

обязанностей государственных органов, предоставляющих государственные услуги;

стандарта предоставления государственной услуги;

централизованной и смешанной формы ведения делопроизводства;

системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного взаимодействия электронного документооборота;

порядка работы со служебной информацией;

правил организации личного приема граждан и процедуры рассмотрения обращений граждан;

правил ведения учета документов, составления номенклатур и формирования дел;

правил постоянного и временного хранения документов;

порядка приема, первичной обработки и отправки, регистрации документов;

порядка организации контроля за исполнением документов;

общих принципов и регламентов межведомственного документооборота;

порядка рассмотрения обращений граждан, в том числе обращений, поступивших по информационным системам общего пользования;

основ трудового законодательства Российской Федерации;

основ управления персоналом;

правил и норм охраны труда;

Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая);

Семейного кодекса Российской Федерации;

Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая);

Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;

Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации;

Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации;

Закона СССР от 24 июня 1991 года № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу»;

Постановления Верховного Совета СССР от 17 апреля 1991 г.
№ 2119-1 «О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов»;

Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22 января 1993 года в Минске (в редакции Протокола от 28 марта 1997 года);

Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 05 октября 1961 года;

Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 7 октября 2002 г. в Кишиневе;

Соглашения о сотрудничестве в области регистрации актов гражданского состояния в рамках Евразийского экономического сообщества (г. Душанбе 22.05.2009 г.);

двусторонних международных договоров между:

Российской Федерацией и Литовской Республикой о правовой помощи, правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Вильнюс, 21 июля 1992 г.);

Российской Федерацией и Эстонской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Москва, 26 января 1993 г.);

Российской Федерацией и Латвийской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Рига, 03 февраля 1993г.);

Российской Федерацией и Республикой Молдова о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Москва, 25 февраля 1993г.);

Российской Федерацией и Республикой Кыргызстан от 14 сентября          1992 г. «О правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам» (г. Бишкек, 14 сентября 1992 г.);

Российской Федерацией и Азербайджанской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (г. Москва, 22 декабря 1992 г.);

федеральных законов:

от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее по разделу 2 настоящего объявления – Федеральный закон);

от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

от 09 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

от 21 ноября 2011 года № 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»;

Указа Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 года
№ 1313 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации»;

постановлений Правительства Российской Федерации:

от 06 июля 1998 г. № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;

от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;

от 08 сентября 2010 г. № 697 «О единой системе межведомственного электронного взаимодействия»;

от 27 сентября 2011 г. № 797 «О взаимодействии между многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг и федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления»;

от 03 марта 2017 г. № 254 «Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)»;

от 27 июня 2018 г. № 738 «Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния»;

от 04 октября 2018 г. № 1191 «Об утверждении Правил изготовления бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, их приобретения, учета и уничтожения поврежденных бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 29 декабря 2018 г. № 1746 «Об утверждении Правил предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации».

приказов Министерства юстиции Российской Федерации:

от 14 декабря 2005 г. № 242 «Об организации работы по исполнению международных обязательств в Российской Федерации»;

от 24 декабря 2007 г. № 249 «Об утверждении Методических рекомендаций об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи»;

от 12 октября 2009 г. № 345 «Об утверждении Порядка определения среднего коэффициента сложности актов гражданского состояния и юридически значимых действий, совершаемых органами записи актов гражданского состояния в субъекте Российской Федерации»;

от 20 ноября 2012 г. № 212 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 19 августа 2016 г. № 194 «Об утверждении перечня документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от              15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 23 ноября 2017 г. № 235 «Об утверждении Порядка оценки эффективности деятельности органов государственной власти субъектов Российской Федерации по осуществлению переданных им полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния»;

от 23 ноября 2017 г. № 236 «Об утверждении формы отчета о фактически достигнутых органами государственной власти субъектов Российской Федерации значениях целевых показателей эффективности деятельности по осуществлению переданных им полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния и установлении сроков его представления»;

от 13 августа 2018 г. № 167 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»;

от 28 декабря 2018 г. № 307 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»;

приказа Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2012 г. № 10489/124
«Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации №233, Росархива №181 от 29 ноября 2018 г. «Об утверждении Порядка передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях»;

приказа Росстандарта от 08 декабря 2016 г. № 2004-ст «Об утверждении национального стандарта Российской Федерации»;

Закона Ставропольского края от 18 июня 2012 года № 57-кз «О некоторых вопросах обеспечения оказания гражданам бесплатной юридической помощи на территории Ставропольского края»;

постановлений Правительства Ставропольского края от 19 февраля
2008 г. № 20-п «Об утверждении Регламента аппарата Правительства Ставропольского края», от 01 августа 2012 г. № 284-п «Об организации взаимодействия участников государственной системы бесплатной юридической помощи на территории Ставропольского края» и от 20 ноября 2013 г. № 419-п «О Регламенте Правительства Ставропольского края»;

постановлений Губернатора Ставропольского края от 05 марта 2011 г.
№ 129 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ставропольского края» и от 28 декабря 2012 г.
№ 895 «Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края»;

распоряжения Правительства Ставропольского края от 26 декабря
2014 г. № 435-рп «Об Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края»;

иных федеральных законов и нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Ставропольского края, регламентирующих сферу деятельности управления применительно к исполнению должностных обязанностей;

методических рекомендаций о применении международных норм в части оказания правовой помощи в сфере регистрации актов гражданского состояния государствами членами ЕврАзЭС (приняты Решением Совета министров юстиции при Интеграционном Комитете Евразийскою экономическою сообщества в г. Чолпон-Ате от 23 августа 2007 г. № 24);

судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Умения:

организационно-распорядительной деятельности;

принятия управленческих решений и прогнозирования их последствий;

стратегического планирования деятельности;

системного подхода в решении задач;

планирования, координирования, осуществления контроля и организационной работы;

анализа законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края и практического применения знаний нормативных правовых актов в определенной должностными обязанностями сфере служебной деятельности;

подготовки проектов нормативных правовых актов и различных видов организационно - распорядительных документов;

проведения лингвистической экспертизы;

подготовки профессиональных заключений и рекомендаций;

составления документов аналитического, делового и справочно-информационного характера;

ведения деловых переговоров, публичных выступлений, взаимодействия со средствами массовой информации;

организации и проведения заседаний, совещаний и других форм коллективного обсуждения;

проведения консультаций;

рассмотрения запросов, ходатайств, уведомлений, жалоб;

составления и контроля исполнения графика проведения приемов граждан;

организации и проведения приема граждан должностными лицами органа исполнительной власти;

предоставления информации из реестров, баз данных, выдачи справок, выписок, документов, разъяснений и сведений;

выдачи свидетельств и других документов по результатам предоставления государственной услуги;

проведения проверок;

подготовки по результатам проверок предложений по совершенствованию деятельности;

осуществления контроля за своевременностью и полнотой устранения выявленных в ходе проверок недостатков и нарушений;

составления номенклатуры дел;

приема, учета, обработки и регистрации корреспонденции;

комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, выдачи архивных справок;

отправки служебных документов и другой корреспонденции;

разрешения конфликтов;

управления персоналом и формирования эффективного взаимодействия в коллективе;

информационно-статистического, аналитического и методического обеспечения деятельности;

оформления и направления запросов, заявлений, поручений об истребовании личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств, ходатайств о признании и исполнении решений судов;

оформления ответов на запросы граждан и организаций иностранных государств об истребовании личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния;

владения современными технологиями работы с информацией и информационными системами, в том числе работы с внутренними периферийными устройствами компьютера, информационно - телекоммуникационными сетями, включая сеть «Интернет», в операционной системе, с электронной почтой, с текстовым редактором, с электронными таблицами и базами данных.

2.2. Должностные обязанности:

Помимо основных обязанностей государственного гражданского служащего, предусмотренных статьей 15 Федерального закона, начальник отдела выполняет следующие обязанности:

1) руководит деятельностью отдела, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций;

2) распределяет обязанности между государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы Ставропольского края в отделе (далее по разделу 2 настоящего объявления – гражданские служащие отдела);

3) готовит и вносит на утверждение начальнику управления проекты должностных регламентов гражданских служащих отдела;

4) контролирует исполнение гражданскими служащими отдела должностных обязанностей, в том числе:

соблюдение обязанностей, ограничений и запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы Ставропольского края, в пределах компетенции;

исполнение документов по качеству и срокам;

5) соблюдает и осуществляет контроль за соблюдением и исполнением гражданскими служащими отдела, предоставляющими государственные услуги, нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению соответствующей государственной услуги;

6) соблюдает условий и требования, установленные Федеральным законом «О персональных данных», к защите обрабатываемых персональных данных, их конфиденциальности и обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, в пределах компетенции;

7) не разглашает и не использует иным образом сведения, ставшие известными в связи с выполнением своих должностных обязанностей,
в том числе персональные данные;

8) вносит предложения начальнику управления:

о формировании кадрового резерва управления для замещения вакантной должности государственной гражданской службы Ставропольского края (далее по разделу 2 настоящего объявления – гражданская служба) в отделе;

о замещении вакантных должностей гражданской службы в отделе;

о применении мер поощрения и привлечении к дисциплинарной ответственности гражданских служащих отдела;

о награждении гражданских служащих отдела наградами управления, наградами Ставропольского края и государственными наградами Российской Федерации;

9) соблюдает и осуществляет контроль за соблюдением гражданскими служащими отдела Служебного распорядка управления, правил и норм охраны труда и техники безопасности;

10) организует и обеспечивает предоставление государственной услуги по истребованию личных документов в пределах своей компетенции;

11) в целях обеспечения выдачи свидетельств и других документов по результатам предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния организует подготовку и выдачу (высылку) гражданам повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в случае отсутствия первого экземпляра записи акта гражданского состояния;

12) организует и обеспечивает предоставление информации из реестров, баз данных, выдачу справок, выписок, документов, разъяснений и сведений, подтверждающих наличие либо отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, в случае отсутствия первого экземпляра записи акта гражданского состояния;

13) организует и обеспечивает внесение изменений и дополнений во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния на основании заключений и извещений органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, решений судов и т.п.;

14) организует и обеспечивает перевод в форму электронного документа первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных до 01 апреля 2015 года и хранящихся в архиве управления, в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации;

15) в целях обеспечения приема и согласования документации, заявок, заявлений:

проводит лингвистическую экспертизу и согласовывает проекты правовых актов Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, подготовленные управлением, и  проекты правовых актов управления на соответствие их правилам русского языка, а также установленным правилам оформления документов; 

организует и осуществляет:

прием, обработку и учет поступающих в управление и исходящих из управления документов на бумажном носителе и посредством систем электронного документооборота, в том числе документов с пометкой «Для служебного пользования»;

передачу документов на рассмотрение начальнику управления или лицу, его замещающему, а после получения соответствующей резолюции - исполнителю;

16) по результатам рассмотрения обращений граждан об оказании международной правовой помощи осуществляет подготовку и направление запросов, заявлений, поручений об истребовании личных документов о регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств и ходатайств о признании и исполнении решений судов в порядке и сроки, установленные Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22 января 1993 года в Минске (в редакции Протокола от 28 марта 1997 года); Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 7 октября 2002 г. в Кишиневе и двусторонними международными договорами  Российской Федерации с иностранными государствами;

17) организует и осуществляет подготовку и направление ответов на запросы Министерства юстиции Российской Федерации и его территориального органа по Ставропольскому краю, Министерства иностранных дел Российской Федерации, Генеральных консульств, посольств Российской Федерации, иных органов и организаций, перечень которых определен Федеральным законом «Об актах гражданского состояния», а также компетентных органов иностранных государств в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации;

18) организует и осуществляет проведение консультаций:

работников управления по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

граждан и представителей государственных органов и организаций по вопросам получения повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния;

19) в целях обеспечения межведомственного взаимодействия организует и осуществляет направление документов и информации, необходимых  для предоставления государственной или муниципальной услуги, на основании межведомственного запроса органа, предоставляющего услугу, многофункционального центра, органа местного самоуправления либо подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении услуг.

20) организует и осуществляет подготовку проектов ответов на обращения граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в том числе и поступившим на «Телефон доверия»;

21) в целях организации и обеспечения приема граждан:

готовит проект графика личного и выездного приема граждан руководством управления;

ведет прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

обеспечивает своевременное, полное рассмотрение устных, письменных и в форме электронного документа обращений граждан и организаций, по вопросам, относящимся к компетенции отдела, направление заявителям ответов в установленный законодательством срок;

организует и осуществляет контроль за своевременным рассмотрением и направлением ответов на обращения, заявления и жалобы граждан, поступившие в управление (за исключением обращений, заявлений и жалоб граждан, поступающих в отделы управления, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния);

22) обеспечивает подготовку и своевременное предоставление в соответствующие органы и организации  отчетности по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в том числе: по проведению личного и выездного приема граждан руководством управления; о рассмотрении обращений граждан на ССТУ.РФ; о работе с обращениями граждан;

23) в целях обеспечения защиты государственной тайны и конфиденциальной информации обеспечивает соблюдение установленного порядка работы со служебной информацией, в пределах компетенции;

24) в целях обеспечения ведения делопроизводства, электронного документооборота и архивного дела:

осуществляет подготовку проекта номенклатуры дел управления и инструкции по делопроизводству управления;

организует и обеспечивает:

контроль за ведением учета и соблюдением правил хранения документов в структурных подразделениях управления;

прием, учет, обработку и передачу руководству управления на рассмотрение поступающих в управление, в том числе посредством систем электронного документооборота, документов;

передачу документов на исполнение согласно резолюции начальника управления либо лица его замещающего;

брошюровку вторых экземпляров записей актов гражданского состояния;

деятельность центральной экспертной комиссии управления;

прием книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния отделами записи актов гражданского состояния управления, их сверку со вторыми экземплярами актовых записей, хранящихся в архиве управления, и передачу в установленном законодательством Российской Федерации порядке актовых книг, собранных из первых и вторых экземпляров  записей актов гражданского состояния, в государственное казенное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края» на постоянное хранение;

комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности управления, в  порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края;

25) в целях документационного и почтового обеспечения деятельности:

осуществляет подготовку проектов приказов управления по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

организует и обеспечивает составление реестров и своевременную отправку простой и заказной почтовой корреспонденции управления;

26) в целях осуществления контроля исполнения предписаний, решений и других распорядительных документов:

обеспечивает осуществление контроля за своевременным выполнением протокольных и иных поручений Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, заместителей Председателя Правительства Ставропольского края, структурных подразделений аппарата Правительства Ставропольского края;

участвует в проведении проверок деятельности отделов управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, в части организации делопроизводства, создания и обеспечения сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния, применения международных норм при подготовке запросов об оказании правовой помощи на территории иностранных государств, приема граждан и обеспечения своевременного рассмотрения обращений граждан и организаций;

контролирует устранение выявленных в результате проверок недостатков, в пределах компетенции;

27) участвует в работе комиссий, иных координационных и совещательных органов управления, в состав которых включен или направлен начальником управления.

2.3. Права:

Помимо основных прав государственного гражданского служащего, предусмотренных статьей 14 Федерального закона, начальник отдела в пределах своей компетенции имеет право:

1) на дополнительные государственные гарантии гражданских служащих, установленные законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края о государственной гражданской службе;

2) присутствовать на совещаниях, проводимых руководством управления, по вопросам, относящимся к его компетенции;

3) вносить предложения начальнику управления по улучшению деятельности и эффективности работы по вопросам, входящим в его компетенцию;

4) взаимодействовать в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей с работниками других структурных подразделений управления, аппарата Правительства Ставропольского края,  органов исполнительной власти, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края (далее – органы местного самоуправления);

5)  запрашивать и получать от должностных лиц в установленном порядке документы, справки и другие сведения, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

6) возвращать исполнителям проекты документов, содержащие положения, противоречащие законодательству Российской Федерации и законодательству Ставропольского края, а также несоответствующие требованиям регламентных документов;

7) пользоваться в установленном порядке банками данных управления, системами связи и коммуникациями;

8) участвовать в обсуждении вопросов, относящихся к его компетенции.

2.4. Ответственность:

Начальник отдела несет дисциплинарную ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) по своей вине обязанностей, ограничений, запретов и требований, установленных Федеральным законом, а также должностных обязанностей, определенных должностным регламентом и служебным контрактом.

Начальник отдела несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами в случае исполнения им неправомерного поручения.

Согласно Федеральному закону «О противодействии коррупции» начальник отдела несет уголовную, административную, гражданско-правовую и дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за совершение коррупционных правонарушений.

Начальник отдела несет иные виды ответственности, установленные законодательством Российской Федерации, в связи с исполнением им должностных обязанностей по занимаемой должности гражданской службы:

1) за несвоевременное и некачественное выполнение своих должностных обязанностей;

2) за нарушение требований законодательства Российской Федерации о разглашении служебной и конфиденциальной информации;

3) за нарушение требований законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о разглашении и о несанкционированном использовании сведений, являющихся персональными данными, сведений, имеющих ограниченный доступ, сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих честь и достоинство сотрудников управления.

2.5. Показатели эффективности профессиональной служебной деятельности:

общие:

доля выполненных отделом мероприятий, включенных в планы работы управления должна составлять не менее 90 процентов;

отсутствие поручений начальника управления, заместителей начальника управления, не исполненных отделом и (или) исполненных с нарушением срока;

отсутствие нарушений законодательства Российской Федерации и (или) законодательства Ставропольского края, допущенных в результате действия (бездействия) работников отдела и повлекших вынесение представлений и (или) протестов органами прокуратуры и (или) иными контролирующими органами;

отсутствие решений судов общей юрисдикции, арбитражных судов по делам с участием управления, принятых не в пользу управления по вине начальника отдела и (или) работников отдела;

доля обращений граждан, по которым приняты меры или найдены положительные решения должна составлять не менее 80 процентов;

количество работников отдела, к которым в отчетном периоде применены дисциплинарные взыскания должно составлять не более одного работника.

Специальные:

качество выполнения возложенных на отдел задач и функций;

профессионализм и компетентность при выполнении должностных обязанностей;

количество организованных и проведенных отделом мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

количество записей актов гражданского состояния, внесенных в автоматизированную систему обработки записей актов гражданского состояния;

количество публикаций в средствах массовой информации, касающихся государственной регистрации актов гражданского состояния и популяризации семейных ценностей;

количество материалов, размещенных на официальном сайте управления в информационно – коммуникационной сети «Интернет»;

участие в совершенствовании деятельности управления;

оценка населением деятельности отдела, в том числе качества и объема предоставляемых государственных услуг.

 

Раздел 3. Квалификационные требования к кандидатам на включение в кадровый резерв управления для замещения следующих вакантных должностей:

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Благодарненскому району (старшая группа должностей);

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Ленинскому району города Ставрополя (старшая группа должностей);

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Нефтекумскому району (старшая группа должностей) (далее по разделу 3 настоящего объявления при совместном упоминании – ведущий специалист, отдел ЗАГС), должностные обязанности, права, ответственность и показатели эффективности профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста отдела ЗАГС

3.1. Квалификационные требования:

1) наличие высшего образования и квалификации по одной из специальностей, по одному из направлений подготовки: «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция» в соответствии с документом об образовании и о квалификации или иным специальностям и направлениям подготовки, содержащихся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанной специальности и направлению подготовки, без предъявления требований к стажу работы по специальности, направлению подготовки.

 

2) наличие следующих базовых знаний и умений:

знание:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Конституции Российской Федерации; Устава (Основного Закона) Ставропольского края;

основ законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции;

основ государственного и муниципального управления;

в области документооборота и делопроизводства;

нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность Правительства Ставропольского края, аппарата Правительства Ставропольского края и управления;

в области информационно-коммуникационных технологий, в том числе: основ информационной безопасности и защиты информации; основных положений законодательства о персональных данных; общих принципов функционирования системы электронного документооборота; основных положений законодательства об электронной подписи; знания по применению персонального компьютера.

Умения: мыслить системно (стратегически); планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативными умениями; управлять изменениями; совершенствовать свой профессиональный уровень.

3) наличие следующих профессионально-функциональных знаний и умений:

знания:

основных принципов оказания международной правовой помощи;

особенностей составления документов об истребовании личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния из компетентных органов иностранных государств;

основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

порядка взаимодействия органов, предоставляющих государственную услугу, с физическими и юридическими лицами;

правовых аспектов предоставления государственных услуг населению и организациям посредством использования информационно-комму-никационных технологий;

принципов предоставления государственных услуг;

требований к предоставлению государственных услуг;

порядка предоставления государственных услуг в электронной форме;

понятия и принципов функционирования, назначения Единого портала государственных и муниципальных услуг;

прав заявителей при получении государственных услуг;

обязанностей государственных органов, предоставляющих государственные услуги;

общих принципов и регламентов межведомственного документооборота;

правил ведения учета документов и формирования дел;

правил постоянного и временного хранения документов;

порядка приема, первичной обработки, регистрации и отправки документов;

правил и норм охраны труда и техники безопасности;

Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая);

Семейного кодекса Российской Федерации;

Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая);

Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;

Закона СССР от 24 июня 1991 года № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу»;

Постановления Верховного Совета СССР от 17 апреля 1991 г. № 2119-1 «О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов»;

Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22 января 1993 года в Минске (в редакции Протокола от 28 марта 1997 года);

Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 7 октября 2002 г. в Кишиневе;

Соглашения о сотрудничестве в области регистрации актов гражданского состояния в рамках Евразийского экономического сообщества, подписанного 22 мая 2009 г. в г. Душанбе;

двусторонних международных договоров:

Российской Федерацией и Литовской Республикой о правовой помощи, правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Вильнюс, 21 июля 1992 г.);

Российской Федерацией и Эстонской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Москва, 26 января 1993 г.);

Российской Федерацией и Латвийской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Рига, 03 февраля 1993г.);

Российской Федерацией и Республикой Молдова о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Москва, 25 февраля 1993г.);

Российской Федерацией и Республикой Кыргызстан от 14 сентября          1992 г. «О правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам» (г. Бишкек, 14 сентября 1992 г.);

Российской Федерацией и Азербайджанской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (г. Москва, 22 декабря 1992 г.);

федеральных законов:

от 13 января 1995 года № 7-ФЗ «О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации»;

от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее по разделу 3 настоящего объявления –  Федеральный закон);

от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

от 21 ноября 2011 года № 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»;

Указа Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 года
№ 1313 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации»;

постановлений Правительства Российской Федерации:

от 06 июля 1998 г. № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;

от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;

от 08 сентября 2010 г. № 697 «О единой системе межведомственного электронного взаимодействия»;

от 27 сентября 2011 г. № 797 «О взаимодействии между многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг и федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления»;

от 03 марта 2017 г. № 254 «Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)»;

от 27 июня 2018 г. № 738 «Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния»;

от 29 декабря 2018 г. № 1746 «Об утверждении Правил предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации»;

приказов Министерства юстиции Российской Федерации:

от 14 декабря 2005 г. № 242 «Об организации работы по исполнению международных обязательств в Российской Федерации»;

от 24 декабря 2007 г. № 249 «Об утверждении Методических рекомендаций об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи»;

от 20 ноября 2012 г. № 212 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 19 августа 2016 г. № 194 «Об утверждении перечня документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от              15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 13 августа 2018 г. № 167 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»;

от 28 декабря 2018 г. № 307 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»;

приказа Министерства иностранных дел Российской Федерации и
Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2012 г.
№ 10489/124 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29 ноября 2018 г. № 233, Федерального архивного агентства № 181 «Об утверждении Порядка передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях»;

приказа Росстандарта от 08 декабря 2016 № 2004-ст «Об утверждении национального стандарта Российской Федерации»;

Закона Ставропольского края от 18 июня 2012 года № 57-кз «О некоторых вопросах обеспечения оказания гражданам бесплатной юридической помощи на территории Ставропольского края»;

постановлений Правительства Ставропольского края от 19 февраля 2008 г. № 20-п «Об утверждении Регламента аппарата Правительства Ставропольского края», от 01 августа 2012 г. № 284-п «Об организации взаимодействия участников государственной системы бесплатной юридической помощи на территории Ставропольского края» и от 20 ноября 2013 г. № 419-п «О Регламенте Правительства Ставропольского края»;

постановлений Губернатора Ставропольского края от 05 марта 2011 г. № 129 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ставропольского края» и от 28 декабря
2012 г. № 895 «Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края»;

иных федеральных законов и нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Ставропольского края, регламентирующих сферу деятельности управления применительно к исполнению должностных обязанностей;

методических рекомендаций о применении международных норм в части оказания правовой помощи в сфере регистрации актов гражданского состояния государствами членами ЕврАзЭС (приняты Решением Совета министров юстиции при Интеграционном Комитете Евразийскою экономическою сообщества в г. Чолпон-Ате от 23 августа 2007 г. № 24);

судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Умения:

составления записей актов гражданского состояния и оформления свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

внесения исправлений и/или изменений в записи актов гражданского состояния;

осуществления учета, обработки и систематизации книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг);

составления аналитической и статистической отчетности;

анализа законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края;

практического применения знаний нормативных правовых актов Российской Федерации в определенной должностными обязанностями сфере служебной деятельности;

подготовки деловых писем, справок, отчетов, сообщений и других материалов;

систематизации, использования, хранения и учета информации, служебных и архивных документов;

приема, регистрации, учета и направления служебной корреспонденции;

подготовки запросов об истребовании личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств;

владения современными технологиями работы с информацией и информационными системами, в том числе навыками работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телеком-муникационными сетями, включая сеть «Интернет», в операционной системе, с электронной почтой, текстовым редактором, электронными таблицами и базами данных;

работы в системе электронного документооборота;

работы с прикладным программным обеспечением по государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.2. Должностные обязанности:

Помимо основных обязанностей государственных гражданских служащих, предусмотренных статьей 15 Федерального закона, ведущий специалист отдела ЗАГС выполняет следующие обязанности:

1) осуществляет административные процедуры (за исключением административных процедур, относящихся к компетенции начальника отдела ЗАГС)

при государственной регистрации: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти (исключение: ведущий специалист отдела записи актов гражданского состояния управления по Ленинскому району города Ставрополя не осуществляет административные процедуры при государственной регистрации смерти);

по выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

по восстановлению записи акта гражданского состояния;

по аннулированию записи акта гражданского состояния;

по внесению исправления и изменения в записи актов гражданского состояния;

по подготовке запросов об истребовании личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств;

2) осуществляет:

перевод первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных до 01 апреля 2015 года и хранящихся в отделе, в форму электронного документа;

учет книг государственной регистрации актов гражданского состояния;

систематизацию документов и отбор дел на постоянное, временное хранение и подлежащих уничтожению;

брошюровку записей актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

составление статистической и иной отчетности в рамках своей компетенции по формам и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края и правовыми актами управления;

по поручению начальника отдела ЗАГС своевременное и полное рассмотрение устных, письменных и в форме электронного документа обращений граждан и организаций, а также подготовку проектов ответов заявителям в установленный законодательством срок;

исполнение заявлений граждан, запросов организаций и иных поступивших в отдел ЗАГС документов в рамках своей компетенции с соблюдением установленных сроков и порядка;

регистрацию и отправку входящей и исходящей корреспонденции отдела;

3) обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации заключения брака и рождения;

4) составляет описи дел постоянного и временного хранения в соответствии с номенклатурой дел отдела ЗАГС;

5) участвует в:

в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях в соответствии с поручением начальника отдела ЗАГС;

проведении мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

разработке сценариев торжественной регистрации заключения брака и рождения;

6) готовит в соответствии с поручениями начальника отдела ЗАГС справочно-информационные материалы для рассмотрения на совещаниях отдела ЗАГС;

7) оказывает бесплатную юридическую помощь гражданам в пределах своей компетенции (при наличии высшего образования и квалификации по специальности, направлению подготовки «Юриспруденция»);

8) не разглашает и не использует иным образом сведения, ставшие известными в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе персональные данные;

9) соблюдает условия и требования, установленные Федеральным законом «О персональных данных» к обработке и защите обрабатываемых персональных данных, их конфиденциальности и обеспечивает безопасность персональных данных при их обработке, в пределах своей компетенции;

10) соблюдает Служебный распорядок управления, правила охраны труды и техники безопасности.

3.3. Права:

Помимо основных прав государственных гражданских служащих, предусмотренных статьей 14 Федерального закона, ведущий специалист отдела ЗАГС в пределах своей компетенции имеет право:

1) на дополнительные государственные гарантии гражданским служащим, установленные федеральным законодательством и законодательством Ставропольского края;

2) вносить в установленном порядке начальнику отдела ЗАГС предложения по улучшению деятельности и эффективности работы отдела;

3) принимать участие в совещаниях, проводимых начальником отдела ЗАГС;

4) пользоваться в установленном порядке банками данных управления, системами связи и коммуникациями;

5) осуществлять иные права, вытекающие из прав отдела ЗАГС, предусмотренных Положением об отделе ЗАГС.

3.4. Ответственность: 

Ведущий специалист отдела ЗАГС несет дисциплинарную ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) по своей вине обязанностей, ограничений, запретов и требований, установленных Федеральным законом, а также должностных обязанностей, определенных его должностным регламентом и служебным контрактом.

Ведущий специалист отдела ЗАГС несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами в случае исполнения им неправомерного поручения.

Согласно Федеральному закону от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ
 «О противодействии коррупции» ведущий специалист отдела ЗАГС несет уголовную, административную, гражданско-правовую и дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за совершение коррупционных правонарушений.

Ведущий специалист отдела ЗАГС несет иные виды ответственности, установленные законодательством Российской Федерации, в связи с исполнением ими должностных обязанностей по занимаемым должностям гражданской службы за:

1) нарушение условий обработки и установленных требований к защите персональных данных, конфиденциальности и безопасности персональных данных, установленных Федеральным законом «О персональных данных»;

2) нарушение требований законодательства Российской Федерации о сохранении сведений, составляющих охраняемую законом тайну и служебную информацию;

3) использование сведений, ставших ему известными в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, являющихся персональными данными, имеющими ограниченный доступ в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния», а также сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих честь и достоинство работников управления.

3.5. Показатели эффективности профессиональной служебной деятельности:

общие:

выполнение не менее 90 процентов поручений руководства управления и (или) начальника отдела от общего количества поручений;

отсутствие дисциплинарных взысканий;

отсутствие жалоб на действия (бездействия) ведущих специалистов отделов ЗАГС.

 

 

специальные:

общий объём выполняемой работы (независимо от качества её выполнения);

качество выполнения порученной работы (независимо от количества);

участие в совершенствовании деятельности управления;

участие в организации и проведении мероприятий по популяризации семейных ценностей;

профессионализм и компетентность при выполнении должностных обязанностей.

 

4. Квалификационные требования к кандидатам на включение в кадровый резерв управления для замещения вакантной должности ведущего специалиста специализированного отдела государственной регистрации смерти управления по городу Ставрополю (далее по разделу 4 настоящего объявления – специализированный отдел), должностные обязанности, права, ответственность и показатели эффективности профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста специализированного отдела

4.1. Квалификационные требования:

1) наличие высшего образования и квалификации по одной из специальностей, по одному из направлений подготовки: «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция» в соответствии с документом об образовании и о квалификации или иным специальностям и направлениям подготовки, содержащихся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанной специальности и направлению подготовки, без предъявления требований к стажу работы по специальности, направлению подготовки.

2) наличие следующих базовых знаний и умений:

знание:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Конституции Российской Федерации; Устава (Основного Закона) Ставропольского края;

основ законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции;

основ государственного и муниципального управления;

в области документооборота и делопроизводства;

нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность Правительства Ставропольского края, аппарата Правительства Ставропольского края и управления;

в области информационно-коммуникационных технологий, в том числе: основ информационной безопасности и защиты информации; основных положений законодательства о персональных данных; общих принципов функционирования системы электронного документооборота; основных положений законодательства об электронной подписи; знания по применению персонального компьютера.

Умения: мыслить системно (стратегически); планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативными умениями; управлять изменениями; совершенствовать свой профессиональный уровень.

3) наличие следующих профессионально-функциональных знаний и умений:

знания:

основных принципов оказания международной правовой помощи;

особенностей составления документов об истребовании личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния из компетентных органов иностранных государств;

основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

порядка взаимодействия органов, предоставляющих государственную услугу, с физическими и юридическими лицами;

правовых аспектов предоставления государственных услуг населению и организациям посредством использования информационно-комму-никационных технологий;

принципов предоставления государственных услуг;

требований к предоставлению государственных услуг;

порядка предоставления государственных услуг в электронной форме;

понятия и принципов функционирования, назначения Единого портала государственных и муниципальных услуг;

прав заявителей при получении государственных услуг;

обязанностей государственных органов, предоставляющих государственные услуги;

общих принципов и регламентов межведомственного документооборота;

правил ведения учета документов и формирования дел;

правил постоянного и временного хранения документов;

порядка приема, первичной обработки, регистрации и отправки документов;

правил и норм охраны труда и техники безопасности;

Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая);

Семейного кодекса Российской Федерации;

Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая);

Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;

Закона СССР от 24 июня 1991 года № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу»;

Постановления Верховного Совета СССР от 17 апреля 1991 г. № 2119-1 «О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов»;

Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22 января 1993 года в Минске (в редакции Протокола от 28 марта 1997 года);

Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 7 октября 2002 г. в Кишиневе;

Соглашения о сотрудничестве в области регистрации актов гражданского состояния в рамках Евразийского экономического сообщества, подписанного 22 мая 2009 г. в г. Душанбе;

двусторонних международных договоров:

Российской Федерацией и Литовской Республикой о правовой помощи, правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Вильнюс, 21 июля 1992 г.);

Российской Федерацией и Эстонской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Москва, 26 января 1993 г.);

Российской Федерацией и Латвийской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Рига, 03 февраля 1993г.);

Российской Федерацией и Республикой Молдова о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Москва, 25 февраля 1993г.);

Российской Федерацией и Республикой Кыргызстан от 14 сентября          1992 г. «О правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам» (г. Бишкек, 14 сентября 1992 г.);

Российской Федерацией и Азербайджанской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (г. Москва, 22 декабря 1992 г.);

федеральных законов:

от 13 января 1995 года № 7-ФЗ «О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации»;

от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее по разделу 4 настоящего объявления –  Федеральный закон);

от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

от 21 ноября 2011 года № 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»;

Указа Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 года
№ 1313 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации»;

постановлений Правительства Российской Федерации:

от 06 июля 1998 г. № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;

от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;

от 08 сентября 2010 г. № 697 «О единой системе межведомственного электронного взаимодействия»;

от 27 сентября 2011 г. № 797 «О взаимодействии между многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг и федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления»;

от 03 марта 2017 г. № 254 «Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)»;

от 27 июня 2018 г. № 738 «Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния»;

от 29 декабря 2018 г. № 1746 «Об утверждении Правил предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации»;

приказов Министерства юстиции Российской Федерации:

от 14 декабря 2005 г. № 242 «Об организации работы по исполнению международных обязательств в Российской Федерации»;

от 24 декабря 2007 г. № 249 «Об утверждении Методических рекомендаций об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи»;

от 20 ноября 2012 г. № 212 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 19 августа 2016 г. № 194 «Об утверждении перечня документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от              15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 13 августа 2018 г. № 167 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»;

от 28 декабря 2018 г. № 307 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»;

приказа Министерства иностранных дел Российской Федерации и
Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2012 г.
№ 10489/124 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29 ноября 2018 г. № 233, Федерального архивного агентства № 181 «Об утверждении Порядка передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях»;

приказа Росстандарта от 08 декабря 2016 № 2004-ст «Об утверждении национального стандарта Российской Федерации»;

Закона Ставропольского края от 18 июня 2012 года № 57-кз «О некоторых вопросах обеспечения оказания гражданам бесплатной юридической помощи на территории Ставропольского края»;

постановлений Правительства Ставропольского края от 19 февраля 2008 г. № 20-п «Об утверждении Регламента аппарата Правительства Ставропольского края», от 01 августа 2012 г. № 284-п «Об организации взаимодействия участников государственной системы бесплатной юридической помощи на территории Ставропольского края» и от 20 ноября 2013 г. № 419-п «О Регламенте Правительства Ставропольского края»;

постановлений Губернатора Ставропольского края от 05 марта 2011 г. № 129 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ставропольского края» и от 28 декабря
2012 г. № 895 «Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края»;

иных федеральных законов и нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Ставропольского края, регламентирующих сферу деятельности управления применительно к исполнению должностных обязанностей;

методических рекомендаций о применении международных норм в части оказания правовой помощи в сфере регистрации актов гражданского состояния государствами членами ЕврАзЭС (приняты Решением Совета министров юстиции при Интеграционном Комитете Евразийскою экономическою сообщества в г. Чолпон-Ате от 23 августа 2007 г. № 24);

судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Умения:

составления записей актов гражданского состояния и оформления свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

внесения исправлений и/или изменений в записи актов гражданского состояния;

осуществления учета, обработки и систематизации книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг);

составления аналитической и статистической отчетности;

анализа законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края;

практического применения знаний нормативных правовых актов Российской Федерации в определенной должностными обязанностями сфере служебной деятельности;

подготовки деловых писем, справок, отчетов, сообщений и других материалов;

систематизации, использования, хранения и учета информации, служебных и архивных документов;

приема, регистрации, учета и направления служебной корреспонденции;

подготовки запросов об истребовании личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств;

владения современными технологиями работы с информацией и информационными системами, в том числе навыками работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телекоммуникаци-онными сетями, включая сеть «Интернет», в операционной системе, с электронной почтой, текстовым редактором, электронными таблицами и базами данных;

работы в системе электронного документооборота;

работы с прикладным программным обеспечением по государственной регистрации актов гражданского состояния.

4.2. Должностные обязанности:

Помимо основных обязанностей государственных гражданских служащих, предусмотренных статьей 15 Федерального закона, ведущий специалист специализированного отдела выполняет следующие обязанности:

1) осуществляет административные процедуры (за исключением административных процедур, относящихся к компетенции начальника специализированного отдела):

при государственной регистрации смерти;

по выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

по восстановлению записи акта гражданского состояния;

по аннулированию записи акта гражданского состояния;

по подготовке запросов об истребовании личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств;

2) осуществляет:

перевод первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных до 01 апреля 2015 года и хранящихся в отделе, в форму электронного документа;

учет книг государственной регистрации актов гражданского состояния;

систематизацию документов и отбор дел на постоянное, временное хранение и подлежащих уничтожению;

брошюровку записей актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

составление статистической и иной отчетности в рамках своей компетенции по формам и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края и правовыми актами управления;

по поручению начальника специализированного отдела своевременное и полное рассмотрение устных, письменных и в форме электронного документа обращений граждан и организаций, а также подготовку проектов ответов заявителям в установленный законодательством срок;

исполнение заявлений граждан, запросов организаций и иных поступивших в специализированный отдел документов в рамках своей компетенции с соблюдением установленных сроков и порядка;

регистрацию и отправку входящей и исходящей корреспонденции отдела;

3) составляет описи дел постоянного и временного хранения в соответствии с номенклатурой дел специализированного отдела;

4) участвует в:

совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях в соответствии с поручением начальника специализированного отдела;

проведении мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

5) готовит в соответствии с поручением начальника специализированного отдела справочно-информационные материалы для рассмотрения на совещаниях специализированного отдела;

6) оказывает бесплатную юридическую помощь гражданам в пределах своей компетенции  (при наличии высшего образования и квалификации по специальности, направлению подготовки «Юриспруденция»);

7) не разглашает и не использует иным образом сведения, ставшие известными в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе персональные данные;

8) соблюдает условия и требования, установленные Федеральным законом «О персональных данных» к обработке и защите обрабатываемых персональных данных, их конфиденциальности и обеспечивает безопасность персональных данных при их обработке, в пределах своей компетенции;

9) соблюдает Служебный распорядок управления, правила охраны труды и техники безопасности.

4.3. Права:

Помимо основных прав государственных гражданских служащих, предусмотренных статьей 14 Федерального закона ведущий специалист специализированного отдела в пределах своей компетенции имеет право:

1) на дополнительные государственные гарантии гражданским служащим, установленные федеральным законодательством и законодательством Ставропольского края;

2) вносить в установленном начальником специализированного отдела порядке предложения по улучшению деятельности и эффективности работы специализированного отдела;

3) принимать участие в совещаниях, проводимых начальником специализированного отдела;

4) пользоваться в установленном порядке банками данных управления, системами связи и коммуникациями;

5) осуществлять иные права, вытекающие из прав специализированного отдела, предусмотренных Положением о специализированном отделе.

4.4. Ответственность: 

Ведущий специалист специализированного отдела несет дисциплинарную ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) по своей вине обязанностей, ограничений, запретов и требований, установленных Федеральным законом, а также должностных обязанностей, определенных его должностным регламентом и служебным контрактом.

Ведущий специалист специализированного отдела несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами в случае исполнения им неправомерного поручения.

Согласно Федеральному закону от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ
«О противодействии коррупции» ведущий специалист специализированного отдела несет уголовную, административную, гражданско-правовую и дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за совершение коррупционных правонарушений.

Ведущий специалист специализированного отдела несет иные виды ответственности, установленные законодательством Российской Федерации, в связи с исполнением им должностных обязанностей по занимаемой должности гражданской службы за:

1) нарушение условий обработки и установленных требований к защите персональных данных, конфиденциальности и безопасности персональных данных, установленных Федеральным законом «О персональных данных»;

2) нарушение требований законодательства Российской Федерации о сохранении сведений, составляющих охраняемую законом тайну и служебную информацию;

3) использование сведений, ставших ему известными в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, являющихся персональными данными, имеющими ограниченный доступ в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния», а также сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих честь и достоинство работников управления.

4.5. Показатели эффективности профессиональной служебной деятельности:

общие:

выполнение не менее 90 процентов поручений руководства управления и (или) начальника отдела от общего количества поручений;

отсутствие дисциплинарных взысканий;

отсутствие жалоб на действия (бездействия) ведущего специалиста специализированного отдела.

специальные:

общий объём выполняемой работы (независимо от качества её выполнения);

качество выполнения порученной работы (независимо от количества);

участие в совершенствовании деятельности управления;

участие в организации и проведении мероприятий по популяризации семейных ценностей;

профессионализм и компетентность при выполнении должностных обязанностей.

 

5. Условия прохождения государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении

5.1. Денежное содержание

Денежное содержание гражданского служащего Ставропольского края, замещающего должность государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении (далее соответственно – гражданский служащий, гражданская служба), состоит из:

месячного оклада гражданского служащего в соответствии с замещаемой им должностью гражданской службы;

месячного оклада гражданского служащего в соответствии с присвоенным ему классным чином гражданской службы Ставропольского края;

ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе, устанавливаемой в соответствии с законом Ставропольского края от 1 марта 2005 года № 4-кз «О некоторых вопросах государственной гражданской службы Ставропольского края»;

ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия гражданской службы;

премии за выполнение особо важных и сложных заданий, порядок выплаты которых определяется локальным актом управления с учетом обеспечения задач и функций государственного органа, исполнения должностного регламента;

ежемесячного денежного поощрения, размер которого устанавливается дифференцировано нормативным  правовым актом Губернатора Ставропольского края;

единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в размере двух месячных окладов денежного содержания;

материальной помощи, выплачиваемой за счет средств фонда оплаты труда гражданских служащих,  в размере одного месячного оклада денежного содержания один раз в календарном году при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Гражданским служащим управления производятся другие выплаты, предусмотренные соответствующими федеральными законами, законами и нормативными правовыми актами Ставропольского края и правовыми актами управления.

Размер денежного содержания гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы:

начальника отдела обработки, хранения и выдачи документов управления: от 30518,40 руб. до 50313,80 руб.;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Буденновскому району, ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Благодарненскому району, ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Ленинскому району города Ставрополя, ведущего специалиста специализированного отдела государственной регистрации смерти управления по городу Ставрополю, ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Нефтекумскому району: от 15408,00 руб. до 18559,50 руб.

 

5.2. Режим работы:

Для гражданских служащих управления устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями.

Выходные дни гражданским служащим, замещающим должности:

начальника отдела обработки, хранения и выдачи документов управления и ведущего специалиста специализированного отдела государственной регистрации смерти управления по городу Ставрополю предоставляются в субботу и воскресенье;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Буденновскому району, ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Благодарненскому району, ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Ленинскому району города Ставрополя, ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Нефтекумскому району предоставляются в воскресенье и понедельник.

Время начала и окончания службы устанавливается:

с 9 ч.00 мин. до 18 ч.00 мин. (перерыв с 13 ч. 00 мин. до 14 ч. 00 мин.) для гражданских служащих, замещающих должности начальника отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, ведущего специалиста специализированного отдела государственной регистрации смерти управления по городу Ставрополю и ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Ленинскому району города Ставрополя;

с 8 ч.00 мин. до 17 ч. 00 мин. (перерыв с 12 ч. 00 мин. до 13 ч. 00 мин.) для гражданских служащих, замещающих должности ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Буденновскому району, ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Благодарненскому району и ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Нефтекумскому району.

 

6. Информация о приеме документов, необходимых для участия в конкурсах, и датах проведения конкурсов

Лица, желающие участвовать в конкурсах, представляют в отдел кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления лично на бумажном носителе (адрес места нахождения: г. Ставрополь, ул. Мира, 337, каб. 610), посредством направления по почте на бумажном носителе (почтовый адрес: 355025, г. Ставрополь, пл. Ленина, д.1) или в электронном виде с использованием сервисов федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» по адресу: https://gossluzhba.gov.ru, следующие документы:

а) личное заявление;

б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией;

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации по учетной форме 001-ГС/у, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 984 н);

е) согласие на обработку персональных данных. 

Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в управлении и изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя представителя нанимателя.

Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в  ином государственного органе и изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в управление заявление на имя представителя нанимателя и анкету (с приложением фотографии), заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы. Форма анкеты утверждена Правительством Российской Федерации (распоряжение Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. № 667-р).

Документы на участие в конкурсах принимаются с 27 августа по
16 сентября 2019 года включительно, ежедневно с понедельника по пятницу
с 09.00 до 18.00 (перерыв с 13.00 до 14.00).

 

Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям для замещения вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

7. Методы оценки

При проведении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы в управлении и конкурсов на включение в кадровый резерв управления для замещения вакантных должностей гражданской службы, указанных в настоящем объявлении, применяются следующие методы оценки: тестирование, подготовка проекта документа и индивидуальное собеседование членов конкурсной комиссии с кандидатами.

С критериями оценки выполнения конкурсных заданий по каждому методу оценки, величиной максимального балла за выполнение каждого конкурсного задания и величиной процента максимального балла, позволяющего считать конкурсное задание выполненным, порядком подсчета итогового балла и порядком формирования рейтинга кандидатов, указанными в Методике проведения конкурсов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края и на включение в кадровый резерв управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края для замещения вакантной должности государственной гражданской службы Ставропольского края, а также с порядком проведения конкурсов, условиями прохождения гражданской службы в управлении, порядком обжалования процедуры проведения и  результатов конкурсов можно ознакомиться на официальном сайте управления в информационно - телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: http://stavzags.ru, а также по телефону: (8652) 23-34-82 (отдел кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления).

С целью оценки профессионального уровня кандидаты могут самостоятельно пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса, размещенный по адресу:

https://gossluzhba.gov.ru/Testing/App#/testing/run/action/f42fa1cf-5edb-49b0-ab8f-1b61e292966a.

Результаты прохождения предварительного квалификационного теста не могут являться основанием для отказа кандидату в приеме документов для участия в конкурсе и не учитываются конкурсной комиссией.

8. Информация о предполагаемой дате и месте проведения конкурсных процедур

Место проведения конкурсных процедур: г. Ставрополь, ул. Мира, 337,
6 этаж, каб. 610.

Предполагаемые даты проведения конкурсных процедур:

тестирование и подготовка проекта документа – 03 октября 2019 г.;

индивидуальное собеседование членов конкурсной комиссии с кандидатами – 10 октября 2019 г.

9. Расходы, связанные с участием в конкурсах (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.