Техническая поддержка: (8652) 748 768
Конкурс с 14 января по 27 февраля 2020 года

Объявление о проведении конкурсов

 

 

Управление записи актов гражданского состояния Ставропольского края

с 14 января по 27 февраля 2020 года проводит следующие конкурсы:

 

На замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края (далее соответственно – должности гражданской службы, управление):

Консультанта-юрисконсульта отдела правовой и организационной работы  управления (ведущая группа должностей) – 1 единица;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Шпаковскому району (старшая группа должностей) – 3 единицы;

 

На включение в кадровый резерв управления для замещения вакантных должностей гражданской службы:

главного специалиста отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления (ведущая группа должностей) – 1 единица;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Ленинскому району города Ставрополя (старшая группа должностей) – 2 единицы;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Благодарненскому району (старшая группа должностей) –
1 единица;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Кочубеевскому району (старшая группа должностей) –
1 единица;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Изобильненскому району (старшая группа должностей) –
1 единица;

старшего специалиста 2 разряда отдела записи актов гражданского состояния управления по Изобильненскому району (старшая группа должностей) – 1 единица;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Степновскому району (старшая группа должностей) –
1 единица.

 

Право на участие в конкурсена замещение вакантной должности гражданской службы в управлении и в конкурсе на включение в кадровый резерв управления для замещения вакантных должностей гражданской службы
(далее соответственно – конкурсы, вакантные должности) имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и отвечающие квалификационным требованиям для замещения соответствующей вакантной должности гражданской службы, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края о государственной гражданской службе (далее – кандидаты).

 

Раздел 1. Квалификационные требования к кандидатам на замещение вакантной должности консультанта-юрисконсульта отдела правовой и организационной работы управления (ведущая группа должностей) (далее по разделу 1 настоящего объявления – консультант-юрисконсульт), должностные обязанности, права, ответственность и показатели эффективности профессиональной служебной деятельности консультанта-юрисконсульта.

1.1. Квалификационные требования:

1) наличие высшего образования и квалификации по специальности, направлению подготовки «Юриспруденция» в соответствии с документом об образовании и о квалификации или иным специальностям и направлениям подготовки, содержащимся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанной специальности и направлению подготовки, без предъявления требований к стажу гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки.

2) знание:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Конституции Российской Федерации и Устава (Основного Закона) Ставропольского края;

основ законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции;

основ государственного и муниципального управления;

в области документооборота и делопроизводства;

нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность Правительства Ставропольского края, аппарата Правительства Ставропольского края и управления;

в области информационно-коммуникационных технологий, в том числе: основ информационной безопасности и защиты информации, основных положений законодательства о персональных данных; общих принципов функционирования системы электронного документооборота; основных положений законодательства об электронной подписи; знания и умения по применению персонального компьютера.

Умения: мыслить системно (стратегически); планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; управлять изменениями; совершенствовать свой профессиональный уровень.

3) наличие следующих профессионально-функциональных знаний и умений:

знания:

основ государственного устройства и управления;

правил юридической техники;

основных принципов обеспечения единства правового пространства Российской Федерации;

понятия нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаков;

понятия проекта нормативного правового акта, инструментов и этапов его разработки;

понятия официального отзыва на проекты нормативных правовых актов: этапов, ключевых принципов и технологии разработки;

классификации моделей государственной политики;

задач, сроков, ресурсов и инструментов государственной политики;

понятия, процедуры рассмотрения обращений граждан;

правовых актов, регламентирующих законопроектную деятельность;

принципов предоставления государственных услуг;

требований к предоставлению государственных услуг;

порядка, требований, этапов и принципов разработки и применения административного регламента (в том числе административного регламента);

порядка предоставления  государственных услуг в электронной форме;

понятия и принципов функционирования, назначение портала государственных услуг;

прав заявителей при получении государственных услуг;

обязанностей государственных органов, предоставляющих государственные услуги;

стандарта предоставления государственной услуги: требования и порядок разработки;

понятия контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее – закупки) и основных принципов осуществления закупок;

понятия реестра контрактов, заключенных заказчиками, включая понятие реестра недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

порядка подготовки обоснования закупок;

процедуры общественного обсуждения закупок;

порядка определения начальной (максимальной) цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

порядка и особенностей процедуры определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) путем проведения конкурсов и аукционов/запроса котировок/запроса предложений/закрытыми способами;

порядка и особенностей процедуры осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);

этапов и порядка исполнения, изменения и расторжения контракта;

процедуры проведения аудита в сфере закупок;

защиты прав и интересов участников закупок;

порядка обжалования действий (бездействия) заказчика

ответственности за нарушение законодательства о контрактной системе в сфере закупок

порядка обеспечения доступа к информации о деятельности органов государственной власти Ставропольского края;

международных правовых актов в сфере правовой помощи по вопросам регистрации актов гражданского состояния;

основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере правовой помощи и взаимодействия с судебной системой;

порядка правового обеспечения деятельности органов государственной власти;

порядка ведения дел в судах различной инстанции;

особенностей связей с общественностью в государственных органах;

возможностей и особенностей применения информационно - коммуникационных технологий в управлении, включая использование межведомственного документооборота;

принципов, методов, технологий и механизмов осуществления контроля (надзора);

видов, назначения и технологий организации проверочных процедур;

института предварительной проверки жалобы и иной информации, поступившей в контрольно-надзорный орган;

процедуры организации проверки: порядок, этапы, инструменты проведения;

ограничений при проведении проверочных процедур;

мер, принимаемых по результатам проверки;

оснований проведения и особенности внеплановых проверок

правил и норм охраны труда;

Всеобщей декларации прав человека от 10 декабря 1948 г.;

Конвенции от 4 ноября 1950 года о защите прав человека и основных свобод, заключенной в Риме;

Международного пакта о гражданских и политических правах от
16 декабря 1966 года принятого резолюцией 2200 (XXI) на 1496-ом пленарном заседании Генеральной Ассамблеи ООН;

Международного пакта об экономических, социальных и культурных правах от 16 декабря 1966 принятого года резолюцией 2200 (XXI) на 1496-ом пленарном заседании Генеральной Ассамблеи ООН);

Конституции Российской Федерации;

Гражданского кодекса Российской Федерации;

Трудового кодекса Российской Федерации;

Семейного кодекса Российской Федерации;

Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (по направлению профессиональной деятельности);

Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации;

Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации;

Уголовного кодекса Российской Федерации;

федеральных законов:

от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон);

от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;

от 17 июля 2009 г. № 172-ФЗ «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов»;

от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

от 21 ноября 2011 года № 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»;

от 05 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

Указов Президента Российской Федерации:

от 13 октября 2004 года № 1313 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации»;

от 02 апреля 2014 года № 198 «О порядке опубликования законов и иных правовых актов субъектов Российской Федерации на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru)»;

постановлений Правительства Российской Федерации:

от 26 февраля 2010 года № 96 «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов»;

от 27 сентября 2011 года  № 797 «О взаимодействии между многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг и федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления»;

приказа Минюста России от 31 марта 2017 года № 50 «Об утверждении Требований к форматам копий нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации и сведений об источниках их официального опубликования, представляемых в Министерство юстиции Российской Федерации в электронном виде для включения в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации»;

методических рекомендаций по юридико-техническому оформлению законопроектов, (направлены письмом Аппарата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации от 18 ноября 2003 г.
№ вн 2-18/490);

законов Ставропольского края:

от 24 июня 2002 года № 24-кз «О порядке принятия законов Ставропольского края»;

от 04 мая 2009 года  № 25-кз «О противодействии коррупции в Ставропольском крае»;

от 18 июня 2012 года  № 56-кз «О порядке официального опубликования и вступления в силу правовых актов Ставропольского края»;

от 18 июня 2012 года № 57-кз «О некоторых вопросах обеспечения оказания гражданам бесплатной юридической помощи на территории Ставропольского края»;

постановлений Правительства Ставропольского края:

от 19 февраля 2008 года  № 20-п «Об утверждении Регламента аппарата Правительства Ставропольского края»;

от 14 июля 2010 года  № 216-п «Об утверждении Порядка проведения антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов и их проектов исполнительными органами государственной власти Ставропольского края, государственными органами Ставропольского края, образуемыми Губернатором Ставропольского края или Правительством Ставропольского края, и аппаратом Правительства Ставропольского края»;

от 01 августа 2012 года  № 284-п «Об организации взаимодействия участников государственной системы бесплатной юридической помощи на территории Ставропольского края»;

от 05сентября 2012 года  № 332-п «О мерах по реализации Закона Ставропольского края «О некоторых вопросах обеспечения оказания гражданам бесплатной юридической помощи на территории Ставропольского края»;

от 20 ноября 2013 года  № 419-п «О Регламенте Правительства Ставропольского края»;

постановлений Губернатора Ставропольского края:

от 05 марта 2011 года  № 129 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ставропольского края»;

от 28 декабря 2012 года  № 895 «Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края»;

от 24 июля 2014 года  № 393 «О некоторых мерах по обеспечению официального опубликования правовых актов Ставропольского края»;

от 24 июля 2014 года  № 394 «Об утверждении Порядка направления правовых актов Ставропольского края для опубликования на «Официальном  интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru)»;

от 21 апреля 2017 года  № 181 «О некоторых мерах по обеспечению направления в Министерство юстиции РФ копий нормативных правовых актов Ставропольского края и сведений об источниках их официального опубликования»;

распоряжения Правительства Ставропольского края от 26 декабря
2014 года  № 435-рп «Об Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края»;

распоряжения Губернатора Ставропольского края от 24 августа 2006 года № 683-р «О некоторых мерах по соблюдению юридико-технических требований к оформлению законопроектов»;

приказа министерства социальной защиты населения Ставропольского края от 29 августа 2012 г. № 379 «Об утверждении форм документов, необходимых для организации оказания бесплатной юридической помощи, перечня подведомственных министерству труда и социальной защиты населения Ставропольского края учреждений, являющихся участниками государственной системы бесплатной юридической помощи на территории Ставропольского края, и установлении их компетенции в части оказания ими бесплатной юридической помощи»;

приказа управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края от 15 февраля 2019 года № 47 о/д «Об утверждении инструкции по делопроизводству в управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края»;

иных федеральных законов и нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Ставропольского края, регламентирующих сферу деятельности управления применительно к исполнению должностных обязанностей;

судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в сфере правовой помощи и взаимодействия с судебной системой.

Консультант-юрисконсульт должен обладать умениями:

работы со справочными правовыми системами на профессиональном уровне;

выяснять точный смысл, содержание нормативных правовых актов (норм), используя различные виды толкования;

использования официально-делового стиля при составлении правовых документов ненормативного характера;

использования правил юридической техники для составления нормативных правовых актов;

разработки, рассмотрения и согласования проектов нормативных правовых актов и других документов;

подготовки официальных отзывов на проекты нормативных правовых актов, проектов правовых актов Ставропольского края и правовых актов управления, проектов договоров, соглашений, государственных контрактов, методических рекомендаций, разъяснений, аналитических, информационных и других материалов;

организации и проведения мониторинга применения законодательства;

проведения юридической и антикоррупционной экспертизы проектов правовых актов Ставропольского края и правовых актов управления, документации о закупках товаров, работ и услуг для государственных нужд, проектов договоров, соглашений, государственных контрактов;

рассмотрения запросов, ходатайств, уведомлений, жалоб;

проведения консультаций;

осуществления контроля исполнения предписаний, решений и других распорядительных документов

проведения плановых и внеплановых документарных (камеральных) проверок (обследований);

составления, заключения, изменения и расторжения контрактов;

ведения исковой и претензионной работы.

 

 

1.2. Должностные обязанности:

Помимо основных обязанностей гражданского служащего, предусмотренных статьей 15 Федерального закона, консультант-юрисконсульт, исходя из задач и функций отдела, определенных Положением о нем, выполняет следующие обязанности:

1) готовит:

проекты отзывов и предложений для Губернатора Ставропольского края и Правительства Ставропольского края, федеральных органов государственной власти и органов государственной власти Ставропольского края по проектам федеральных законов и иных нормативных правовых актов, направленным Губернатору Ставропольского края, в Правительство Ставропольского края, непосредственно в управление для внесения замечаний, предложений, отзывов и поправок к ним;

проекты законов и иных правовых актов Ставропольского края по вопросам, входящим в компетенцию управления;

проекты соглашений с государственными органами и организациями, заключаемые в целях обеспечения деятельности управления;

2) осуществляет юридическую экспертизу:

проектов правовых актов, документации о закупках товаров, работ и услуг для обеспечения государственных нужд управления, договоров, соглашений, государственных контрактов и иных документов правового характера управления на предмет их соответствия законодательству Российской Федерации и законодательству Ставропольского края;

правовых актов управления;

3) проводит антикоррупционную экспертизу:

проектов законов Ставропольского края, проектов правовых актов Губернатора Ставропольского края и Правительства Ставропольского края, разрабатываемых управлением, и проектов нормативных правовых актов управления по вопросам, относящимся к сфере деятельности управления;

правовых актов управления по вопросам организации деятельности управления;

4) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края:

направляет проекты нормативных правовых актов управления в государственное казенное учреждение Ставропольского края «Краевой центр информтехнологий» для размещения на Интернет-портале органов государственной власти Ставропольского края и в отдел информатизации и защиты информации управления для размещения  на официальном сайте управления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

принимает меры для официального опубликования нормативных правовых актов, подготовленных управлением;

5) готовит предложения:

по инкорпорации правовых актов СССР и РСФСР в законодательство Российской Федерации;

по разработке управлением проектов законов Ставропольского края для включения в проект примерного плана законопроектной деятельности Губернатора Ставропольского края и Правительства Ставропольского края на очередной календарный год;

в проект плана мониторинга законодательства Российской Федерации и Ставропольского края для представления в Правительство Ставропольского края;

6) осуществляет мониторинг:

правоприменения нормативных правовых актов Российской Федерации и Ставропольского края в сфере деятельности управления и подготавливает информацию о результатах его проведения;

правовых актов управления, вносит предложения об изменении или отмене правовых актов управления;

7) проводит оценку регулирующего воздействия проектов законов Ставропольского края, затрагивающих вопросы осуществления предпринимательской и инвестиционной деятельности;

8) по поручению начальника управления представляет интересы управления в судах, в Управлении Федеральной антимонопольной службы по Ставропольскому краю, органах прокуратуры и  других правоохранительных органах, а также готовит проекты документов для представления интересов управления в указанных органах другими работниками управления;

9) готовит заключения по правовым вопросам, возникающим в деятельности управления;

10) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края, организует оказание бесплатной юридической помощи по вопросам, относящимся к сфере деятельности управления, в том числе посредством проведения единых дней бесплатной юридической помощи и дней правовой помощи детям;

11) по поручению начальника отдела рассматривает обращения граждан и организаций;

12) оказывает правовую помощь работникам управления;

13) участвует в:

организации взаимодействия с государственным казенным учреждением Ставропольского края «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Ставропольском крае»;

работе комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых включен или направлен начальником управления;

совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях в соответствии с поручением начальника управления, заместителя начальника управления, начальника отдела;

14) по поручению начальника управления, заместителя начальника управления, начальника отдела готовит информацию о деятельности управления по реализации государственной политики в сфере правового просвещения граждан;

15) составляет статистическую и иную отчетность в рамках своей компетенции по формам и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края и правовыми актами управления и предоставляет в соответствующие органы;

16) соблюдает:

условия и требования, установленные Федеральным законом «О персональных данных» к обработке и защите обрабатываемых персональных данных, их конфиденциальности и обеспечивает безопасность персональных данных при их обработке, в пределах своей компетенции;

Служебный распорядок управления, правила охраны труды и техники безопасности.

 

1.3. Права:

Помимо основных прав гражданского служащего, предусмотренных статьей 14 Федерального закона, консультант-юрисконсульт, в пределах своей компетенции, имеет право:

1) на дополнительные государственные гарантии гражданских служащих, установленные законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края о государственной гражданской службе;

2) присутствовать на совещаниях, проводимых руководством управления, по вопросам, относящимся к его компетенции;

3) запрашивать  и получать в установленном порядке необходимые материалы от работников управления, государственных органов Ставропольского края, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края (далее – органы местного самоуправления), а также от организаций и граждан;

4) возвращать исполнителям проекты документов, содержащие положения, противоречащие законодательству Российской Федерации и законодательству Ставропольского края, а также не соответствующие требованиям регламентных документов;

5) пользоваться в установленном порядке информационными материалами и банками данных, государственными системами связи, коммуникациями;

6) вносить предложения по совершенствованию деятельности по вопросам, относящимся к его компетенции;

7) участвовать в обсуждении вопросов, относящихся к его компетенции.

 

1.4. Ответственность: 

Консультант-юрисконсульт несет дисциплинарную ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) по своей вине возложенных на него должностных обязанностей, ограничений, запретов и требований, установленных Федеральным законом, а также должностных обязанностей, определенных настоящим Должностным регламентом и служебным контрактом.

Гражданский служащий несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами в случае исполнения им неправомерного поручения.

Согласно Федеральному закону от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ
«О противодействии коррупции» гражданский служащий несет уголовную, административную, гражданско-правовую и дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за совершение коррупционных правонарушений.

Консультант-юрисконсульт несет иные виды ответственности, установленные законодательством Российской Федерации, в связи с исполнением им должностных обязанностей по занимаемой должности гражданской службы:

1) за нарушение требований законодательства Российской Федерации о персональных данных;

2) за несвоевременное и недостоверное размещение проектов нормативных правовых актов, подготовленных управлением, в Государственное казенное учреждение Ставропольского края «Краевой центр информационных технологий» на Интернет-портале органов государственной власти Ставропольского края и на официальном сайте управления

3) за нарушение требований законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о порядке использования служебной информации, сведений, касающихся частной жизни и здоровья работников  управления или затрагивающих их честь и достоинство.

 

1.5. Показатели эффективности профессиональной служебной деятельности:

Общие:

выполнение не менее 90 процентов поручений от общего количества;

отсутствие дисциплинарных взысканий;

отсутствие жалоб на действия (бездействия) государственного служащего.

Специальные:

общий объём работы, выполняемый гражданским служащим (независимо от  качества её выполнения);

качество выполнения порученной работы (независимо от количества);

участие в совершенствовании деятельности управления;

профессионализм и компетентность при выполнении должностных обязанностей.

 

Раздел 2. Квалификационные требования к кандидатам на замещение вакантной должности ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Шпаковскому району (старшая группа должностей) (далее соответственно по разделу 2 настоящего объявления – ведущий специалист, отдел), должностные обязанности, права, ответственность и показатели эффективности профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста отдела.

2 .1. Квалификационные требования:

1) наличие высшего образования и квалификации по одной из специальностей, по одному из направлений подготовки: «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление» в соответствии с документом об образовании и о квалификации или иным специальностям и направлениям подготовки, содержащимся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанной специальности и направлению подготовки, без предъявления требований к стажу работы по специальности, направлению подготовки.

2)наличие следующих базовых знаний и умений:

знание:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Конституции Российской Федерации; Устава (Основного Закона) Ставропольского края;

основ законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции;

основ государственного и муниципального управления;

в области документооборота и делопроизводства;

нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность Правительства Ставропольского края, аппарата Правительства Ставропольского края и управления;

в области информационно-коммуникационных технологий, в том числе: основ информационной безопасности и защиты информации; основных положений законодательства о персональных данных; общих принципов функционирования системы электронного документооборота; основных положений законодательства об электронной подписи; знания по применению персонального компьютера.

Умения: мыслить системно (стратегически); планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата; коммуникативными умениями; управлять изменениями; совершенствовать свой профессиональный уровень.

3) наличие следующих профессионально-функциональных знаний и умений:

знания:

основных принципов оказания международной правовой помощи;

особенностей составления документов об истребовании личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния из компетентных органов иностранных государств;

основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

порядка взаимодействия органов, предоставляющих государственную услугу, с физическими и юридическими лицами;

правовых аспектов предоставления государственных услуг населению и организациям посредством использования информационно-комму-никационных технологий;

принципов предоставления государственных услуг;

требований к предоставлению государственных услуг;

порядка предоставления государственных услуг в электронной форме;

понятия и принципов функционирования, назначения Единого портала государственных и муниципальных услуг;

прав заявителей при получении государственных услуг;

обязанностей государственных органов, предоставляющих государственные услуги;

общих принципов и регламентов межведомственного документооборота;

правил ведения учета документов и формирования дел;

правил постоянного и временного хранения документов;

порядка приема, первичной обработки, регистрации и отправки документов;

правил и норм охраны труда и техники безопасности;

Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая);

Семейного кодекса Российской Федерации;

Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая);

Кодекса Российской Федерации об административных правонаруше- ниях;

Закона СССР от 24 июня 1991 года № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу»;

Постановления Верховного Совета СССР от 17 апреля 1991 г. № 2119-1 «О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов»;

Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22 января 1993 года в Минске (в редакции Протокола от 28 марта 1997 года);

Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 7 октября 2002 г. в Кишиневе;

Соглашения о сотрудничестве в области регистрации актов гражданского состояния в рамках Евразийского экономического сообщества, подписанного 22 мая 2009 г. в г. Душанбе;

двусторонних международных договоров:

Российской Федерацией и Литовской Республикой о правовой помощи, правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Вильнюс, 21 июля 1992 г.);

Российской Федерацией и Эстонской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Москва, 26 января 1993 г.);

Российской Федерацией и Латвийской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Рига, 03 февраля 1993г.);

Российской Федерацией и Республикой Молдова о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Москва, 25 февраля 1993г.);

Российской Федерацией и Республикой Кыргызстан от 14 сентября          1992 г. «О правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам» (г. Бишкек, 14 сентября 1992 г.);

Российской Федерацией и Азербайджанской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (г. Москва, 22 декабря 1992 г.);

федеральных законов:

от 13 января 1995 года № 7-ФЗ «О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации»;

от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее по разделу 2 настоящего объявления –  Федеральный закон);

от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

от 21 ноября 2011 года № 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»;

Указа Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 года
№ 1313 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации»;

постановлений Правительства Российской Федерации:

от 06 июля 1998 г. № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;

от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;

от 08 сентября 2010 г. № 697 «О единой системе межведомственного электронного взаимодействия»;

от 27 сентября 2011 г. № 797 «О взаимодействии между многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг и федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления»;

от 03 марта 2017 г. № 254 «Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)»;

от 27 июня 2018 г. № 738 «Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния»;

от 29 декабря 2018 г. № 1746 «Об утверждении Правил предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации»;

приказов Министерства юстиции Российской Федерации:

от 14 декабря 2005 г. № 242 «Об организации работы по исполнению международных обязательств в Российской Федерации»;

от 24 декабря 2007 г. № 249 «Об утверждении Методических рекомендаций об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи»;

от 20 ноября 2012 г. № 212 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 19 августа 2016 г. № 194 «Об утверждении перечня документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от              15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 13 августа 2018 г. № 167 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»;

от 28 декабря 2018 г. № 307 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»;

приказа Министерства иностранных дел Российской Федерации и
Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2012 г.
№ 10489/124 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29 ноября
2018 г. № 233, Федерального архивного агентства № 181 «Об утверждении Порядка передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях»;

приказа Росстандарта от 08 декабря 2016 № 2004-ст «Об утверждении национального стандарта Российской Федерации»;

закона Ставропольского края от 18 июня 2012 г. № 57-кз «О некоторых вопросах обеспечения оказания гражданам бесплатной юридической помощи на территории Ставропольского края»;

распоряжения Правительства Ставропольского края от 26 декабря
2014 г. № 435-рп «Об Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края»;

постановлений Правительства Ставропольского края от 19 февраля
2008 г. № 20-п «Об утверждении Регламента аппарата Правительства Ставропольского края», от 01 августа 2012 г. № 284-п «Об организации взаимодействия участников государственной системы бесплатной юридической помощи на территории Ставропольского края» и от 20 ноября 2013 г. № 419-п «О Регламенте Правительства Ставропольского края»;

постановлений Губернатора Ставропольского края от 05 марта 2011 г.
№ 129 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ставропольского края» и от 28 декабря
2012 г. № 895 «Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края»;

иных федеральных законов и нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Ставропольского края, регламентирующих сферу деятельности управления применительно к исполнению должностных обязанностей;

методических рекомендаций о применении международных норм в части оказания правовой помощи в сфере регистрации актов гражданского состояния государствами членами ЕврАзЭС (приняты Решением Совета министров юстиции при Интеграционном Комитете Евразийскою экономическою сообщества в г. Чолпон-Ате от 23 августа 2007 г. № 24);

судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Умения:

составления записей актов гражданского состояния и оформления свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

внесения исправлений и/или изменений в записи актов гражданского состояния;

осуществления учета, обработки и систематизации книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг);

составления аналитической и статистической отчетности;

анализа законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края;

практического применения знаний нормативных правовых актов Российской Федерации в определенной должностными обязанностями сфере служебной деятельности;

подготовки деловых писем, справок, отчетов, сообщений и других материалов;

систематизации, использования, хранения и учета информации, служебных и архивных документов;

приема, регистрации, учета и направления служебной корреспонденции;

подготовки запросов об истребовании личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств;

владения современными технологиями работы с информацией и информационными системами, в том числе навыками работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телеком-муникационными сетями, включая сеть «Интернет», в операционной системе, с электронной почтой, текстовым редактором, электронными таблицами и базами данных;

работы в системе электронного документооборота;

работы с прикладным программным обеспечением по государственной регистрации актов гражданского состояния.

 

2.2. Должностные обязанности ведущего специалиста отдела.

2.2.1. Должностные обязанности ведущего специалиста отдела (первая единица):

Помимо основных обязанностей гражданского служащего, предусмотренных статьей 15 Федерального закона, ведущий специалист, исходя из задач и функций отдела, определенных Положением о нем, выполняет следующие обязанности:

1) осуществляет административные процедуры (за исключением административных процедур, относящихся к компетенции начальника отдела)

при государственной регистрации: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти,

при выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

при восстановлении записи акта гражданского состояния;

при аннулировании записи акта гражданского состояния;

при внесении в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния;

2) в целях оказания заявителю государственной услуги по истребованию личных документов о регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств готовит проекты запросов, поручений, ходатайств и формирует пакет документов для направления в компетентные органы;

 

3) осуществляет:

перевод книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных до 1 апреля 2015 года и хранящихся в отделе, в электронную форму;

учет книг государственной регистрации актов гражданского состояния;

систематизацию документов и отбор дел на постоянное, временное хранение и подлежащих уничтожению;

брошюровку записей актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

составление статистической и иной отчетности в рамках своей компетенции по формам и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края и правовыми актами управления;

по поручению начальника отдела своевременное и полное рассмотрение устных, письменных и в форме электронного документа обращений граждан и организаций, а также подготовку проектов ответов заявителям в установленный законодательством срок;

4) обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации заключения брака и рождения;

5) составляет описи дел постоянного и временного хранения в соответствии с номенклатурой дел отдела;

6) участвует в:

комплектовании, ведении учета и обеспечении сохранности архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края;

совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях в соответствии с поручением начальника отдела;

проведении мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

разработке сценариев торжественной регистрации заключения брака и рождения и мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

7) готовит в соответствии с поручением начальника отдела справочно-информационные материалы для рассмотрения на совещаниях отдела;

8) оказывает бесплатную юридическую помощь гражданам в пределах своей компетенции (при наличии высшего образования и квалификации по специальности, направлению подготовки «Юриспруденция»);

9) не производит государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, своих и его родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер);

10) не разглашает и не использует иным образом сведения, ставшие известными в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе персональные данные;

11) соблюдает:

условия и требования, установленные Федеральным законом «О персональных данных» к обработке и защите обрабатываемых персональных данных, их конфиденциальности и обеспечивает безопасность персональных данных при их обработке, в пределах своей компетенции;

Служебный распорядок управления, правила охраны труды и техники безопасности.

 

2.2.2. Должностные обязанности ведущего специалиста отделаторая единица):

Помимо основных обязанностей гражданского служащего, предусмотренных статьей 15 Федерального закона, ведущий специалист, исходя из задач и функций отдела, определенных Положением о нем, выполняет следующие обязанности:

1) осуществляет административные процедуры (за исключением административных процедур, относящихся к компетенции начальника отдела)

при государственной регистрации: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти,

при выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

при восстановлении записи акта гражданского состояния;

при аннулировании записи акта гражданского состояния;

при внесении в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния;

2) в целях оказания заявителю государственной услуги по истребованию личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств готовит проекты запросов, поручений, ходатайств и формирует пакет документов для направления в компетентные органы;

3) представляет интересы управления в мировых судах и в судах общей юрисдикции в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (при наличии высшего образования и квалификации по специальности, направлению подготовки «Юриспруденция»);

4) осуществляет:

перевод книг государственной регистрации актов  гражданского состояния (актовых  книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных до 1 апреля 2015 года и хранящихся в отделе, в электронную форму;

учет книг государственной регистрации актов гражданского состояния;

систематизацию документов и отбор дел на постоянное, временное хранение и подлежащих уничтожению;

брошюровку записей актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

составление статистической и иной отчетности в рамках своей компетенции по формам и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края и правовыми актами управления;

по поручению начальника отдела своевременное и полное рассмотрение устных, письменных и в форме электронного документа обращений граждан и организаций, а также подготовку проектов ответов заявителям в установленный законодательством срок;

регистрацию и отправку исходящей корреспонденции отдела;

5) обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации заключения брака и рождения;

6) составляет описи дел постоянного и временного хранения в соответствии с номенклатурой дел отдела;

7) участвует в:

комплектовании, ведении учета и обеспечении сохранности архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела, в  порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края;

совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях в соответствии с поручением начальника отдела;

проведении мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

разработке сценариев торжественной регистрации заключения брака и рождения и мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

8) готовит в соответствии с поручением начальника отдела справочно-информационные материалы для рассмотрения на совещаниях отдела;

9) оказывает бесплатную юридическую помощь гражданам в пределах своей компетенции (при наличии высшего образования и квалификации по специальности, направлению подготовки «Юриспруденция»);

10) не производит государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, своих и его родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер);

11) не разглашает и не использует иным образом сведения, ставшие известными в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе персональные данные;

12) соблюдает:

условия и требования, установленные Федеральным законом «О персональных данных» к обработке и защите обрабатываемых персональных данных, их конфиденциальности и обеспечивает безопасность персональных данных при их обработке, в пределах своей компетенции;

Служебный распорядок управления, правила охраны труды и техники безопасности.

2.2.3. Должностные обязанности ведущего специалиста отделаретья единица):

Ведущий специалист обязан соблюдать требования законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о государственной гражданской службе и противодействии коррупции.

Помимо основных обязанностей гражданского служащего, предусмотренных статьей 15 Федерального закона, ведущий специалист, исходя из задач и функций отдела, определенных Положением о нем, выполняет следующие обязанности:

1) осуществляет административные процедуры (за исключением административных процедур, относящихся к компетенции начальника отдела)

при государственной регистрации: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти,

при выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

при восстановлении записи акта гражданского состояния;

при аннулировании записи акта гражданского состояния;

при внесении в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния;

2) в целях оказания заявителю государственной услуги по истребованию личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств готовит проекты запросов, поручений, ходатайств и формирует пакет документов для направления в компетентные органы;

3) осуществляет:

перевод книг государственной регистрации актов  гражданского состояния (актовых  книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных до 1 апреля 2015 года и хранящихся в отделе, в электронную форму;

учет книг государственной регистрации актов гражданского состояния;

систематизацию документов и отбор дел на постоянное, временное хранение и подлежащих уничтожению;

брошюровку записей актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

составление статистической и иной отчетности в рамках своей компетенции по формам и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края и правовыми актами управления;

по поручению начальника отдела своевременное и полное рассмотрение устных, письменных и в форме электронного документа обращений граждан и организаций, а также подготовку проектов ответов заявителям в установленный законодательством срок;

регистрацию исходящей корреспонденции отдела;

4) обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации заключения брака и рождения;

5) составляет описи дел постоянного и временного хранения в соответствии с номенклатурой дел отдела;

6) участвует в:

комплектовании, ведении учета и обеспечении сохранности архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края;

совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях в соответствии с поручением начальника отдела;

проведении мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

разработке сценариев торжественной регистрации заключения брака и рождения и мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

7) готовит в соответствии с поручением начальника отдела справочно-информационные материалы для рассмотрения на совещаниях отдела;

8) оказывает бесплатную юридическую помощь гражданам в пределах своей компетенции (при наличии высшего образования и квалификации по специальности, направлению подготовки «Юриспруденция»);

9) не производит государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, своих и его родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер);

10) не разглашает и не использует иным образом сведения, ставшие известными в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе персональные данные;

11) соблюдает:

условия и требования, установленные Федеральным законом «О персональных данных» к обработке и защите обрабатываемых персональных данных, их конфиденциальности и обеспечивает безопасность персональных данных при их обработке, в пределах своей компетенции;

Служебный распорядок управления, правила охраны труды и техники безопасности.

 

2.3. Права:

Помимо основных прав гражданского служащего, предусмотренных статьей 14 Федерального закона, ведущий специалист отдела в пределах своей компетенции имеет право:

1) на дополнительные государственные гарантии гражданским служащим, установленные федеральным законодательством и законодательством Ставропольского края;

2) вносить в установленном порядке начальнику отдела предложения по улучшению деятельности и эффективности работы отдела;

3) принимать участие в совещаниях, проводимых начальником отдела;

4) пользоваться в установленном порядке банками данных управления, системами связи и коммуникациями;

5) осуществлять иные права, вытекающие из прав отдела, предусмотренных Положением об отделе.

 

2.4. Ответственность:

Ведущий специалист отдела несет дисциплинарную ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) по своей вине обязанностей, ограничений, запретов и требований, установленных Федеральным законом, а также должностных обязанностей, определенных настоящим Должностным регламентом и служебным контрактом.

Ведущий специалист отдела несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами в случае исполнения им неправомерного поручения.

Согласно Федеральному закону «О противодействии коррупции» ведущий специалист отдела несет уголовную, административную, гражданско-правовую ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за совершение коррупционных правонарушений.

Ведущий специалист отдела несет иные виды ответственности, установленные законодательством Российской Федерации, в связи с исполнением им должностных обязанностей по занимаемой должности гражданской службы за:

1) нарушение требований законодательства Российской Федерации о персональных данных;

2) нарушение требований законодательства Российской Федерации о сохранении сведений, составляющих охраняемую законом тайну и служебную информацию;

3) использование сведений, связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния, являющихся персональными данными, имеющими ограниченный доступ в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния», а также сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих честь и достоинство работников отдела.

 

2.5. Показатели эффективности профессиональной служебной деятельности:

общие:

выполнение не менее 90 процентов поручений руководства управления и (или) начальника отдела от общего количества поручений;

отсутствие дисциплинарных взысканий;

отсутствие жалоб на действия (бездействия) ведущего специалиста отдела.

Специальные:

общий объём выполняемой работы (независимо от качества её выполнения);

качество выполнения порученной работы (независимо от количества);

участие в совершенствовании деятельности управления;

участие в организации и проведении мероприятий по популяризации семейных ценностей;

профессионализм и компетентность при выполнении должностных обязанностей.

 

Раздел 3. Квалификационные требования к кандидатам на включение в кадровый резерв управления для замещения вакантной должности главного специалиста отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления (далее соответственно по разделу 3 настоящего объявления – главный специалист, отдел)

 

4 .1. Квалификационные требования:

1) наличие высшего образования и квалификации по одной из специальностей, по одному из направлений подготовки «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом» в соответствии с документом об образовании и о квалификации или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки, без предъявления требований к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки.

2) знания:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Конституции Российской Федерации и Устава (Основного Закона) Ставропольского края;

основ законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции;

основ государственного и муниципального управления;

в области документооборота и делопроизводства;

нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность Правительства Ставропольского края, аппарата Правительства Ставропольского края и управления;

в области информационно-коммуникационных технологий, в том числе: основ информационной безопасности и защиты информации, основных положений законодательства о персональных данных; общих принципов функционирования системы электронного документооборота; основных положений законодательства об электронной подписи; знания и умения по применению персонального компьютера.

Умения: мыслить системно (стратегически); планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; управлять изменениями; совершенствовать свой профессиональный уровень.

3) наличие следующих профессионально-функциональных знаний и умений:

знания:

функций кадровой службы управления;

принципов формирования и оценки эффективности деятельности кадровых служб в организациях;

основ ведения кадровой работы в органах государственной власти;

основных направлений совершенствования государственного управления;

порядка определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

основных подходов к формированию кадрового состава гражданской службы;

правовых актов, регламентирующих законопроектную деятельность;

правил юридической техники;

порядка проведения конкурсов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы и оформления конкурсной документации;

порядка рассмотрения документов о присвоении классного чина государственной гражданской службы Ставропольского края государственным гражданским служащим Ставропольского края;

организации документационного обеспечения поступления, прохождения и прекращения государственной гражданской службы и трудовых отношений с работниками, замещающими должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы;

порядка и технологии проведения квалификационного экзамена и аттестации государственных гражданских служащих;

порядка расчета стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки, компенсаций, оформления пенсий за выслугу лет лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы Ставропольского края;

вопросов планирования дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по профессиональному развитию государственных гражданских служащих;

порядка организации проведения мероприятий по развитию и профессиональной карьере, обучения, адаптации и стажировки кадров;

перечня государственных наград Российской Федерации и Ставропольского края;

процедуры поощрения и награждения за государственную гражданскую службу;

процедуры ходатайствования о награждении;

правовых актов, регламентирующих работу с обращениями граждан;

правил обеспечения защиты персональных данных;

правил и норм охраны труда и техники безопасности;

Трудового кодекса Российской Федерации;

федеральных законов:

от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной гражданской службы Российской Федерации»;

от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон);

от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

указов Президента Российской Федерации:

от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;

от 01 февраля 2005 года № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации»;

от 01 февраля 2005 года № 111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)»;

от 01 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»;

от 16 февраля 2005 г. № 159 «О примерной форме служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации»

от 25 июля 2006 года № 763 «О денежном содержании федеральных гражданских служащих»;

от 19 ноября 2007 года № 1532 «Об исчислении стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации»;

от 21 февраля 2019 г. № 68 «О профессиональном развитии государственных гражданских служащих Российской Федерации»;

        от 24 июня 2019 года № 288 «Об Основных направлениях развития государственной гражданской службы Российской Федерации на 2019 –
2021 годы»;

постановлений Правительства Российской Федерации:

от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках»;

от 19 сентября 2013 года № 822 «Об утверждении Правил предоставления государственному гражданскому служащему в случае отсутствия вакантных должностей в государственном органе, в котором сокращаются должности государственной гражданской службы, или государственном органе, которому переданы функции упраздненного государственного органа, вакантной должности государственной гражданской службы в иных государственных органах»;

распоряжения Правительства Российской Федерации от 24 июля 2019 г. № 1646-р «Об утверждении плана мероприятий («дорожной карты») по реализации основных направлений развития государственной гражданской службы Российской Федерации на 2019 - 2021 годы»;

приказа Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии Министерства промышленности и торговли Российской Федерации от 08 декабря 2016 г. № 2004-ст «Об утверждении национального стандарта Российской Федерации;

законов Ставропольского края:

от 01 марта 2005 года № 4-кз «О некоторых вопросах государственной гражданской службы Ставропольского края»;

от 05 марта 2007 года № 12-кз «О Реестре должностей государственной гражданской службы Ставропольского края»;

от 01 августа 2005 года № 45-кз «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Ставропольского края»;

от 30 июля 2014 года № 78-кз «О наградах в Ставропольском крае»;

постановлений Правительства Ставропольского края: от 19 февраля 2008 г. № 20-п «Об утверждении Регламента аппарата Правительства Ставропольского края»; от 18 марта 2009 г. № 81-п «О введении новых систем оплаты труда работников органов государственной власти (государственных органов) Ставропольского края, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих»;  от 20 ноября 2013 г. № 419-п «О Регламенте Правительства Ставропольского края»;

распоряжения Правительства Ставропольского края от 26 декабря
2014 г. № 435-рп «Об Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края, утвержденной распоряжением Правительства Ставропольского края»;

постановлений Губернатора Ставропольского края: от 18 ноября
2005 г. № 680 «Об оплате труда работников государственных органов Ставропольского края, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ставропольского края»; от 25 июля
2008 г. № 596 «Об утверждении Положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Ставропольского края»; от 05 марта 2011 г.
№ 129 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ставропольского края»; от 28 декабря 2012 г. № 895 «Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края»; от 14 июня 2019 г. № 165 «О мероприятиях по профессиональному развитию государственных гражданских служащих Ставропольского края»;

распоряжений Губернатора Ставропольского края от 06 сентября
2006 г. № 714-р «Об утверждении Примерных должностных регламентов государственных гражданских служащих Ставропольского края» и от 02 июля 2019 г. № 314-р «О Концепции кадровой политики в Ставропольском крае на 2019 - 2021 годы»;

         иных федеральных законов и нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Ставропольского края, регламентирующих сферу деятельности отдела применительно к исполнению должностных обязанностей;

Умения:

организации и нормирования труда;

использования современных кадровых технологий отбора и оценки персонала;

анализа и практического применения нормативных правовых актов;

подготовки проектов правовых актов Ставропольского края, организационных и распорядительных документов по кадровым вопросам, в том числе документационного обеспечения поступления, прохождения и прекращения гражданской службы и трудовых отношений;

ведения личных дел, трудовых книжек гражданских служащих и работников, работы со служебными удостоверениями;

кадрового анализа и планирования деятельности с учетом организационных целей, бюджетных ограничений и потребностей в кадрах;

принятия решения о соответствии представленных на проверку документов требованиям законодательства, их достоверности, полноты сведений, указанных в документах;

оценки соответствия заслуг представляемого кандидата требованиям положения о рекомендуемой награде;

составления аналитических и статистических отчетов, деловых писем и документов аналитического, делового и справочно-информационного характера по кадровым вопросам;

систематизации, использования и хранения информации, служебных документов;

работы в государственной информационной системе Ставропольского края «Кадры государственной и муниципальной службы»;

работы с информационными ресурсами федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»;

владения современными технологиями работы с информацией и информационными системами, в том числе навыками работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телекоммуникационными сетями, включая сеть «Интернет», в операционной системе, с электронной почтой, текстовым редактором, электронными таблицами и базами данных.

 

3.2. Должностные обязанности:

Помимо основных обязанностей гражданского служащего, предусмотренных статьей 15 Федерального закона, главный специалист, исходя из задач и функций отдела, определенных Положением о нем, выполняет следующие обязанности:

1)    осуществляет подготовку проектов:

правовых актов Ставропольского края и управления по вопросам прохождения государственной гражданской службы Ставропольского края (далее – гражданская служба) и осуществления трудовой деятельности в управлении, в пределах компетенции управления;

правовых актов управления по:

установлению  государственным гражданским служащим Ставропольского края, замещающим должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении (далее – гражданские служащие) надбавок и иных выплат к должностному окладу;

установлению компенсационных и стимулирующих выплат работникам управления, замещающим должности, не являющиеся должностями гражданской службы и работникам управления, осуществляющим профессиональную деятельность по профессиям рабочих (далее – работники);

присвоению классных чинов гражданской службы гражданским служащим управления, в порядке, установленном законодательством Ставропольского края;

предоставлению гражданским служащим и работникам управления ежегодных оплачиваемых и иных отпусков;

проведению конкурсов на замещение вакантной должности гражданской службы и на включение в кадровый резерв управления для замещения вакантной должности гражданской службы;

проведению аттестации гражданских служащих управления;

2)   осуществляет подготовку:

документов, необходимых для назначения гражданским служащим управления в установленном порядке пенсии за выслугу лет на гражданской службе к страховой пенсии сии за выслугу лет;

заявки на участие гражданских служащих управления в мероприятиях по профессиональному развитию на очередной календарный год;

3)   составляет график отпусков гражданских служащих и работников управления на очередной год и контролирует его соблюдение;

4)   вносит сведения о предоставленных гражданским служащим и работникам управления отпусках в автоматизированную систему «Отпуска»;

5)   осуществляет:

предусмотренные законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края мероприятия по проведению конкурса для замещения вакантных должностей гражданской службы и на включение в кадровый резерв управления;

исчисление стажа гражданской службы для установления гражданским служащим управления надбавки за выслугу лет на государственной службе, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет гражданским служащим в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

работу с информационными ресурсами федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации», в пределах компетенции управления;

подготовку статистической и иной отчетности по кадровым вопросам, относящимся к его компетенции;

подготовку информационных и аналитических материалов по вопросам, относящимся к его компетенции;

получение, обработку, хранение, передачу и использование персональных данных гражданских служащих и работников управления в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

ведение трудовых книжек и ознакомление гражданских служащих и работников управления с записями, внесенными в трудовые книжки в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации;

заверение копий трудовых книжек гражданских служащих и работников управления, иных документов, относящихся к его компетенции;

консультирование гражданских служащих и работников управления по вопросам, относящимся к его компетенции;

6) обеспечивает:

ознакомление аттестуемых гражданских служащих управления с отзывами об исполнении ими должностных обязанностей за аттестационный период и с результатами аттестации в сроки, установленные законодательством Российской Федерации;

ознакомление гражданских служащих управления, сдающих  квалификационный экзамен, с отзывами об уровне их знаний, умений и навыков (профессиональном уровне) и о возможности присвоения им классного чина гражданской службы и с результатами сдачи квалификационного экзамена;

7) участвует в организации дополнительного профессионального образования гражданских служащих управления;

8) готовит документы о представлении гражданских служащих и работников управления к награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Ставропольского края, ведомственными наградами Министерства юстиции Российской Федерации

9) проводит экспертизу документов о представлении к награждению ведомственными наградами управления в порядке, установленном положением о соответствующей награде и готовит соответствующий правовой акт управления;

10) размещает в установленном порядке информацию о наличии вакантных мест в управлении на сайте управления и официальном портале органов исполнительной власти Ставропольского края в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

11) осуществляет контроль за работой начальников структурных подразделений управления с кадровым резервом управления;

12) при выполнении должностных обязанностей соблюдает требования законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе и о защите персональных данных;

13) при выполнении должностных обязанностей соблюдает требования Федерального закона, других федеральных законов, Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609, нормативных правовых актов Ставропольского края об обеспечении конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих и защите учетных данных гражданских служащих, хранящихся на электронных носителях, от несанкционированного доступа и копирования, в пределах компетенции;

14) участвует в работе комиссий, иных совещательных органов управления, в состав которых включен или направлен руководством управления;

15) соблюдает Служебный распорядок управления;

16) выполняет иные обязанности по поручению начальника управления, заместителя начальника управления, курирующего и координирующего деятельность отдела и начальника отдела в целях выполнения задач и функций отдела.

 

3.3. Права

Помимо основных прав гражданского служащего, предусмотренных статьей 14 Федерального закона, главный специалист, в пределах своей компетенции имеет право:

1) на дополнительные государственные гарантии гражданских служащих, установленные законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края о государственной гражданской службе;

2) присутствовать на совещаниях, проводимых руководством управления и отдела, по вопросам, относящимся к его компетенции;

3) запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от гражданских служащих управления и иных работников управления, органов исполнительной власти Ставропольского края, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, а также от организаций и граждан;

4) возвращать исполнителям проекты документов, содержащие положения, противоречащие законодательству Российской Федерации и законодательству Ставропольского края, а также не соответствующие требованиям регламентных документов;

5) пользоваться в установленном порядке банками данных управления, системами связи и коммуникациями;

6) вносить предложения по совершенствованию деятельности по вопросам, относящимся к его компетенции;

7) участвовать в обсуждении вопросов, относящихся к его компетенции.

 

3.4. Ответственность:

Главный специалист несет дисциплинарную ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) по своей вине обязанностей, ограничений, запретов и требований, установленных Федеральным законом, а также должностных обязанностей, определенных настоящим Должностным регламентом и служебным контрактом.

Главный специалист несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами в случае исполнения им неправомерного поручения.

Согласно Федеральному закону «О противодействии коррупции» главный специалист несет уголовную, административную, гражданско-правовую и дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за совершение коррупционных правонарушений.

Главный специалист несет иные виды ответственности, установленные законодательством Российской Федерации, в связи с исполнением им должностных обязанностей по занимаемой должности гражданской службы:

1) за нарушение требований законодательства Российской Федерации о персональных данных, трудового законодательства Российской Федерации, Федерального закона, Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая
2005 года № 609 и нормативных правовых актов Ставропольского края, регламентирующих вопросы прохождения государственной гражданской службы;

2) за нарушение требований законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о порядке использования служебной информации, сведений, касающихся частной жизни и здоровья работников  управления или затрагивающих их честь и достоинство, сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих управления.

 

3.5. Показатели эффективности профессиональной служебной деятельности:

Общие:

доля выполненных поручений руководства управления и (или) поручений начальника отдела должна составлять не менее 90 процентов;

отсутствие жалоб на действия (бездействия) гражданского служащего;

отсутствие дисциплинарный взысканий.

Специальные:

общий объем выполняемый работы (независимо от качества ее выполнения);

качество выполнения порученной работы (независимо от количества);

участие в совершенствовании деятельности управления;

         профессионализм и компетентность при выполнении должностных обязанностей.

 

Раздел 4. Квалификационные требования к кандидатам на включение в кадровый резерв управления для замещения следующих вакантных должностей:

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Благодарненскому району (старшая группа должностей) –
1 единица;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Ленинскому району города Ставрополя (старшая группа должностей) – 2 единицы;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Кочубеевскому району (старшая группа должностей) –
1 единица;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Изобильненскому району (старшая группа должностей) –
1 единица;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Степновскому району (старшая группа должностей) –
1 единица (далее по разделу 4 настоящего объявления при совместном упоминании – ведущий специалист отдела), должностные обязанности, права, ответственность и показатели эффективности профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста отдела.

 

4 .1. Квалификационные требования:

1) наличие высшего образования и квалификации по одной из специальностей, по одному из направлений подготовки: «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление» в соответствии с документом об образовании и о квалификации или иным специальностям и направлениям подготовки, содержащимся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанной специальности и направлению подготовки, без предъявления требований к стажу работы по специальности, направлению подготовки.

2)наличие следующих базовых знаний и умений:

знание:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Конституции Российской Федерации; Устава (Основного Закона) Ставропольского края;

основ законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции;

основ государственного и муниципального управления;

в области документооборота и делопроизводства;

нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность Правительства Ставропольского края, аппарата Правительства Ставропольского края и управления;

в области информационно-коммуникационных технологий, в том числе: основ информационной безопасности и защиты информации; основных положений законодательства о персональных данных; общих принципов функционирования системы электронного документооборота; основных положений законодательства об электронной подписи; знания по применению персонального компьютера.

Умения: мыслить системно (стратегически); планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата; коммуникативными умениями; управлять изменениями; совершенствовать свой профессиональный уровень.

 

 

3) наличие следующих профессионально-функциональных знаний и умений:

 

знания:

основных принципов оказания международной правовой помощи;

особенностей составления документов об истребовании личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния из компетентных органов иностранных государств;

основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

порядка взаимодействия органов, предоставляющих государственную услугу, с физическими и юридическими лицами;

правовых аспектов предоставления государственных услуг населению и организациям посредством использования информационно-комму-никационных технологий;

принципов предоставления государственных услуг;

требований к предоставлению государственных услуг;

порядка предоставления государственных услуг в электронной форме;

понятия и принципов функционирования, назначения Единого портала государственных и муниципальных услуг;

прав заявителей при получении государственных услуг;

обязанностей государственных органов, предоставляющих государственные услуги;

общих принципов и регламентов межведомственного документооборота;

правил ведения учета документов и формирования дел;

правил постоянного и временного хранения документов;

порядка приема, первичной обработки, регистрации и отправки документов;

правил и норм охраны труда и техники безопасности;

Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая);

Семейного кодекса Российской Федерации;

Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая);

Кодекса Российской Федерации об административных правонаруше- ниях;

Закона СССР от 24 июня 1991 года № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу»;

Постановления Верховного Совета СССР от 17 апреля 1991 г. № 2119-1 «О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов»;

Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22 января 1993 года в Минске (в редакции Протокола от 28 марта 1997 года);

Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 7 октября 2002 г. в Кишиневе;

Соглашения о сотрудничестве в области регистрации актов гражданского состояния в рамках Евразийского экономического сообщества, подписанного 22 мая 2009 г. в г. Душанбе;

двусторонних международных договоров:

Российской Федерацией и Литовской Республикой о правовой помощи, правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Вильнюс, 21 июля 1992 г.);

Российской Федерацией и Эстонской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Москва, 26 января 1993 г.);

Российской Федерацией и Латвийской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Рига, 03 февраля 1993г.);

Российской Федерацией и Республикой Молдова о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Москва, 25 февраля 1993г.);

Российской Федерацией и Республикой Кыргызстан от 14 сентября          1992 г. «О правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам» (г. Бишкек, 14 сентября 1992 г.);

Российской Федерацией и Азербайджанской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (г. Москва, 22 декабря 1992 г.);

федеральных законов:

от 13 января 1995 года № 7-ФЗ «О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации»;

от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее по разделу 4 настоящего объявления –  Федеральный закон);

от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

от 21 ноября 2011 года № 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»;

Указа Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 года
№ 1313 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации»;

постановлений Правительства Российской Федерации:

от 06 июля 1998 г. № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;

от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;

от 08 сентября 2010 г. № 697 «О единой системе межведомственного электронного взаимодействия»;

от 27 сентября 2011 г. № 797 «О взаимодействии между многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг и федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления»;

от 03 марта 2017 г. № 254 «Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)»;

от 27 июня 2018 г. № 738 «Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния»;

от 29 декабря 2018 г. № 1746 «Об утверждении Правил предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации»;

приказов Министерства юстиции Российской Федерации:

от 14 декабря 2005 г. № 242 «Об организации работы по исполнению международных обязательств в Российской Федерации»;

от 24 декабря 2007 г. № 249 «Об утверждении Методических рекомендаций об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи»;

от 20 ноября 2012 г. № 212 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 19 августа 2016 г. № 194 «Об утверждении перечня документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от              15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 13 августа 2018 г. № 167 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»;

от 28 декабря 2018 г. № 307 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»;

приказа Министерства иностранных дел Российской Федерации и
Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2012 г.
№ 10489/124 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29 ноября
2018 г. № 233, Федерального архивного агентства № 181 «Об утверждении Порядка передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях»;

приказа Росстандарта от 08 декабря 2016 № 2004-ст «Об утверждении национального стандарта Российской Федерации»;

закона Ставропольского края от 18 июня 2012 г. № 57-кз «О некоторых вопросах обеспечения оказания гражданам бесплатной юридической помощи на территории Ставропольского края»;

распоряжения Правительства Ставропольского края от 26 декабря
2014 г. № 435-рп «Об Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края»;

постановлений Правительства Ставропольского края от 19 февраля
2008 г. № 20-п «Об утверждении Регламента аппарата Правительства Ставропольского края», от 01 августа 2012 г. № 284-п «Об организации взаимодействия участников государственной системы бесплатной юридической помощи на территории Ставропольского края» и от 20 ноября 2013 г. № 419-п «О Регламенте Правительства Ставропольского края»;

постановлений Губернатора Ставропольского края от 05 марта 2011 г.
№ 129 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ставропольского края» и от 28 декабря
2012 г. № 895 «Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края»;

иных федеральных законов и нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Ставропольского края, регламентирующих сферу деятельности управления применительно к исполнению должностных обязанностей;

методических рекомендаций о применении международных норм в части оказания правовой помощи в сфере регистрации актов гражданского состояния государствами членами ЕврАзЭС (приняты Решением Совета министров юстиции при Интеграционном Комитете Евразийскою экономическою сообщества в г. Чолпон-Ате от 23 августа 2007 г. № 24);

судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Умения:

составления записей актов гражданского состояния и оформления свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

внесения исправлений и/или изменений в записи актов гражданского состояния;

осуществления учета, обработки и систематизации книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг);

составления аналитической и статистической отчетности;

анализа законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края;

практического применения знаний нормативных правовых актов Российской Федерации в определенной должностными обязанностями сфере служебной деятельности;

подготовки деловых писем, справок, отчетов, сообщений и других материалов;

систематизации, использования, хранения и учета информации, служебных и архивных документов;

приема, регистрации, учета и направления служебной корреспонденции;

подготовки запросов об истребовании личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств;

владения современными технологиями работы с информацией и информационными системами, в том числе навыками работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телекоммуни-кационными сетями, включая сеть «Интернет», в операционной системе, с электронной почтой, текстовым редактором, электронными таблицами и базами данных;

работы в системе электронного документооборота;

работы с прикладным программным обеспечением по государственной регистрации актов гражданского состояния.

 

4.2. Должностные обязанности ведущего специалиста отдела.

4.2.1. Должностные обязанности ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Ленинскому району города Ставрополя (первая единица) (далее соответственно по подпункту 4.2.1 пункта 4.2 раздела 4 настоящего объявления – ведущий специалист, отдел):

Помимо основных обязанностей гражданского служащего, предусмотренных статьей 15 Федерального закона, ведущий специалист отдела, исходя из задач и функций отдела, определенных Положением об отделе, выполняет следующие обязанности:

1) осуществляет административные процедуры (за исключением административных процедур, относящихся к компетенции начальника отдела)

при государственной регистрации: рождения, заключения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства;

при выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

2) осуществляет:

перевод первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных до 1 апреля 2015 года и хранящихся в отделе, в форму электронного документа;

учет книг государственной регистрации актов гражданского состояния;

систематизацию документов и отбор дел на постоянное, временное хранение и подлежащих уничтожению;

брошюровку записей актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

подготовку информации для составления отчета о государственной регистрации рождения детей на основании заявлений должностного лица медицинской организации и сведений о государственной регистрации актов о рождении и смерти, в пределах своей компетенции, по форме, утвержденной правовым актом управления, а также иной отчетности в пределах своей компетенции по формам и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края и правовыми актами управления;

по поручению начальника отдела своевременное и полное рассмотрение устных, письменных и в форме электронного документа обращений граждан и организаций, а также подготовку проектов ответов заявителям в срок, установленный законодательством Российской Федерации;

3) обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации заключения брака и рождения;

4) участвует в:

комплектовании, ведении учета и обеспечении сохранности архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела, в  порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края;

совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях в соответствии с поручением начальника отдела;

проведении мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

разработке сценариев торжественной регистрации заключения брака, рождения и мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

5) готовит в соответствии с поручением начальника отдела справочно-информационные материалы для рассмотрения на совещаниях отдела;

6) оказывает бесплатную юридическую помощь гражданам в пределах своей компетенции (при наличии высшего образования и квалификации по специальности, направлению подготовки «Юриспруденция»);

7) не производит государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, своих и его родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер);

8) не разглашает и не использует иным образом сведения, ставшие известными в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе персональные данные;

9) соблюдает:

условия и требования, установленные Федеральным законом «О персональных данных» к обработке и защите обрабатываемых персональных данных, их конфиденциальности и обеспечивает безопасность персональных данных при их обработке, в пределах своей компетенции;

Служебный распорядок управления, правила охраны труды и техники безопасности.

 

4.2.2. Должностные обязанности ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Ленинскому району города Ставрополя (вторая единица) (далее соответственно по подпункту 4.2.2 пункта 4.2 раздела 4 настоящего объявления – ведущий специалист, отдел):

Помимо основных обязанностей гражданского служащего, предусмотренных статьей 15 Федерального закона, ведущий специалист, исходя из задач и функций отдела, определенных Положением об отделе, выполняет следующие обязанности:

1) осуществляет административные процедуры (за исключением административных процедур, относящихся к компетенции начальника отдела)

при государственной регистрации: заключения брака;

при выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

при аннулировании записи акта гражданского состояния;

2) осуществляет:

перевод первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных до 1 апреля 2015 года и хранящихся в отделе, в форму электронного документа;

систематизацию документов и отбор дел на постоянное, временное хранение и подлежащих уничтожению;

подготовку информации для составления: отчета об оказании государственных услуг, отчета о количестве и качестве заявлений, поступивших через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг, сводного отчета о государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния Ставропольского края, в рамках своей компетенции, по формам и в сроки, установленные правовым актом управления, а также иной отчетности в рамках своей компетенции по формам и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края и правовыми актами управления;

по поручению начальника отдела своевременное и полное рассмотрение устных, письменных и в форме электронного документа обращений граждан и организаций, а также подготовку проектов ответов заявителям в срок, установленный законодательством Российской Федерации;

регистрацию и отправку входящей и исходящей корреспонденции отдела;

3) обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации заключения брака и рождения;

4) составляет описи дел постоянного и временного хранения в соответствии с номенклатурой дел отдела;

5) участвует в:

комплектовании, ведении учета и обеспечении сохранности архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела, в  порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края;

совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях в соответствии с поручением начальника отдела;

проведении мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

разработке сценариев торжественной регистрации заключения брака, рождения и мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

6) готовит в соответствии с поручением начальника отдела справочно-информационные материалы для рассмотрения на совещаниях отдела;

7) оказывает бесплатную юридическую помощь гражданам в пределах своей компетенции;

8) не производит государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, своих и его родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер);

9) не разглашает и не использует иным образом сведения, ставшие известными в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе персональные данные;

10) соблюдает:

условия и требования, установленные Федеральным законом «О персональных данных» к обработке и защите обрабатываемых персональных данных, их конфиденциальности и обеспечивает безопасность персональных данных при их обработке, в пределах своей компетенции;

Служебный распорядок управления, правила охраны труды и техники безопасности.

 

 

 

4.2.3. Должностные обязанности ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Благодарненскому району (далее соответственно по подпункту 4.2.3 пункта 4.2 раздела 4 настоящего объявления – ведущий специалист, отдел):

Помимо основных обязанностей гражданского служащего, предусмотренных статьей 15 Федерального закона, ведущий специалист отдела, исходя из задач и функций отдела, определенных Положением о нем, выполняет следующие обязанности:

1) осуществляет административные процедуры (за исключением административных процедур, относящихся к компетенции начальника отдела)

при государственной регистрации: рождения, установления отцовства,  смерти;

при выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

при восстановлении записи акта гражданского состояния;

при аннулировании записи акта гражданского состояния;

при внесении в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния;

2) в целях оказания заявителю государственной услуги по истребованию личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств готовит проекты запросов, поручений, ходатайств и формирует пакет документов для направления в компетентные органы;

3) осуществляет:

перевод первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных до 1 апреля 2015 года и хранящихся в отделе, в форму электронного документа;

учет книг государственной регистрации актов гражданского состояния;

систематизацию документов и отбор дел на постоянное, временное хранение и подлежащих уничтожению;

брошюровку записей актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

составление статистической и иной отчетности в рамках своей компетенции по формам и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края и правовыми актами;

по поручению начальника отдела своевременное и полное рассмотрение устных, письменных и в форме электронного документа обращений граждан и организаций, а также подготовку проектов ответов заявителям в срок, установленный законодательством Российской Федерации;

исполнение заявлений граждан, запросов организаций и иных поступивших в отдел документов в рамках своей компетенции с соблюдением установленного порядка и сроков;

регистрацию и отправку входящей и исходящей корреспонденции отдела;

4) обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации заключения брака и рождения;

5) составляет описи дел постоянного и временного хранения в соответствии с номенклатурой дел отдела;

6) участвует в:

комплектовании, ведении учета и обеспечении сохранности архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края;

совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях в соответствии с поручением начальника отдела;

проведении мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

разработке сценариев торжественной регистрации заключения брака, рождения и мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

7) готовит в соответствии с поручением начальника отдела справочно-информационные материалы для рассмотрения на совещаниях отдела;

8) оказывает бесплатную юридическую помощь гражданам в пределах своей компетенции (при наличии высшего образования и квалификации по специальности, направлению подготовки «Юриспруденция»);

9) не производит государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, своих и его родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер);

10) не разглашает и не использует иным образом сведения, ставшие известными в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе персональные данные;

11) соблюдает:

условия и требования, установленные Федеральным законом «О персональных данных» к обработке и защите обрабатываемых персональных данных, их конфиденциальности и обеспечивает безопасность персональных данных при их обработке, в пределах своей компетенции;

Служебный распорядок управления, правила охраны труды и техники безопасности.

 

4.2.4. Должностные обязанности ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Кочубеевскому району (далее соответственно по подпункту 4.2.4 пункта 4.2 раздела 4 настоящего объявления – ведущий специалист, отдел):

Помимо основных обязанностей гражданского служащего, предусмотренных статьей 15 Федерального закона, ведущий специалист, исходя из задач и функций отдела, определенных Положением об отделе, выполняет следующие обязанности:

1) осуществляет административные процедуры (за исключением административных процедур, относящихся к компетенции начальника отдела)

при государственной регистрации: рождения, заключения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени; 

при выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, при личном обращении заявителя;

при восстановлении записи акта гражданского состояния;

при внесении в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния;

2) в целях оказания заявителю государственной услуги по истребованию личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств готовит проекты запросов, поручений, ходатайств и формирует пакет документов для направления в компетентные органы;

3) представляет интересы управления в мировых судах и в судах общей юрисдикции в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

4) осуществляет:

перевод первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных до 1 апреля 2015 года и хранящихся в отделе, в форму электронного документа;

учет книг государственной регистрации актов гражданского состояния;

систематизацию документов и отбор дел на постоянное, временное хранение и подлежащих уничтожению;

брошюровку записей актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

составление сводного отчета о государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния Ставропольского края и отчета об израсходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния по формам, утвержденным приказом управления;

подготовку разделов 1.1,3 статистического отчета «Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния и органов её осуществляющих» по форме, утвержденной приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28.08.2008 г. № 189 «Об утверждении форм статистической отчетности Министерства юстиции Российской Федерации о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

составление иной отчетности в рамках своей компетенции по формам и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края и правовыми актами управления;

по поручению начальника отдела своевременное и полное рассмотрение устных, письменных и в форме электронного документа обращений граждан и организаций, а также подготовку проектов ответов заявителям в срок, установленный законодательством Российской Федерации;

регистрацию и отправку входящей и исходящей корреспонденции отдела;

5) обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации заключения брака и рождения;

6) составляет описи дел постоянного и временного хранения в соответствии с номенклатурой дел отдела;

7) участвует в:

разработке сценариев торжественной регистрации заключения брака, рождения и мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

комплектовании, ведении учета и обеспечении сохранности архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края;

в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях в соответствии с поручением начальника отдела;

проведении мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

8) готовит в соответствии с поручением начальника отдела справочно-информационные материалы для рассмотрения на совещаниях отдела;

9) оказывает бесплатную юридическую помощь гражданам в пределах своей компетенции (при наличии высшего образования и квалификации по специальности, направлению подготовки «Юриспруденция»);

10) не производит государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, своих и его родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер);

11) не разглашает и не использует иным образом сведения, ставшие известными в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе персональные данные;

12) соблюдает:

условия и требования, установленные Федеральным законом «О персональных данных» к обработке и защите обрабатываемых персональных данных, их конфиденциальности и обеспечивает безопасность персональных данных при их обработке, в пределах своей компетенции;

Служебный распорядок управления, правила охраны труды и техники безопасности.

 

4.2.5. Должностные обязанности ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Изобильненскому району (далее соответственно по подпункту 4.2.5 пункта 4.2 раздела 4 настоящего объявления – ведущий специалист, отдел):

Помимо основных обязанностей гражданского служащего, предусмотренных статьей 15 Федерального закона, ведущий специалист, исходя из задач и функций отдела, определенных Положением о нем, выполняет следующие обязанности:

1) осуществляет административные процедуры (за исключением административных процедур, относящихся к компетенции начальника отдела)

при государственной регистрации: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти;

при выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

при восстановлении записи акта гражданского состояния;

при аннулировании записи акта гражданского состояния;

2) в целях оказания заявителю государственной услуги по истребованию личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств готовит проекты запросов, поручений, ходатайств и формирует пакет документов для направления в компетентные органы;

3) представляет интересы управления в мировых судах и в судах общей юрисдикции в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (при наличии высшего образования и квалификации по специальности, направлению подготовки «Юриспруденция»);

4) осуществляет:

перевод первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных до 1 апреля 2015 года и хранящихся в отделе, в форму электронного документа;

учет книг государственной регистрации актов гражданского состояния;

систематизацию документов и отбор дел на постоянное, временное хранение и подлежащих уничтожению;

брошюровку записей актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

составление отчета о государственной регистрации актов гражданского состояния по форме, утвержденной правовым актом управления,  и иной отчетности в рамках своей компетенции по формам и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края и правовыми актами управления;

по поручению начальника отдела своевременное и полное рассмотрение устных, письменных и в форме электронного документа обращений граждан и организаций, а также подготовку проектов ответов заявителям в срок, установленный законодательством Российской Федерации;

5) обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации заключения брака и рождения;

6) составляет описи дел постоянного и временного хранения в соответствии с номенклатурой дел отдела;

7) участвует в:

комплектовании, ведении учета и обеспечении сохранности архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела, в  порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края;

совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях в соответствии с поручением начальника отдела;

проведении мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

разработке сценариев торжественной регистрации заключения брака, рождения и мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

8) готовит в соответствии с поручением начальника отдела справочно-информационные материалы для рассмотрения на совещаниях отдела;

9) оказывает бесплатную юридическую помощь гражданам в пределах своей компетенции (при наличии высшего образования и квалификации по специальности, направлению подготовки «Юриспруденция»);

10) не производит государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, своих и его родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер);

11) не разглашает и не использует иным образом сведения, ставшие известными в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе персональные данные;

12) соблюдает:

условия и требования, установленные Федеральным законом «О персональных данных» к обработке и защите обрабатываемых персональных данных, их конфиденциальности и обеспечивает безопасность персональных данных при их обработке, в пределах своей компетенции;

Служебный распорядок управления, правила охраны труды и техники безопасности.

 

4.2.6. Должностные обязанности ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Степновскому району (далее соответственно по подпункту 4.2.6 пункта 4.2 раздела 4 настоящего объявления – ведущий специалист, отдел):

Помимо основных обязанностей гражданского служащего, предусмотренных статьей 15 Федерального закона, ведущий специалист, исходя из задач и функций отдела, определенных Положением о нем, выполняет следующие обязанности:

1) осуществляет административные процедуры при предоставлении государственных услуг (за исключением административных процедур при предоставлении государственных услуг, относящихся к компетенции начальника отдела):

при государственной регистрации: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти;

при выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

при восстановлении записи акта гражданского состояния;

при аннулировании записи акта гражданского состояния;

2) в целях оказания заявителю государственной услуги по истребованию личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств готовит проекты запросов, поручений, ходатайств и формирует пакет документов для направления в компетентные органы;

3) представляет интересы управления в мировых судах и в судах общей юрисдикции в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (при наличии высшего образования и квалификации по специальности, направлению подготовки «Юриспруденция»);

4) осуществляет:

перевод первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных до 1 апреля 2015 года и хранящихся в отделе, в форму электронного документа;

систематизацию документов и отбор дел на постоянное, временное хранение и подлежащих уничтожению;

составление отчета по исполнению обращений об истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния из компетентных органов иностранных государств, отчета о количестве и качестве заявлений, поступивших через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг, отчета о выполнении плана работы управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края и сведений о государственной регистрации актов о рождении и смерти по формам, утвержденным правовым актом управления, а также иной отчетности в рамках своей компетенции по формам и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края и правовыми актами управления;

по поручению начальника отдела своевременное и полное рассмотрение устных, письменных и в форме электронного документа обращений граждан и организаций, а также подготовку проектов ответов заявителям в срок, установленный законодательством Российской Федерации;

регистрацию и отправку входящей и исходящей корреспонденции отдела;

5) обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации заключения брака и рождения;

6) составляет описи дел постоянного и временного хранения в соответствии с номенклатурой дел отдела;

7) участвует в:

комплектовании, ведении учета и обеспечении сохранности архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела, в  порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края;

в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях в соответствии с поручением начальника отдела;

проведении мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

разработке сценариев торжественной регистрации заключения брака, рождения и мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

8) готовит в соответствии с поручением начальника отдела справочно-информационные материалы для рассмотрения на совещаниях отдела;

9) оказывает бесплатную юридическую помощь гражданам в пределах своей компетенции (при наличии высшего образования и квалификации по специальности, направлению подготовки «Юриспруденция»);

10) не производит государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, своих и его родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер);

11) не разглашает и не использует иным образом сведения, ставшие известными в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе персональные данные;

12) соблюдает:

условия и требования, установленные Федеральным законом «О персональных данных» к обработке и защите обрабатываемых персональных данных, их конфиденциальности и обеспечивает безопасность персональных данных при их обработке, в пределах своей компетенции;

Служебный распорядок управления, правила охраны труды и техники безопасности.

 

4.3. Права:

Помимо основных прав гражданского служащего, предусмотренных статьей 14 Федерального закона, ведущий специалист в пределах своей компетенции имеет право:

1) на дополнительные государственные гарантии гражданским служащим, установленные федеральным законодательством и законодательством Ставропольского края;

2) вносить в установленном порядке начальнику отдела предложения по улучшению деятельности и эффективности работы отдела;

3) принимать участие в совещаниях, проводимых начальником отдела;

4) пользоваться в установленном порядке банками данных управления, системами связи и коммуникациями;

5) осуществлять иные права, вытекающие из прав отдела, предусмотренных Положением о нем.

 

4.4. Ответственность:

Ведущий специалист несет дисциплинарную ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) по своей вине обязанностей, ограничений, запретов и требований, установленных Федеральным законом, а также должностных обязанностей, определенных настоящим Должностным регламентом и служебным контрактом.

Ведущий специалист несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами в случае исполнения им неправомерного поручения.

Согласно Федеральному закону «О противодействии коррупции» ведущий специалист несет уголовную, административную, гражданско-правовую и дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за совершение коррупционных правонарушений.

Ведущий специалист несет иные виды ответственности, установленные законодательством Российской Федерации, в связи с исполнением им должностных обязанностей по замещаемой должности гражданской службы за:

1) нарушение условий обработки и установленных требований к защите персональных данных, конфиденциальности и безопасности персональных данных, установленных Федеральным законом «О персональных данных»;

2) нарушение требований законодательства Российской Федерации о сохранении сведений, составляющих охраняемую законом тайну и служебную информацию;

3) использование сведений, ставших ему известными в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, являющихся персональными данными, имеющими ограниченный доступ в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния», а также сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих честь и достоинство работников управления.

 

4.5. Показатели эффективности профессиональной служебной деятельности:

общие:

выполнение не менее 90 процентов поручений руководства управления и (или) начальника отдела от общего количества поручений;

отсутствие дисциплинарных взысканий;

отсутствие жалоб на действия (бездействия) ведущего специалиста отдела.

Специальные:

общий объём выполняемой работы (независимо от качества её выполнения);

качество выполнения порученной работы (независимо от количества);

участие в совершенствовании деятельности управления;

участие в организации и проведении мероприятий по популяризации семейных ценностей;

профессионализм и компетентность при выполнении должностных обязанностей.

 

Раздел 5. Квалификационные требования к кандидатам на включение в кадровый резерв управления для замещения вакантной должности старшего специалиста 2 разряда отдела записи актов гражданского состояния управления по Изобильненскому району (старшая группа должностей) (далее по разделу 5 настоящего объявления – старший специалист
2 разряда, отдел), должностные обязанности, права, ответственность и показатели эффективности профессиональной служебной деятельности старшего специалиста 2 разряда отдела

5.1. Квалификационные требования:

1) наличие образования не ниже уровня среднего профессионального образования и квалификации по одной из специальностей, по одному из направлений подготовки: «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление» в соответствии с документом об образовании и о квалификации или иным специальностям и направлениям подготовки, содержащимся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанной специальности и направлению подготовки, без предъявления требований к стажу работы по специальности, направлению подготовки.

2)наличие следующих базовых знаний и умений:

знание:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Конституции Российской Федерации; Устава (Основного Закона) Ставропольского края;

основ законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции;

основ государственного и муниципального управления;

в области документооборота и делопроизводства;

нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность Правительства Ставропольского края, аппарата Правительства Ставропольского края и управления;

в области информационно-коммуникационных технологий, в том числе: основ информационной безопасности и защиты информации; основных положений законодательства о персональных данных; общих принципов функционирования системы электронного документооборота; основных положений законодательства об электронной подписи; знания по применению персонального компьютера.

Умения: мыслить системно (стратегически); планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; управлять изменениями; совершенствовать свой профессиональный уровень.

3) наличие следующих профессионально-функциональных знаний и умений:

знания:

основных принципов оказания международной правовой помощи;

особенностей составления документов об истребовании личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния из компетентных органов иностранных государств;

основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

порядка взаимодействия органов, предоставляющих государственную услугу, с физическими и юридическими лицами;

правовых аспектов предоставления государственных услуг населению и организациям посредством использования информационно-комму-никационных технологий;

принципов предоставления государственных услуг;

требований к предоставлению государственных услуг;

порядка предоставления государственных услуг в электронной форме;

понятия и принципов функционирования, назначения Единого портала государственных и муниципальных услуг;

прав заявителей при получении государственных услуг;

обязанностей государственных органов, предоставляющих государственные услуги;

общих принципов и регламентов межведомственного документооборота;

правил ведения учета документов и формирования дел;

правил постоянного и временного хранения документов;

порядка приема, первичной обработки, регистрации и отправки документов;

правил и норм охраны труда и техники безопасности;

Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая);

Семейного кодекса Российской Федерации;

Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая);

Кодекса Российской Федерации об административных правонаруше- ниях;

Закона СССР от 24 июня 1991 года № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу»;

Постановления Верховного Совета СССР от 17 апреля 1991 г. № 2119-1 «О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов»;

Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22 января 1993 года в Минске (в редакции Протокола от 28 марта 1997 года);

Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 7 октября 2002 г. в Кишиневе;

Соглашения о сотрудничестве в области регистрации актов гражданского состояния в рамках Евразийского экономического сообщества, подписанного 22 мая 2009 г. в г. Душанбе;

двусторонних международных договоров:

Российской Федерацией и Литовской Республикой о правовой помощи, правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Вильнюс, 21 июля 1992 г.);

Российской Федерацией и Эстонской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Москва, 26 января 1993 г.);

Российской Федерацией и Латвийской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Рига, 03 февраля 1993г.);

Российской Федерацией и Республикой Молдова о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Москва, 25 февраля 1993г.);

Российской Федерацией и Республикой Кыргызстан от 14 сентября          1992 г. «О правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам» (г. Бишкек, 14 сентября 1992 г.);

Российской Федерацией и Азербайджанской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (г. Москва, 22 декабря 1992 г.);

федеральных законов:

от 13 января 1995 года № 7-ФЗ «О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации»;

от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее по разделу 5 настоящего объявления – Федеральный закон);

от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

от 21 ноября 2011 года № 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»;

Указа Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 года
№ 1313 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации»;

постановлений Правительства Российской Федерации:

от 06 июля 1998 г. № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;

от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;

от 08 сентября 2010 г. № 697 «О единой системе межведомственного электронного взаимодействия»;

от 27 сентября 2011 г. № 797 «О взаимодействии между многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг и федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления»;

от 03 марта 2017 г. № 254 «Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)»;

от 27 июня 2018 г. № 738 «Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния»;

от 29 декабря 2018 г. № 1746 «Об утверждении Правил предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации»;

приказов Министерства юстиции Российской Федерации:

от 14 декабря 2005 г. № 242 «Об организации работы по исполнению международных обязательств в Российской Федерации»;

от 24 декабря 2007 г. № 249 «Об утверждении Методических рекомендаций об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи»;

от 20 ноября 2012 г. № 212 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 19 августа 2016 г. № 194 «Об утверждении перечня документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от              15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 13 августа 2018 г. № 167 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»;

от 28 декабря 2018 г. № 307 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»;

приказа Министерства иностранных дел Российской Федерации и
Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2012 г.
№ 10489/124 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 29 ноября
2018 г. № 233, Федерального архивного агентства № 181 «Об утверждении Порядка передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях»;

приказа Росстандарта от 08 декабря 2016 № 2004-ст «Об утверждении национального стандарта Российской Федерации»;

закона Ставропольского края от 18 июня 2012 г. № 57-кз «О некоторых вопросах обеспечения оказания гражданам бесплатной юридической помощи на территории Ставропольского края»;

распоряжения Правительства Ставропольского края от 26 декабря
2014 г. № 435-рп «Об Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края»;

постановлений Правительства Ставропольского края от 19 февраля
2008 г. № 20-п «Об утверждении Регламента аппарата Правительства Ставропольского края», от 01 августа 2012 г. № 284-п «Об организации взаимодействия участников государственной системы бесплатной юридической помощи на территории Ставропольского края» и от 20 ноября 2013 г. № 419-п «О Регламенте Правительства Ставропольского края»;

постановлений Губернатора Ставропольского края от 05 марта 2011 г.
№ 129 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ставропольского края» и от 28 декабря
2012 г. № 895 «Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края»;

иных федеральных законов и нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Ставропольского края, регламентирующих сферу деятельности управления применительно к исполнению должностных обязанностей;

методических рекомендаций о применении международных норм в части оказания правовой помощи в сфере регистрации актов гражданского состояния государствами членами ЕврАзЭС (приняты Решением Совета министров юстиции при Интеграционном Комитете Евразийскою экономическою сообщества в г. Чолпон-Ате от 23 августа 2007 г. № 24);

судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Умения:

составления записей актов гражданского состояния и оформления свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

внесения исправлений и/или изменений в записи актов гражданского состояния;

осуществления учета, обработки и систематизации книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг);

составления аналитической и статистической отчетности;

анализа законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края;

практического применения знаний нормативных правовых актов Российской Федерации в определенной должностными обязанностями сфере служебной деятельности;

подготовки деловых писем, справок, отчетов, сообщений и других материалов;

систематизации, использования, хранения и учета информации, служебных и архивных документов;

приема, регистрации, учета и направления служебной корреспонденции;

подготовки запросов об истребовании личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств;

владения современными технологиями работы с информацией и информационными системами, в том числе навыками работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телеком-муникационными сетями, включая сеть «Интернет», в операционной системе, с электронной почтой, текстовым редактором, электронными таблицами и базами данных;

работы в системе электронного документооборота;

работы с прикладным программным обеспечением по государственной регистрации актов гражданского состояния.

 

5.2. Должностные обязанности:

Помимо основных обязанностей гражданского служащего, предусмотренных статьей 15 Федерального закона, старший специалист 2 разряда, исходя из задач и функций отдела, определенных Положением о нем, выполняет следующие обязанности:

1) осуществляет административные процедуры (за исключением административных процедур, относящихся к компетенции начальника отдела)

при государственной регистрации: рождения; смерти;

при выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

при восстановлении записи акта гражданского состояния;

при аннулировании записи акта гражданского состояния;

2) в целях оказания заявителю государственной услуги по истребованию личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств готовит проекты запросов, поручений, ходатайств и формирует пакет документов для направления в компетентные органы;

3) осуществляет:

перевод первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных до 1 апреля 2015 года и хранящихся в отделе, в форму электронного документа;

прием, учет, обработку и передачу начальнику отдела на рассмотрение поступающих в отдел, в том числе посредством систем электронного документооборота, документов и передачу документов на исполнение работникам отдела согласно резолюции начальника отдела;

регистрацию и отправку входящей и исходящей корреспонденции отдела;

брошюровку записей актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

составление сводного отчета о государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния и отчета об оказании государственных услуг по формам, утвержденным правовым актом управления, а также иной отчетности в рамках своей компетенции по формам и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края и правовыми актами управления;

по поручению начальника отдела своевременное и полное рассмотрение устных, письменных и в форме электронного документа обращений граждан и организаций, а также подготовку проектов ответов заявителям в срок, установленный законодательством Российской Федерации;

4) обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации заключения брака и рождения;

5) участвует в:

комплектовании, ведении учета и обеспечении сохранности архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела, в  порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края;

совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях в соответствии с поручением начальника отдела;

проведении мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

готовит в соответствии с поручением начальника отдела справочно-информационные материалы для рассмотрения на совещаниях отдела;

6) не производит государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, своих и его родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер);

7) не разглашает и не использует иным образом сведения, ставшие известными в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе персональные данные;

8) соблюдает:

условия и требования, установленные Федеральным законом «О персональных данных» к обработке и защите обрабатываемых персональных данных, их конфиденциальности и обеспечивает безопасность персональных данных при их обработке, в пределах своей компетенции;

Служебный распорядок управления, правила охраны труды и техники безопасности.

 

 

 

5.3. Права:

Помимо основных прав гражданского служащего, предусмотренных статьей 14 Федерального закона, старший специалист 2 разряда в пределах своей компетенции имеет право:

1) на дополнительные государственные гарантии гражданским служащим, установленные федеральным законодательством и законодательством Ставропольского края;

2) вносить в установленном порядке начальнику отдела предложения по улучшению деятельности и эффективности работы отдела;

3) принимать участие в совещаниях, проводимых начальником отдела;

4) пользоваться в установленном порядке банками данных управления, системами связи и коммуникациями;

5) осуществлять иные права, вытекающие из прав отдела, предусмотренных Положением о нем.

 

5.4. Ответственность:

Старший специалист 2 разряда несет дисциплинарную ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) по своей вине обязанностей, ограничений, запретов и требований, установленных Федеральным законом, а также должностных обязанностей, определенных настоящим должностным регламентом и служебным контрактом.

Старший специалист 2 разряда несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами в случае исполнения им неправомерного поручения.

Согласно Федеральному закону «О противодействии коррупции» старший специалист 2 разряда несет уголовную, административную, гражданско-правовую и дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за совершение коррупционных правонарушений.

Старший специалист 2 разряда иные виды ответственности, установленные законодательством Российской Федерации, в связи с исполнением им должностных обязанностей по замещаемой должности гражданской службы за:

1) нарушение условий обработки и установленных требований к защите персональных данных, конфиденциальности и безопасности персональных данных, установленных Федеральным законом «О персональных данных»;

2) нарушение требований законодательства Российской Федерации о сохранении сведений, составляющих охраняемую законом тайну и служебную информацию;

3) использование сведений, ставших ему известными в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, являющихся персональными данными, имеющими ограниченный доступ в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния», а также сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих честь и достоинство работников управления.

 

 

5.5. Показатели эффективности профессиональной служебной деятельности:

выполнение не менее 90 процентов поручений руководства управления и (или) начальника отдела от общего количества поручений;

отсутствие дисциплинарных взысканий;

отсутствие жалоб на действия (бездействия) государственного служащего.

Специальные:

общий объём работы, выполняемый гражданским служащим (независимо от качества её выполнения);

качество выполнения порученной работы (независимо от количества);

участие в совершенствовании деятельности управления;

участие в организации и проведении мероприятий по популяризации семейных ценностей;

профессионализм и компетентность при выполнении должностных обязанностей.

 

6. Условия прохождения государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении

6.1. Денежное содержание

Денежное содержание гражданского служащего Ставропольского края, замещающего должность государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении (далее соответственно – гражданский служащий, гражданская служба), состоит из:

месячного оклада гражданского служащего в соответствии с замещаемой им должностью гражданской службы;

месячного оклада гражданского служащего в соответствии с присвоенным ему классным чином гражданской службы Ставропольского края;

ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе, устанавливаемой в соответствии с законом Ставропольского края от 1 марта 2005 года № 4-кз «О некоторых вопросах государственной гражданской службы Ставропольского края»;

ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия гражданской службы;

премии за выполнение особо важных и сложных заданий, порядок выплаты которых определяется локальным актом управления с учетом обеспечения задач и функций государственного органа, исполнения должностного регламента;

ежемесячного денежного поощрения, размер которого устанавливается дифференцировано нормативным правовым актом Губернатора Ставропольского края;

единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в размере двух месячных окладов денежного содержания;

материальной помощи, выплачиваемой за счет средств фонда оплаты труда гражданских служащих, в размере одного месячного оклада денежного содержания один раз в календарном году при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Гражданским служащим управления производятся другие выплаты, предусмотренные соответствующими федеральными законами, законами и нормативными правовыми актами Ставропольского края и правовыми актами управления.

Размер денежного содержания гражданских служащих, замещающих должностигражданской службы:

консультанта-юрисконсульта отдела правовой и организационной работы управления: от 23010,40 руб. до 36213,80 руб.;

главного специалиста отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления: от 21880,00 руб. до 34442,60 руб.;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Благодарненскому району, ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Ленинскому району города Ставрополя, ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Кочубеевскому району, ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Изобильненскому району, ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Степновскому району, ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Шпаковскому району: от 18489,60 руб. до 22116,00 руб.

старшего специалиста 2 разряда отдела записи актов гражданского состояния управления по Изобильненскому району: от 15625,60 руб.
до 18651,00 руб.

 

6.2. Режим работы:

Для гражданских служащих управления устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями.

Выходные дни в субботу и воскресенье предоставляются гражданским служащим, замещающим должности:

консультанта-юрисконсульта отдела правовой и организационной работы управления;

главного специалиста отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления.

Выходные дни в воскресенье и понедельник предоставляются гражданским служащим, замещающим должности:

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Благодарненскому району;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Ленинскому району города Ставрополя;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Кочубеевскому району;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Изобильненскому району;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Степновскому району;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Шпаковскому району;

старшего 2 разряда отдела записи актов гражданского состояния управления по Изобильненскому району.

Время начала и окончания службы устанавливается:

с 9 ч.00 мин. до 18 ч.00 мин. (перерыв с 13 ч. 00 мин. до 14 ч. 00 мин.) для гражданских служащих, замещающих должности

консультанта-юрисконсульта отдела правовой и организационной работы управления;

главного специалиста отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления.

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Ленинскому району города Ставрополя;

с 8 ч.00 мин. до 17 ч. 00 мин. (перерыв с 12 ч. 00 мин. до 13 ч. 00 мин.) для гражданских служащих, замещающих должности:

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Благодарненскому району;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Кочубеевскому району;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Изобильненскому району;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Степновскому району;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Шпаковскому району;

старшего 2 разряда отдела записи актов гражданского состояния управления по Изобильненскому району.

 

7. Информация о приеме документов, необходимых для участия в конкурсах, и датах проведения конкурсов

Лица, желающие участвовать в конкурсах, представляют в отдел кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления лично на бумажном носителе (адрес места нахождения: г. Ставрополь, ул. Мира, 337, каб. 610), посредством направления по почте на бумажном носителе (почтовый адрес: 355025, г. Ставрополь, пл. Ленина, д.1) или в электронном виде с использованием сервисов федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» по адресу: https://gossluzhba.gov.ru, следующие документы:

а) личное заявление;

б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией;

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации по учетной форме 001-ГС/у, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 984 н);

е) согласие на обработку персональных данных.

Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в управлении и изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя представителя нанимателя.

Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в  ином государственного органе и изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в управление заявление на имя представителя нанимателя и анкету (с приложением фотографии), заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы. Форма анкеты утверждена Правительством Российской Федерации (распоряжение Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. № 667-р).

 

Документы на участие в конкурсах принимаются с 14 января по
03 февраля2020 года включительно, ежедневно с понедельника по пятницу
с 09.00 до 18.00 (перерыв с 13.00 до 14.00).

 

Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям для замещения вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

 

8. Методы оценки

При проведении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы в управлении и конкурсов на включение в кадровый резерв управления для замещения вакантных должностей гражданской службы, указанных в настоящем объявлении, применяются следующие методы оценки: тестирование, подготовка проекта документа и индивидуальное собеседование членов конкурсной комиссии с кандидатами.

С критериями оценки выполнения конкурсных заданий по каждому методу оценки, величиной максимального балла за выполнение каждого конкурсного задания и величиной процента максимального балла, позволяющего считать конкурсное задание выполненным, порядком подсчета итогового балла и порядком формирования рейтинга кандидатов, указанными в Методике проведения конкурсов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края и на включение в кадровый резерв управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края для замещения вакантной должности государственной гражданской службы Ставропольского края, а также с порядком проведения конкурсов, условиями прохождения гражданской службы в управлении, порядком обжалования процедуры проведения и  результатов конкурсов можно ознакомиться на официальном сайте управления в информационно - телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: http://stavzags.ru, а также по телефону: (8652) 23-34-82 (отдел кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления).

С целью оценки профессионального уровня кандидаты могут самостоятельно пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса, размещенный по адресу:

https://gossluzhba.gov.ru/Testing/App#/testing/run/action/f42fa1cf-5edb-49b0-ab8f-1b61e292966a.

Результаты прохождения предварительного квалификационного теста не могут являться основанием для отказа кандидату в приеме документов для участия в конкурсе и не учитываются конкурсной комиссией.

 

9. Информация о предполагаемой дате и месте проведения конкурсных процедур

Место проведения конкурсных процедур: г. Ставрополь, ул. Мира, 337,
6 этаж, каб. 610.

Предполагаемые даты проведения конкурсных процедур:

тестирование и подготовка проекта документа – 20 февраля 2020 г.;

индивидуальное собеседование членов конкурсной комиссии с кандидатами – 27 февраля 2020 г.

 

10. Расходы, связанные с участием в конкурсах (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.