Техническая поддержка: (8652) 748 768
Конкурс с 05 июня по 25 июля 2019 года

Объявление о проведении конкурсов

Управление записи актов гражданского состояния Ставропольского края с 05 июня по 25 июля 2019 года проводит следующие конкурсы:

На замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ставропольского края ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края по Буденновскому району (старшая группа должностей) – 1 единица.

На включение в кадровый резерв управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края для замещения следующих вакантных должностей государственной гражданской службы Ставропольского края:

ведущего специалиста отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края (старшая группа должностей) – 1 единица;

ведущего специалиста отдела обработки, хранения и выдачи документов управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края (старшая группа должностей) – 1 единица;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края по Благодарненскому району (старшая группа должностей) –
1 единица.

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края по Предгорному району (старшая группа должностей) – 1 единица.

Право на участие в конкурсах на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края и на включение в кадровый резерв управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы Ставропольского края (далее соответственно –  конкурсы, вакантные должности, управление) имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и отвечающие квалификационным требованиям для замещения вакантной должности государственной гражданской службы, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе (далее – кандидаты).

Раздел 1. Квалификационные требования к кандидату на замещение вакантной должности ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Буденновскому району (старшая группа должностей) (далее по разделу 1 настоящего объявления – ведущий специалист отдела ЗАГС), должностные обязанности ведущего специалиста отдела ЗАГС, его права, ответственность и показатели эффективности их профессиональной  служебной деятельности.

1.1. Квалификационные требования:

1) наличие высшего образования и квалификации по одной из специальностей, по одному из направлений подготовки: «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция» в соответствии с документом об образовании и о квалификации или иные специальности и направления подготовки, для которых законом об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки, без предъявления требований к стажу гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки.

2) наличие следующих базовых знаний и умений:

знание:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Конституции Российской Федерации и Устава (Основного Закона) Ставропольского края;

основ законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции;

основ государственного и муниципального управления;

в области документооборота и делопроизводства;

нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность Правительства Ставропольского края, аппарата Правительства Ставропольского края и управления;

в области информационно-коммуникационных технологий, в том числе: основ информационной безопасности и защиты информации; основных положений законодательства о персональных данных; общих принципов функционирования системы электронного документооборота; основных положений законодательства об электронной подписи; знания по применению персонального компьютера.

Умения: мыслить системно (стратегически); планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; управлять изменениями; совершенствовать свой профессиональный уровень.

3) наличие следующих профессионально-функциональных знаний и умений:

знания:

основных принципов оказания международной правовой помощи;

особенностей составления документов об истребовании личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния из компетентных органов иностранных государств;

основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

порядка взаимодействия органов, предоставляющих государственную услугу, с физическими и юридическими лицами;

правовых аспектов предоставления государственных услуг населению и организациям посредством использования информационно - коммуникационных технологий;

принципов предоставления государственных услуг;

требований к предоставлению государственных услуг;

порядка предоставления государственных услуг в электронной форме;

понятия и принципов функционирования, назначения Единого портала государственных и муниципальных услуг;

прав заявителей при получении государственных услуг;

обязанностей государственных органов, предоставляющих государственные услуги;

общих принципов и регламентов межведомственного документооборота;

правил ведения учета документов и формирования дел;

правил постоянного и временного хранения документов;

порядка приема, первичной обработки, регистрации и отправки документов;

правил и норм охраны труда и техники безопасности;

Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22 января 1993 года в Минске (в редакции Протокола от 28 марта 1997 года);

Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 05 октября 1961 года;

Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 7 октября 2002 г. в Кишиневе;

Соглашения о сотрудничестве в сфере деятельности органов ЗАГС в рамках Евразийского экономического сообщества при оказании международной правовой помощи в сфере регистрации актов гражданского состояния;

двусторонних международных договоров между:

Российской Федерацией и Литовской Республикой о правовой помощи, правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Вильнюс, 21 июля 1992 г.);

Российской Федерацией и Эстонской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Москва, 26 января 1993 г.);

Российской Федерацией и Латвийской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Рига, 03 февраля 1993г.);

Российской Федерацией и Республикой Молдова о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Москва, 25 февраля 1993г.);

Российской Федерацией и Республикой Кыргызстан от 14 сентября          1992 г. «О правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам» (г. Бишкек, 14 сентября 1992 г.);

Российской Федерацией и Азербайджанской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (г. Москва, 22 декабря 1992 г.);

Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая);

Семейного кодекса Российской Федерации;

Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая);

Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;

Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации;

Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации;

Закона СССР от 24 июня 1991 года № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу»;

Постановления Верховного Совета СССР от 17 апреля 1991 г.
№ 2119-1 «О присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 г;

федеральных законов:

от 13 января 1995 г. № 7-ФЗ «О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации»;

от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее –  Федеральный закон);

от 24 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

от 21 ноября 2011 г. № 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»;

Указа Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 года
№ 1313 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации»;

постановлений Правительства Российской Федерации:

от 06 июля 1998 г. № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;

от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;

от 08 сентября 2010 г. № 697 «О единой системе межведомственного электронного взаимодействия»;

от 27 сентября 2011 г. № 797 «О взаимодействии между многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг и федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления»;

от 03 марта 2017 г. № 254 «Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)»;

от 27 июня 2018 г. № 738 «Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния»;

от 4 октября 2018 г. № 1191 «Об утверждении Правил изготовления бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, их приобретения, учета и уничтожения поврежденных бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 29 декабря 2018 г. № 1746 «Об утверждении Правил предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации»;

приказов Министерства юстиции Российской Федерации:

от 14 декабря 2005 г. № 242 «Об организации работы по исполнению международных обязательств в Российской Федерации»;

от 24 декабря 2007 г. № 249 «Об утверждении Методических рекомендаций об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи»;

от 20 ноября 2012 г. № 212 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 19 августа 2016 г. № 194 «Об утверждении перечня документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от              15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 13 августа 2018 г. № 167 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 01 октября 2018 г. № 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»;

от 28 декабря 2018 г. № 307 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»;

приказа Министерства иностранных дел Российской Федерации и
Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2012 г.
№ 10489/124 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов»;

приказа Министерства иностранных дел Российской Федерации и
Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2012 г.
№ 10489/124 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации №233, Росархива №181 от 29 ноября 2018 г. «Об утверждении Порядка передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях»;

приказа Федеральной миграционной службы Российской Федерации от   28 июля 2014 г. № 453 «О перечнях сведений о государственной регистрации рождения и смерти, подлежащих передаче территориальным органам Федеральной миграционной службы органами записи актов гражданского состояния, а также формах их передачи»;

приказа Росстандарта от 08 декабря 2016 г. № 2004-ст
«Об утверждении национального стандарта Российской Федерации»;

закона Ставропольского края от 18 июня 2012 г. № 57-кз «О некоторых вопросах обеспечения оказания гражданам бесплатной юридической помощи на территории Ставропольского края»;

постановлений Правительства Ставропольского края от 19 февраля 2008 г. № 20-п «Об утверждении Регламента аппарата Правительства Ставропольского края», от 01 августа 2012 г. № 284-рп «Об организации взаимодействия участников государственной системы бесплатной юридической помощи на территории Ставропольского края» и от 20 ноября 2013 г. № 419-п «О Регламенте Правительства Ставропольского края»;

постановлений Губернатора Ставропольского края от 05 марта 2011 г. № 129 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ставропольского края» и от 28 декабря
2012 г. № 895 «Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края»;

иных федеральных законов и нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Ставропольского края, регламентирующих сферу деятельности управления применительно к исполнению должностных обязанностей;

методических рекомендаций о применении международных норм в части оказания правовой помощи в сфере регистрации актов гражданского состояния государствами членами ЕврАзЭС (приняты Решением Совета министров юстиции при Интеграционном Комитете Евразийскою экономическою сообщества в г. Чолпон-Ате от 23 августа 2007 г. № 24);

судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Умения:

составления записей актов гражданского состояния и оформления свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

внесения исправлений и/или изменений в записи актов гражданского состояния;

осуществления учета, обработки и систематизации книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг);

составления аналитической и статистической отчетности;

анализа законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края;

практического применения знаний нормативных правовых актов Российской Федерации в определенной должностными обязанностями сфере служебной деятельности;

представительства в судах;

составления процессуальных документов;

подготовки деловых писем, справок, отчетов, сообщений и других материалов;

систематизации, использования и хранения информации, служебных документов;

приема, регистрации, учета и направления служебной корреспонденции;

хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;

подготовки запросов об истребовании личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, поручений об оказании правовой помощи, ходатайства о признании и исполнении решений судов, направления комплектов документов  в Министерство юстиции Российской Федерации, Министерство иностранных дел Российской Федерации и Главное управления Министерства юстиции Российской Федерации;

анализа и систематизации документов и информации;

владения современными технологиями работы с информацией и информационными системами, в том числе навыками работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телекоммуникационными сетями, включая сеть «Интернет», в операционной системе, с электронной почтой, текстовым редактором, электронными таблицами и базами данных.

работы в системе электронного документооборота;

работы с прикладным программным обеспечением по государственной регистрации актов гражданского состояния.

 

1.2. Должностные обязанности:

Помимо основных обязанностей государственных гражданских служащих, предусмотренных статьей 15 Федерального закона, ведущий специалист отдела ЗАГС выполняет следующие обязанности:

1) осуществляет административные процедуры (за исключением административных процедур, относящихся к компетенции начальника отдела)

при государственной регистрации: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти;

по выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, при личном обращении заявителя;

по восстановлению записи акта гражданского состояния;

по аннулированию записи акта гражданского состояния;

по подготовке запросов об истребовании личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, поручений об оказании правовой помощи, ходатайства о признании и исполнении решений судов направления комплектов документов  в Министерство юстиции Российской Федерации, Министерство иностранных дел Российской Федерации и Главное управления Министерства юстиции Российской Федерации. 

2) осуществляет:

перевод книг государственной регистрации актов  гражданского состояния (актовых  книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных до 01 апреля 2015 года и хранящихся в отделе, в электронную форму;

учет книг государственной регистрации актов гражданского состояния;

систематизацию документов и отбор дел на постоянное, временное хранение и подлежащих уничтожению;

брошюровку записей актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

составление статистической и иной отчетности в рамках своей компетенции по формам и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края и правовыми актами управления;

по поручению начальника отдела своевременное и полное рассмотрение устных, письменных и в форме электронного документа обращений граждан и организаций, а также подготовку проектов ответов заявителям в установленный законодательством срок;

соблюдением установленных сроков и порядка исполнения поступивших документов в рамках своей компетенции;

регистрацию и отправку входящей и исходящей корреспонденции отдела;

3) подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью записи актов гражданского состояния, составленные в форме электронного документа;

4) обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации заключения брака и рождения;

5) составляет описи дел постоянного и временного хранения в соответствии с номенклатурой дел отдела;

6) участвует в:

в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях в соответствии с поручением начальника отдела;

проведении мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

разработке сценариев торжественной регистрации заключения брака и рождения;

7) готовит в соответствии с поручением начальника отдела справочно-информационные материалы для рассмотрения на совещаниях отдела;

8) оказывает бесплатную юридическую помощь гражданам в пределах своей компетенции (только для лиц, имеющих высшее образование и квалификацию по специальности, направлению подготовки «Юриспруденция»).

 

1.3. Права:

Помимо основных прав государственных гражданских служащих, предусмотренных статьей 14 Федерального закона ведущий специалист отдела ЗАГС в пределах своей компетенции имеет право:

1) на дополнительные государственные гарантии гражданским служащим, установленные федеральным законодательством и законодательством Ставропольского края;

2) вносить в установленном порядке начальникам отделом ЗАГС предложения по улучшению деятельности и эффективности работы отдела;

3) принимать участие в совещаниях, проводимых начальником отдела;

4) пользоваться в установленном порядке банками данных управления, системами связи и коммуникациями;

5) осуществлять иные права, вытекающие из прав отделов ЗАГС, предусмотренных Положением об отделе.

 

1.4. Ответственность: 

Ведущий специалист отдела ЗАГС несет дисциплинарную ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) по своей вине обязанностей, ограничений, запретов и требований, установленных Федеральным законом, а также должностных обязанностей, определенных его должностным регламентом и служебным контрактом.

Ведущий специалист отдела ЗАГС несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами в случае исполнения им неправомерного поручения.

Согласно Федеральному закону от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ
 «О противодействии коррупции» ведущий специалист отдела ЗАГС несет уголовную, административную, гражданско-правовую и дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за совершение коррупционных правонарушений.

Ведущий специалист отдела ЗАГС несет иные виды ответственности, установленные законодательством Российской Федерации, в связи с исполнением им должностных обязанностей по занимаемой должности гражданской службы:

1) нарушение требований законодательства Российской Федерации о персональных данных;

2) нарушение требований законодательства Российской Федерации о сохранении сведений, составляющих охраняемую законом тайну и служебную информацию;

3) использование сведений, связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния, являющихся персональными данными, имеющими ограниченный доступ в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния», а также сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих честь и достоинство работников отдела.

 

1.5. Показатели эффективности профессиональной служебной деятельности:

общие:

выполнение не менее 90 процентов поручений руководства управления и (или) начальника отдела от общего количества поручений;

отсутствие дисциплинарных взысканий;

отсутствие жалоб на действия (бездействия) ведущего специалиста отдела ЗАГС.

специальные:

общий объём выполняемой работы (независимо от качества её выполнения);

качество выполнения порученной работы (независимо от количества);

участие в совершенствовании деятельности управления;

участие в организации и проведении мероприятий по популяризации семейных ценностей;

профессионализм и компетентность при выполнении должностных обязанностей.

 

Раздел 2. Квалификационные требования к кандидату на включение в кадровый резерв управления для замещения вакантной должности ведущего специалиста отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления (старшая группа должностей) (далее по разделу 2 настоящего объявления – ведущий специалист), должностные обязанности ведущего специалиста, его права, ответственность и показатели эффективности его профессиональной служебной деятельности

 

2.1. Квалификационные требования:

1) наличие высшего образования по одному из направлений подготовки: «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом» в соответствии с документом об образовании и о квалификации или иные специальности и направления подготовки, для которых законом об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки, без предъявления требований к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки.

2) наличие следующих базовых знаний и умений:

знания:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Конституции Российской Федерации; Устава (Основного Закона) Ставропольского края;

основ законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции;

нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность Правительства Ставропольского края, аппарата Правительства Ставропольского края и управления;

основ государственного и муниципального управления;

в области документооборота и делопроизводства;

в области информационно-коммуникационных технологий, в том числе: основ информационной безопасности и защиты информации, основных положений законодательства о персональных данных, общих принципов функционирования системы электронного документооборота, основных положений законодательства об электронной подписи, по применению персонального компьютера.

Умения:

 мыслить системно (стратегически); планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; управлять изменениями; совершенствовать свой профессиональный уровень.

3) наличие следующих профессионально-функциональных знаний и умений:

знание:

функций кадровой службы управления;

принципов формирования и оценки эффективности деятельности кадровых служб в организациях;

основ ведения кадровой работы в органах государственной власти;

основных направлений совершенствования государственного управления;

порядка определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

основных подходов к формированию кадрового состава гражданской службы;

правовых актов, регламентирующих законопроектную деятельность;

правил юридической техники;

порядка проведения конкурсов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы и оформления конкурсной документации;

порядка рассмотрения документов о присвоении классного чина государственной гражданской службы Ставропольского края государственным гражданским служащим Ставропольского края;

организации документационного обеспечения поступления, прохождения и прекращения государственной гражданской службы и трудовых отношений с работниками, замещающими должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы;

порядка расчета стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки, компенсаций, оформления пенсий за выслугу лет лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы Ставропольского края;

перечня государственных наград Российской Федерации и Ставропольского края;

процедуры поощрения и награждения за государственную гражданскую службу;

процедуры ходатайствования о награждении;

правовых актов, регламентирующих работу с обращениями граждан;

правил обеспечения защиты персональных данных;

принципов формирования и оценки эффективности деятельности кадровых служб в организациях;

порядка определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

порядка и технологии проведения квалификационного экзамена и аттестации государственных гражданских служащих;

правил и норм охраны труда и техники безопасности;

Трудового кодекса Российской Федерации;

федеральных законов:

от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной гражданской службы Российской Федерации»;

от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

указов Президента Российской Федерации:

от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;

от 01 февраля 2005 года № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации»;

от 01 февраля 2005 года № 111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)»;

от 01 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»;

от 16 февраля 2005 г. № 159 «О примерной форме служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации»

от 25 июля 2006 года № 763 «О денежном содержании федеральных гражданских служащих»;

от 19 ноября 2007 года № 1532 «Об исчислении стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации»;

постановлений Правительства Российской Федерации:

от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках»;

от 26 ноября 2006 г. № 719 «Об утверждении положения о воинском учете»;

от 19 сентября 2013 года № 822 «Об утверждении Правил предоставления государственному гражданскому служащему в случае отсутствия вакантных должностей в государственном органе, в котором сокращаются должности государственной гражданской службы, или государственном органе, которому переданы функции упраздненного государственного органа, вакантной должности государственной гражданской службы в иных государственных органах»;

приказа Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии Министерства промышленности и торговли Российской Федерации от 08 декабря 2016 г. № 2004-ст «Об утверждении национального стандарта Российской Федерации;

законов Ставропольского края:

от 01 марта 2005 года № 4-кз «О некоторых вопросах государственной гражданской службы Ставропольского края»;

от 05 марта 2007 года № 12-кз «О Реестре должностей государственной гражданской службы Ставропольского края»;

от 01 августа 2005 года № 45-кз «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Ставропольского края»;

от 30 июля 2014 года № 78-кз «О наградах в Ставропольском крае»;

постановлений Правительства Ставропольского края: от 19 февраля 2008 г. № 20-п «Об утверждении Регламента аппарата Правительства Ставропольского края», от 18 марта 2009 г. № 81-п «О введении новых систем оплаты труда работников органов государственной власти (государственных органов) Ставропольского края, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих» и от 20 ноября 2013 г. № 419-п «О Регламенте Правительства Ставропольского края»;

распоряжения Правительства Ставропольского края от 26 декабря
2014 г. № 435-рп «Об Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края, утвержденной распоряжением Правительства Ставропольского края»;

постановлений Губернатора Ставропольского края от 18 ноября
2005 г. № 680 «Об оплате труда работников государственных органов Ставропольского края, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ставропольского края», от 25 июля
2008 г. № 596 «Об утверждении Положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Ставропольского края», от 05 марта 2011 г.
№ 129 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ставропольского края», от 28 декабря 2012 г. № 895 «Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края» и от 16 апреля 2014 г. № 175 «О государственном заказе Ставропольского края на дополнительное профессиональное образование государственных гражданских служащих Ставропольского края»;

распоряжения Губернатора Ставропольского края от 06 сентября
2006 г. № 714-р «Об утверждении Примерных должностных регламентов государственных гражданских служащих Ставропольского края»;

 иных федеральных законов и нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Ставропольского края, регламентирующих сферу деятельности управления применительно к исполнению должностных обязанностей.

Умения:

организации и нормирования труда;

использования современных кадровых технологий отбора и оценки персонала;

принятия решения о соответствии представленных на проверку документов требованиям законодательства, их достоверности, полноты сведений, указанных в документах;

подготовки проектов правовых актов Ставропольского края, организационных и распорядительных документов по кадрам, проектов служебных контрактов, трудовых договоров, соглашений;

документационного обеспечения поступления, прохождения и прекращения гражданской службы и трудовых отношений;

ведения личных дел, трудовых книжек гражданских служащих и иных работников, работы со служебными удостоверениями;

кадрового анализа и планирования деятельности с учетом организационных целей, бюджетных ограничений и потребностей в кадрах;

оценки соответствия заслуг представляемого кандидата требованиям положения о рекомендуемой награде;

анализа и практического применения нормативных правовых актов;

составления аналитических и статистических отчетов, деловых писем и документов аналитического, делового и справочно-информационного характера по кадровым вопросам;

систематизации, использования и хранения информации, служебных документов;

учета и хранения документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами управления;

работы в государственной информационной системе Ставропольского края «Кадры государственной и муниципальной службы»;

владения современными технологиями работы с информацией и информационными системами, в том числе навыками работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телекоммуникационными сетями, включая сеть «Интернет», в операционной системе, с электронной почтой, текстовым редактором, электронными таблицами и базами данных.

 

2.2. Должностные обязанности:

Помимо основных обязанностей государственного гражданского служащего, предусмотренных статьей 15 Федерального закона, ведущий специалист выполняет следующие обязанности:

1) осуществляет:

внесение данных и их актуализацию в локальной системе «Кадры государственной и муниципальной службы» управления, а также передачу данных из нее в управление кадров, государственной и муниципальной службы и наград аппарат Правительства Ставропольского края в установленном порядке;

ведение воинского учета и бронирование работников управления, пребывающих в запасе;

ознакомление лиц, поступающих на гражданскую службу в управление, с должностными регламентами;

учет и ведение личных дел государственных гражданских служащих Ставропольского края, замещающих должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении в управлении (далее – гражданские служащие), работников управления, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ставропольского края и работников, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих (далее – работники) и обеспечивает их ознакомление с материалами личного дела в порядке и сроки, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации;

регистрацию, учет и обеспечение сохранности приказов управления по основной деятельности и по личному составу до передачи их на хранение в архив управления;

подсчет страхового стажа и оформление листков временной нетрудоспособности гражданских служащих и работников управления;

получение, обработку, хранение, передачу и использование в установленном порядке персональных данных гражданских служащих и работников управления;

консультирование гражданских служащих и работников управления по вопросам, относящимся к его компетенции;

прием, регистрацию заявлений и документов гражданских служащих управления для постановки их на учет для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и направление их в установленном порядке в управление кадров;

3) осуществляет подсчет стажа работы, дающего право на получение ежемесячных надбавок за выслугу лет работникам управления, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ставропольского края, и обеспечивает ее своевременный пересмотр  в порядке, установленном нормативным правовым актом Губернатора Ставропольского края;

4) заполняет личные карточки гражданских служащих и работников управления;

5) заверяет копии трудовых книжек гражданских служащих и работников управления печатью отдела;

6) участвует в подготовке:

проектов правовых актов Ставропольского края и управления по вопросам прохождения государственной гражданской службы Ставропольского края и осуществления трудовой деятельности в управлении, в пределах компетенции управления;

отчетности по кадровым вопросам;

информационных и аналитических материалов для начальника управления по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

7) участвует в работе комиссий, иных совещательных органов управления, в состав которых включен или направлен руководством управления.

 

2.3. Права:

Помимо основных прав государственного гражданского служащего, предусмотренных статьей 14 Федерального закона, ведущий специалист в пределах своей компетенции имеет право:

1) на дополнительные государственные гарантии гражданских служащих, установленные законодательством Российской Федерации  и законодательством Ставропольского края о государственной гражданской службе;

2) присутствовать на совещаниях, проводимых руководством управления, по вопросам, относящимся к его компетенции;

3) запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от гражданских служащих управления и иных работников управления, органов исполнительной власти Ставропольского края, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, а также от организаций и граждан;

4) возвращать исполнителям проекты документов, содержащие положения, противоречащие законодательству Российской Федерации и законодательству Ставропольского края, а также не соответствующие требованиям регламентных документов;

5) пользоваться в установленном порядке банками данных управления, системами связи и коммуникациями;

6) вносить предложения по совершенствованию деятельности по вопросам, относящимся к его компетенции;

7) участвовать в обсуждении вопросов, относящихся к его компетенции.

2.4. Ответственность:

Ведущий специалист несет дисциплинарную ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) по своей вине обязанностей, ограничений, запретов и требований, установленных Федеральным законом, а также должностных обязанностей, определенных настоящим Должностным регламентом и служебным контрактом.

Ведущий специалист несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами в случае исполнения им неправомерного поручения.

Согласно Федеральному закону «О противодействии коррупции» ведущий специалист несет уголовную, административную, гражданско-правовую и дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за совершение коррупционных правонарушений.

Ведущий специалист несет иные виды ответственности, установленные законодательством Российской Федерации, в связи с исполнением им должностных обязанностей по занимаемой должности гражданской службы:

1) за нарушение требований законодательства Российской Федерации о персональных данных;

2) за нарушение требований законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о порядке использования служебной информации, сведений, касающихся частной жизни и здоровья работников  управления или затрагивающих их честь и достоинство, сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих управления.

2.5. Показатели эффективности профессиональной служебной деятельности:

общие:

доля выполненных поручений руководства управления и (или) поручений начальника отдела должна составлять не менее 90 процентов;

отсутствие жалоб на действия (бездействия) ведущего специалиста;

отсутствие дисциплинарных взысканий.

Специальные:

общий объем выполняемый работы (независимо от качества ее выполнения);

качество выполнения порученной работы (независимо от количества);

участие в совершенствовании деятельности управления;

профессионализм и компетентность при выполнении должностных обязанностей.

Раздел 3. Квалификационные требования к кандидату на включение в кадровый резерв управления для замещения вакантной должности ведущего специалиста отдела обработки, хранения и выдачи документов управления (старшая группа должностей) (далее по разделу 3 настоящего объявления – ведущий специалист), должностные обязанности ведущего специалиста, его права, ответственность и показатели эффективности его профессиональной служебной деятельности

 3.1. Квалификационные требования:

1) наличие высшего образования и квалификации по одной из специальностей, по одному из направлений подготовки: «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Международные отношения»
в соответствии с документом об образовании и о квалификации или иные специальности и направления подготовки, для которых законом об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки, без предъявления требований к стажу гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки.

2) наличие следующих базовых знаний и умений:

знания:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Конституции Российской Федерации и Устава (Основного Закона) Ставропольского края;

основ законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции;

основ государственного и муниципального управления;

в области документооборота и делопроизводства;

нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность Правительства Ставропольского края, аппарата Правительства Ставропольского края и управления;

в области информационно-коммуникационных технологий, в том числе: основ информационной безопасности и защиты информации; основных положений законодательства о персональных данных; общих принципов функционирования системы электронного документооборота; основных положений законодательства об электронной подписи; знания по применению персонального компьютера.

Умения: мыслить системно (стратегически); планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; управлять изменениями; совершенствовать свой профессиональный уровень.

3) наличие следующих профессионально-функциональных знаний и умений:

знание:

правовых актов, регламентирующих законопроектную деятельность;

правил юридической техники;

основных принципов оказания правовой помощи в рамках исполнения международных договоров, заключенных Российской Федерацией;

основных положений международного сотрудничества в сфере оказания правовой помощи;

принципов предоставления государственных услуг;

требования к предоставлению государственных услуг;

порядок предоставления  государственных услуг в электронной форме;

понятия и принципов функционирования, назначение портала государственных услуг;

прав заявителей при получении государственных услуг;

обязанностей государственных органов, предоставляющих государственные услуги;

стандарта предоставления государственной услуги;

централизованной и смешанной формы ведения делопроизводства;

системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного взаимодействия электронного документооборота;

порядка работы со служебной информацией;

правил организации личного приема граждан и процедуры рассмотрения обращений граждан;

правил ведения учета документов и формирования дел;

правил постоянного и временного хранения документов;

порядка приема, первичной обработки и отправки, регистрации документов;

порядка организации контроля за исполнением документов;

общих принципов и регламентов межведомственного документооборота;

порядка рассмотрения обращений граждан, в том числе обращений, поступивших по информационным системам общего пользования;

правил и норм охраны труда и техники безопасности;

Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая);

Семейного кодекса Российской Федерации;

Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая);

Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;

Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации;

Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации;

Закона СССР от 24 июня 1991 года № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу»;

Постановления Верховного Совета СССР от 17 апреля 1991 г.
№ 2119-1 «О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов»;

Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22 января 1993 года в Минске (в редакции Протокола от 28 марта 1997 года);

Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 05 октября 1961 года;

Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 7 октября 2002 г. в Кишиневе;

Соглашения о сотрудничестве в области регистрации актов гражданского состояния в рамках Евразийского экономического сообщества (г. Душанбе 22.05.2009 г.);

двусторонних международных договоров между:

Российской Федерацией и Литовской Республикой о правовой помощи, правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Вильнюс, 21 июля 1992 г.);

Российской Федерацией и Эстонской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Москва, 26 января 1993 г.);

Российской Федерацией и Латвийской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Рига, 03 февраля 1993г.);

Российской Федерацией и Республикой Молдова о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Москва, 25 февраля 1993г.);

Российской Федерацией и Республикой Кыргызстан от 14 сентября          1992 г. «О правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам» (г. Бишкек, 14 сентября 1992 г.);

Российской Федерацией и Азербайджанской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (г. Москва, 22 декабря 1992 г.);

федеральных законов:

от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

от 09 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

от 21 ноября 2011 года № 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»;

Указа Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. № 1313 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации»;

постановлений Правительства Российской Федерации:

от 06 июля 1998 г. № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;

от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;

от 08 сентября 2010 г. № 697 «О единой системе межведомственного электронного взаимодействия»;

от 27 сентября 2011 г. № 797 «О взаимодействии между многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг и федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления»;

от 03 марта 2017 г. № 254 «Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)»;

от 27 июня 2018 г. № 738 «Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния»;

от 04 октября 2018 г. № 1191 «Об утверждении Правил изготовления бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, их приобретения, учета и уничтожения поврежденных бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 29 декабря 2018 г. № 1746 «Об утверждении Правил предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации».

приказов Министерства юстиции Российской Федерации:

от 14 декабря 2005 г. № 242 «Об организации работы по исполнению международных обязательств в Российской Федерации»;

от 24 декабря 2007 г. № 249 «Об утверждении Методических рекомендаций об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи»;

от 12 октября 2009 г. № 345 «Об утверждении Порядка определения среднего коэффициента сложности актов гражданского состояния и юридически значимых действий, совершаемых органами записи актов гражданского состояния в субъекте Российской Федерации»;

от 20 ноября 2012 г. № 212 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 19 августа 2016 г. № 194 «Об утверждении перечня документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от              15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 23 ноября 2017 г. № 235 «Об утверждении Порядка оценки эффективности деятельности органов государственной власти субъектов Российской Федерации по осуществлению переданных им полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния»;

от 23 ноября 2017 г. № 236 «Об утверждении формы отчета о фактически достигнутых органами государственной власти субъектов Российской Федерации значениях целевых показателей эффективности деятельности по осуществлению переданных им полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния и установлении сроков его представления»;

от 13 августа 2018 г. № 167 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»;

от 28 декабря 2018 г. № 307 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»;

приказа Министерства иностранных дел Российской Федерации и
Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2012 г.
№ 10489/124 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации №233, Росархива №181 от 29 ноября 2018 г. «Об утверждении Порядка передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях»;

приказа Федеральной миграционной службы Российской Федерации от   28 июля 2014 г. № 453 «О перечнях сведений о государственной регистрации рождения и смерти, подлежащих передаче территориальным органам Федеральной миграционной службы органами записи актов гражданского состояния, а также формах их передачи»;

приказа Росстандарта от 08 декабря 2016 г. № 2004-ст «Об утверждении национального стандарта Российской Федерации»;

закона Ставропольского края от 18 июня 2012 г. № 57-кз «О некоторых вопросах обеспечения оказания гражданам бесплатной юридической помощи на территории Ставропольского края»;

постановлений Правительства Ставропольского края от 19 февраля 2008 г. № 20-п «Об утверждении Регламента аппарата Правительства Ставропольского края», от 01 августа 2012 г. № 284-п «Об организации взаимодействия участников государственной системы бесплатной юридической помощи на территории Ставропольского края» и от 20 ноября 2013 г.
№ 419-п «О Регламенте Правительства Ставропольского края»;

постановлений Губернатора Ставропольского края от 05 марта 2011 г. № 129 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ставропольского края» и от 28 декабря
2012 г. № 895 «Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края»;

распоряжения Правительства Ставропольского края от 26 декабря
2014 г. № 435-рп «Об Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края»;

иных федеральных законов и нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Ставропольского края, регламентирующих сферу деятельности управления применительно к исполнению должностных обязанностей;

методических рекомендаций о применении международных норм в части оказания правовой помощи в сфере регистрации актов гражданского состояния государствами членами ЕврАзЭС (приняты Решением Совета министров юстиции при Интеграционном Комитете Евразийскою экономическою сообщества в г. Чолпон-Ате от 23 августа 2007 г. № 24);

судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Умения:

анализа законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края и практического применения знаний нормативных правовых актов в определенной должностными обязанностями сфере служебной деятельности;

подготовки проектов нормативных правовых актов и различных видов организационно - распорядительных документов;

подготовки профессиональных заключений и рекомендаций;

составления документов аналитического, делового и справочно-информационного характера;

проведения консультаций по вопросам, входящим в его компетенцию;

рассмотрения запросов, ходатайств, уведомлений, жалоб;

предоставления информации из реестров, баз данных, выдачи справок, выписок, документов, разъяснений и сведений;

выдачи свидетельств и других документов по результатам предоставления государственной услуги;

приема, учета, обработки и регистрации корреспонденции;

комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, выдачи архивных справок;

отправки служебных документов и другой корреспонденции;

оформления запросов, заявлений, поручений об оказании правовой помощи, ходатайств о признании и исполнении решений судов для направления в компетентные органы иностранных государств при истребовании личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, поручений об оказании правовой помощи, ходатайств о признании и исполнении решений судов в Министерство юстиции Российской Федерации и его территориальный орган в Ставропольском крае, Министерство иностранных дел Российской Федерации, Федеральную службу охраны Российской Федерации, Федеральную службу безопасности России, Интерпол, Службу внешней разведки Российской Федерации и иных органов, осуществляющих оперативно-разыскную деятельность;

оформления ответов на запросы граждан и организаций иностранных государств об истребовании личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния;

владения современными технологиями работы с информацией и информационными системами, в том числе работы с внутренними периферийными устройствами компьютера, информационно - телекоммуникационными сетями, включая сеть «Интернет», в операционной системе, с электронной почтой, с текстовым редактором, с электронными таблицами и базами данных.

3.2. Должностные обязанности:

Помимо основных обязанностей государственного гражданского служащего, предусмотренных статьей 15 Федерального закона, ведущий специалист выполняет следующие обязанности:

1) осуществляет предоставление государственной услуги по истребованию личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, в пределах компетенции;

2) в целях обеспечения выдачи свидетельств и других документов по результатам предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляет подготовку и выдачу (высылку) гражданам повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в случае отсутствия первого экземпляра записи акта гражданского состояния;

3) осуществляет предоставление информации из реестров, баз данных, выдачу справок, выписок, документов, разъяснений и сведений, подтверждающих наличие либо отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния в случае отсутствия первого экземпляра записи акта гражданского состояния;

4) вносит изменения и дополнения во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния на основании заключений и извещений органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, решений судов и т.п.;

5) осуществляет перевод в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных до 1 апреля
2015 года, и хранящихся в архиве управления, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

6) в целях обеспечения приема и согласования документации, заявок, заявлений осуществляет: прием, обработку и учет поступающих в управление и исходящих из управления документов на бумажном носителе и посредством систем электронного документооборота, в том числе документов с пометкой «Для служебного пользования»;

7) в целях обеспечения рассмотрения запросов, ходатайств, уведомлений, жалоб осуществляет подготовку ответов на запросы Министерства юстиции Российской Федерации и его территориального органа по Ставропольскому краю, Министерства иностранных дел Российской Федерации, Генеральных консульств, посольств Российской Федерации, Федеральной службы охраны Российской Федерации, Федеральной службы безопасности России, Интерпола, Службы внешней разведки Российской Федерации и других организаций, а также обращения граждан Российской Федерации, граждан и компетентных органов иностранных государств об оказании международной правовой помощи;

8) осуществляет проведение консультаций:

работников управления по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

граждан и представителей государственных органов и организаций по вопросам получения повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния;

9) в целях организации и обеспечения приема граждан:

ведет учет обращений граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

осуществляет своевременное, полное рассмотрение устных, письменных и в форме электронного документа обращений граждан и организаций, по вопросам, относящимся к компетенции отдела, направление заявителям ответов в установленный законодательством срок;

10) в целях обеспечения защиты государственной тайны и конфиденциальной информации соблюдает установленный порядок работы со служебной информацией, в пределах компетенции;

11) в целях обеспечения ведения делопроизводства, электронного документооборота и архивного дела:

соблюдает правила хранения документов  структурных подразделений управления;

осуществляет прием, учет, обработку и передачу руководству управления на рассмотрение поступающих в управление, в том числе посредством систем электронного документооборота, документов; передачу документов на исполнение согласно резолюции начальника управления либо лица его замещающего;

брошюровку вторых экземпляров записей актов гражданского состояния;

участвует в:

приеме актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния отделами записи актов гражданского состояния управления, их сверке со вторыми экземплярами актовых записей, хранящихся в архиве управления и передаче в государственное казенное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края»;

передаче на постоянное хранение в государственное казенное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края» книг государственной регистрации актов гражданского состояния, составленных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния;

комплектовании, ведении учета и обеспечении сохранности архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности управления, в  порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края;

12) в целях документационного и почтового обеспечения деятельности осуществляет составление реестров и своевременную отправку простой и заказной почтовой корреспонденции управления;

13) участвует в работе комиссий, иных координационных и совещательных органов управления, в состав которых включен или направлен начальником управления.

3.3. Права:

Помимо основных прав государственного гражданского служащего, предусмотренных статьей 14 Федерального закона, ведущий специалист в пределах своей компетенции имеет право:

1) на дополнительные государственные гарантии гражданских служащих, установленные законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края о государственной гражданской службе;

2) присутствовать на совещаниях, проводимых начальником отдела и руководством управления по вопросам деятельности управления и отдела;

3) вносить предложения начальнику отдела по улучшению деятельности и эффективности работы по вопросам, входящим в его компетенцию;

4) взаимодействовать в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей с работниками других структурных подразделений управления, аппарата Правительства Ставропольского края, органов государственной власти Ставропольского края, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, организаций, учреждений и граждан;

5) получать от должностных лиц в установленном порядке документы, справки, расчеты и другие сведения, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

6) возвращать исполнителям проекты документов, содержащие положения, противоречащие законодательству Российской Федерации и законодательству Ставропольского края, а также несоответствующие требованиям регламентных документов.

7) пользоваться в установленном порядке банками данных управления, системами связи и коммуникациями.

 

3.4. Ответственность:

Ведущий  специалист несет дисциплинарную ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) по своей вине обязанностей, ограничений, запретов и требований, установленных Федеральным законом, а также должностных обязанностей, определенных его должностным регламентом и служебным контрактом.

Ведущий специалист несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами в случае исполнения им неправомерного поручения.

Согласно Федеральному закону от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ
 «О противодействии коррупции» ведущий специалист несет уголовную, административную, гражданско-правовую и дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за совершение коррупционных правонарушений.

Ведущий специалист несет иные виды ответственности, установленные законодательством Российской Федерации, в связи с исполнением им должностных обязанностей по занимаемой должности гражданской службы:

1) за нарушение требований законодательства Российской Федерации о персональных данных;

2) за нарушение требований законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о порядке использования служебной информации, сведений, касающихся частной жизни и здоровья гражданских служащих и работников управления или затрагивающих их честь и достоинство.

3.5. Показатели эффективности профессиональной служебной деятельности:

общие:

доля выполненных поручений руководства управления и (или) поручений руководителя структурного подразделения должна составлять не менее 90 процентов;

отсутствие жалоб на действия (бездействия) ведущего специалиста;

отсутствие дисциплинарных взысканий.

Специальные:

общий объем выполняемой работы (независимо от качества ее выполнения);

качество выполнения порученной работы (независимо от количества);

участие в совершенствовании деятельности управления;

профессионализм и компетентность при выполнении должностных обязанностей.

Раздел 4. Квалификационные требования к кандидату на включение в кадровый резерв управления для замещения следующих вакантных должностей:

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Благодарненскому району;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Предгорному району (далее по разделу 4 настоящего объявления – ведущие специалисты отделов ЗАГС), должностные обязанности ведущих специалистов отделов ЗАГС, их права, ответственность и показатели эффективности их профессиональной служебной деятельности

4.1. Квалификационные требования:

1) наличие высшего образования и квалификации по одной из специальностей, по одному из направлений подготовки: «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция» в соответствии с документом об образовании и о квалификации или иные специальности и направления подготовки, для которых законом об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки, без предъявления требований к стажу гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки.

2) наличие следующих базовых знаний и умений:

знания:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Конституции Российской Федерации и Устава (Основного Закона) Ставропольского края;

основ законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции;

основ государственного и муниципального управления;

в области документооборота и делопроизводства;

нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность Правительства Ставропольского края, аппарата Правительства Ставропольского края и управления;

в области информационно-коммуникационных технологий, в том числе: основ информационной безопасности и защиты информации; основных положений законодательства о персональных данных; общих принципов функционирования системы электронного документооборота; основных положений законодательства об электронной подписи; знания по применению персонального компьютера.

Умение мыслить системно (стратегически); планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; управлять изменениями; совершенствовать свой профессиональный уровень.

3) наличие следующих профессионально-функциональных знаний и умений:

знания:

основных принципов оказания международной правовой помощи;

особенностей составления документов об истребовании личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния из компетентных органов иностранных государств;

основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

порядка взаимодействия органов, предоставляющих государственную услугу, с физическими и юридическими лицами;

правовых аспектов предоставления государственных услуг населению и организациям посредством использования информационно - коммуникационных технологий;

принципов предоставления государственных услуг;

требований к предоставлению государственных услуг;

порядка предоставления государственных услуг в электронной форме;

понятия и принципов функционирования, назначения Единого портала государственных и муниципальных услуг;

прав заявителей при получении государственных услуг;

обязанностей государственных органов, предоставляющих государственные услуги;

общих принципов и регламентов межведомственного документооборота;

правил ведения учета документов и формирования дел;

правил постоянного и временного хранения документов;

порядка приема, первичной обработки, регистрации и отправки документов;

правил и норм охраны труда и техники безопасности;

Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22 января 1993 года в Минске (в редакции Протокола от 28 марта 1997 года);

Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 05 октября 1961 года;

Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 7 октября 2002 г. в Кишиневе;

Соглашения о сотрудничестве в сфере деятельности органов ЗАГС в рамках Евразийского экономического сообщества при оказании международной правовой помощи в сфере регистрации актов гражданского состояния;

двусторонних международных договоров между:

Российской Федерацией и Литовской Республикой о правовой помощи, правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Вильнюс, 21 июля 1992 г.);

Российской Федерацией и Эстонской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Москва, 26 января 1993 г.);

Российской Федерацией и Латвийской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Рига, 03 февраля 1993г.);

Российской Федерацией и Республикой Молдова о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Москва, 25 февраля 1993г.);

Российской Федерацией и Республикой Кыргызстан от 14 сентября          1992 г. «О правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам» (г. Бишкек, 14 сентября 1992 г.);

Российской Федерацией и Азербайджанской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (г. Москва, 22 декабря 1992 г.);

Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая);

Семейного кодекса Российской Федерации;

Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая);

Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;

Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации;

Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации;

Закона СССР от 24 июня 1991 года № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу»;

Постановления Верховного Совета СССР от 17 апреля 1991 г.
№ 2119-1 «О присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 г;

федеральных законов:

от 13 января 1995 г. № 7-ФЗ «О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации»;

от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

от 24 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

от 21 ноября 2011 г. № 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»;

Указа Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 года
№ 1313 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации»;

постановлений Правительства Российской Федерации:

от 06 июля 1998 г. № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;

от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;

от 08 сентября 2010 г. № 697 «О единой системе межведомственного электронного взаимодействия»;

от 27 сентября 2011 г. № 797 «О взаимодействии между многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг и федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления»;

от 03 марта 2017 г. № 254 «Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)»;

от 27 июня 2018 г. № 738 «Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния»;

от 4 октября 2018 г. № 1191 «Об утверждении Правил изготовления бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, их приобретения, учета и уничтожения поврежденных бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 29 декабря 2018 г. № 1746 «Об утверждении Правил предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации»;

приказов Министерства юстиции Российской Федерации:

от 14 декабря 2005 г. № 242 «Об организации работы по исполнению международных обязательств в Российской Федерации»;

от 24 декабря 2007 г. № 249 «Об утверждении Методических рекомендаций об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи»;

от 20 ноября 2012 г. № 212 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 19 августа 2016 г. № 194 «Об утверждении перечня документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от              15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 13 августа 2018 г. № 167 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 01 октября 2018 г. № 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»;

от 28 декабря 2018 г. № 307 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»;

приказа Министерства иностранных дел Российской Федерации и
Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2012 г.
№ 10489/124 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов»;

приказа Министерства иностранных дел Российской Федерации и
Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2012 г.
№ 10489/124 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов»;

приказа Министерства юстиции Российской Федерации №233, Росархива №181 от 29 ноября 2018 г. «Об утверждении Порядка передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях»;

приказа Федеральной миграционной службы Российской Федерации от   28 июля 2014 г. № 453 «О перечнях сведений о государственной регистрации рождения и смерти, подлежащих передаче территориальным органам Федеральной миграционной службы органами записи актов гражданского состояния, а также формах их передачи»;

приказа Росстандарта от 08 декабря 2016 г. № 2004-ст
«Об утверждении национального стандарта Российской Федерации»;

закона Ставропольского края от 18 июня 2012 г. № 57-кз «О некоторых вопросах обеспечения оказания гражданам бесплатной юридической помощи на территории Ставропольского края»;

постановлений Правительства Ставропольского края от 19 февраля 2008 г. № 20-п «Об утверждении Регламента аппарата Правительства Ставропольского края», от 01 августа 2012 г. № 284-рп «Об организации взаимодействия участников государственной системы бесплатной юридической помощи на территории Ставропольского края» и от 20 ноября 2013 г. № 419-п «О Регламенте Правительства Ставропольского края»;

постановлений Губернатора Ставропольского края от 05 марта 2011 г. № 129 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ставропольского края» и от 28 декабря
2012 г. № 895 «Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края»;

иных федеральных законов и нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Ставропольского края, регламентирующих сферу деятельности управления применительно к исполнению должностных обязанностей;

методических рекомендаций о применении международных норм в части оказания правовой помощи в сфере регистрации актов гражданского состояния государствами членами ЕврАзЭС (приняты Решением Совета министров юстиции при Интеграционном Комитете Евразийскою экономическою сообщества в г. Чолпон-Ате от 23 августа 2007 г. № 24);

судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Умения:

составления записей актов гражданского состояния и оформления свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

внесения исправлений и/или изменений в записи актов гражданского состояния;

 осуществления учета, обработки и систематизации книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг);

составления аналитической и статистической отчетности;

анализа законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края;

практического применения знаний нормативных правовых актов Российской Федерации в определенной должностными обязанностями сфере служебной деятельности;

представительства в судах;

составления процессуальных документов;

подготовки деловых писем, справок, отчетов, сообщений и других материалов;

систематизации, использования и хранения информации, служебных документов;

приема, регистрации, учета и направления служебной корреспонденции;

хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;

подготовки запросов об истребовании личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, поручений об оказании правовой помощи, ходатайства о признании и исполнении решений судов, направления комплектов документов  в Министерство юстиции Российской Федерации, Министерство иностранных дел Российской Федерации и Главное управления Министерства юстиции Российской Федерации;

анализа и систематизации документов и информации;

владения современными технологиями работы с информацией и информационными системами, в том числе навыками работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телекоммуникационными сетями, включая сеть «Интернет», в операционной системе, с электронной почтой, текстовым редактором, электронными таблицами и базами данных.

работы в системе электронного документооборота;

работы с прикладным программным обеспечением по государственной регистрации актов гражданского состояния.

 

4.2. Должностные обязанности:

Помимо основных обязанностей гражданских служащих, предусмотренных статьей 15 Федерального закона, ведущие специалисты отделов ЗАГС выполняют следующие обязанности:

1) осуществляют административные процедуры (за исключением административных процедур, относящихся к компетенции начальника отдела)

при государственной регистрации: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени;

при государственной регистрации смерти (кроме гражданских служащих, замещающих должности ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края по городу Ставрополю и ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края по Ленинскому району города Ставрополя);

по выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, при личном обращении заявителя;

по восстановлению записи акта гражданского состояния;

по аннулированию записи акта гражданского состояния;

по подготовке запросов об истребовании личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, поручений об оказании правовой помощи, ходатайства о признании и исполнении решений судов направления комплектов документов  в Министерство юстиции Российской Федерации, Министерство иностранных дел Российской Федерации и Главное управления Министерства юстиции Российской Федерации. 

2) осуществляют:

перевод книг государственной регистрации актов  гражданского состояния (актовых  книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных до 01 апреля 2015 года и хранящихся в отделе, в электронную форму;

учет книг государственной регистрации актов гражданского состояния;

систематизацию документов и отбор дел на постоянное, временное хранение и подлежащих уничтожению;

брошюровку записей актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

составление статистической и иной отчетности в рамках своей компетенции по формам и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края и правовыми актами управления;

по поручению начальника отдела своевременное и полное рассмотрение устных, письменных и в форме электронного документа обращений граждан и организаций, а также подготовку проектов ответов заявителям в установленный законодательством срок;

соблюдение установленных сроков и порядка исполнения поступивших документов в рамках своей компетенции;

регистрацию и отправку входящей и исходящей корреспонденции отдела;

3) подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью записи актов гражданского состояния, составленные в форме электронного документа;

4) обеспечивают торжественную обстановку при государственной регистрации заключения брака и рождения;

5) составляют описи дел постоянного и временного хранения в соответствии с номенклатурой дел отдела;

6) участвуют в:

в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях в соответствии с поручением начальника отдела;

проведении мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

разработке сценариев торжественной регистрации заключения брака и рождения;

7) готовят в соответствии с поручением начальника отдела справочно-информационные материалы для рассмотрения на совещаниях отдела;

8) оказывают бесплатную юридическую помощь гражданам в пределах своей компетенции (только имеющие высшее образование и квалификацию по специальности, направлению подготовки «Юриспруденция»).

 

4.3. Права:

Помимо основных прав гражданских служащих, предусмотренных статьей 14 Федерального закона ведущие специалисты отделов ЗАГС в пределах своей компетенции имеют право:

1) на дополнительные государственные гарантии гражданским служащим, установленные федеральным законодательством и законодательством Ставропольского края;

2) вносить в установленном порядке начальникам отделом ЗАГС предложения по улучшению деятельности и эффективности работы отдела;

3) принимать участие в совещаниях, проводимых начальником отдела;

4) пользоваться в установленном порядке банками данных управления, системами связи и коммуникациями;

5) осуществлять иные права, вытекающие из прав отделов ЗАГС, предусмотренных Положением об отделе.

 

4.4. Ответственность:

Ведущие специалисты отделов ЗАГС несут дисциплинарную ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) по своей вине обязанностей, ограничений, запретов и требований, установленных Федеральным законом, а также должностных обязанностей, определенных их должностными регламентами и служебными контрактами.

Ведущие специалисты отделов ЗАГС несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами в случае исполнения ими неправомерного поручения.

Согласно Федеральному закону от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ
 «О противодействии коррупции» ведущие специалисты отделов ЗАГС несут уголовную, административную, гражданско-правовую и дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за совершение коррупционных правонарушений.

Ведущие специалисты отделов ЗАГС несут иные виды ответственности, установленные законодательством Российской Федерации, в связи с исполнением ими должностных обязанностей по занимаемой должности гражданской службы:

1) нарушение требований законодательства Российской Федерации о персональных данных;

2) нарушение требований законодательства Российской Федерации о сохранении сведений, составляющих охраняемую законом тайну и служебную информацию;

3) использование сведений, связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния, являющихся персональными данными, имеющими ограниченный доступ в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния», а также сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих честь и достоинство работников отдела.

 

 

4.5. Показатели эффективности профессиональной служебной деятельности:

общие:

выполнение не менее 90 процентов поручений руководства управления и (или) начальника отдела от общего количества поручений;

отсутствие дисциплинарных взысканий;

отсутствие жалоб на действия (бездействия) ведущего специалиста отдела ЗАГС.

Специальные:

общий объём выполняемой работы (независимо от качества её выполнения);

качество выполнения порученной работы (независимо от количества);

участие в совершенствовании деятельности управления;

участие в организации и проведении мероприятий по популяризации семейных ценностей;

профессионализм и компетентность при выполнении должностных обязанностей.

5. Условия прохождения государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении

5.1. Денежное содержание

Денежное содержание гражданского служащего Ставропольского края, замещающего должность государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении (далее соответственно – гражданский служащий, гражданская служба), состоит из:

месячного оклада гражданского служащего в соответствии с замещаемой им должностью гражданской службы;

месячного оклада гражданского служащего в соответствии с присвоенным ему классным чином гражданской службы Ставропольского края;

ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе, устанавливаемой в соответствии с законом Ставропольского края от 1 марта 2005 года № 4-кз «О некоторых вопросах государственной гражданской службы Ставропольского края»;

ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия гражданской службы;

премии за выполнение особо важных и сложных заданий, порядок выплаты которых определяется локальным актом управления с учетом обеспечения задач и функций государственного органа, исполнения должностного регламента;

ежемесячного денежного поощрения, размер которого устанавливается дифференцировано нормативным  правовым актом Губернатора Ставропольского края;

единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в размере двух месячных окладов денежного содержания;

материальной помощи, выплачиваемой за счет средств фонда оплаты труда гражданских служащих,  в размере одного месячного оклада денежного содержания один раз в календарном году при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Гражданским служащим управления производятся другие выплаты, предусмотренные соответствующими федеральными законами, законами и нормативными правовыми актами Ставропольского края и правовыми актами управления.

 

Размер денежного содержания гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы в управлении:

ведущего специалиста отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления  и ведущего специалиста отдела обработки, хранения и выдачи документов управления: от 17105,20 руб. до 26013,00 руб.;

ведущего специалиста в отделе ЗАГС: от 15408,00 руб. до 18559,50 руб.

 

5.2. Режим работы:

Для гражданских служащих управления устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями.

Выходные гражданским служащим, замещающим должности:

ведущего специалиста отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления и ведущего специалиста отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, предоставляются в субботу и воскресенье.

ведущих специалистов в отделах ЗАГС, предоставляются в воскресенье и понедельник.

Время начала и окончания службы устанавливается:

с 9 ч.00 мин. до 18 ч.00 мин. (перерыв с 13 ч. 00 мин. до 14 ч. 00 мин.) для гражданских служащих, замещающих должности:

ведущего специалиста отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления и ведущего специалиста отдела обработки, хранения и выдачи документов управления.

С 8 ч.00 мин. до 17 ч. 00 мин. (перерыв с 12 ч. 00 мин. до 13 ч. 00 мин.) для гражданских служащих, замещающих должности:

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Благодарненскому району;

ведущего специалиста отдела записи актов гражданского состояния управления по Предгорному району.

6. Информация о приеме документов, необходимых для участия в конкурсах, и датах проведения конкурсов

Лица, желающие участвовать в конкурсах, представляют в отдел кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления лично на бумажном носителе (адрес места нахождения: г. Ставрополь, ул. Мира, 337, каб. 610), посредством направления по почте на бумажном носителе (почтовый адрес: 355025, г. Ставрополь, пл. Ленина, д.1) или в электронном виде с использованием сервисов федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» по адресу: https://gossluzhba.gov.ru, следующие документы:

а) личное заявление;

б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией;

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации по учетной форме 001-ГС/у, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 984 н);

е) согласие на обработку персональных данных. 

Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в управлении и изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя представителя нанимателя.

Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в  ином государственного органе и изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в управление заявление на имя представителя нанимателя и анкету (с приложением фотографии), заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы. Форма анкеты утверждена Правительством Российской Федерации (распоряжение Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. № 667-р).

Документы на участие в конкурсах принимаются с 05 по 25 июня
2019 года включительно, ежедневно с понедельника по пятницу с 09.00 до 18.00 (перерыв с 13.00 до 14.00).

Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям для замещения вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

7. Информация о предполагаемой дате и месте проведения конкурсных процедур

Место проведения конкурсных процедур: г. Ставрополь, ул. Мира, 337, 6 этаж, каб. 610.

Предполагаемые даты проведения конкурсных процедур:

тестирование и подготовка проекта документа – 18 июля 2019 г.;

индивидуальное собеседование членов конкурсной комиссии с кандидатами – 25 июля 2019 г.

8. Методы оценки

При проведении конкурсов на замещение вакантной должности гражданской службы в управлении и на  включение в кадровый резерв управления для замещения вакантных должностей гражданской службы, указанных в настоящем объявлении, применяются следующие методы оценки: тестирование, подготовка проекта документа, индивидуальное собеседование членов конкурсной комиссии с кандидатами.

С критериями оценки выполнения конкурсных заданий по каждому методу оценки, величиной максимального балла за выполнение каждого конкурсного задания и величиной процента максимального балла, позволяющего считать конкурсное задание выполненным, порядком подсчета итогового балла и порядком формирования рейтинга кандидатов, указанными в Методике проведения конкурсов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края и на включение в кадровый резерв управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края для замещения вакантной должности государственной гражданской службы Ставропольского края, а также с порядком проведения конкурсов, условиями прохождения гражданской службы в управлении, порядком обжалования процедуры проведения и  результатов конкурсов можно ознакомиться на официальном сайте управления в информационно - телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: http://stavzags.ru, а также по телефону: (8652) 23-34-82 (отдел кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления).

С целью оценки профессионального уровня кандидаты могут самостоятельно пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса, размещенный по адресу:

https://gossluzhba.gov.ru/Testing/App#/testing/run/action/f42fa1cf-5edb-49b0-ab8f-1b61e292966a.

Результаты прохождения предварительного квалификационного теста не могут являться основанием для отказа кандидату в приеме документов для участия в конкурсе и не учитываются конкурсной комиссией.

9. Расходы, связанные с участием в конкурсах (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.