Техническая поддержка: (8652) 748 768
Конкурс с 01 февраля по 21 марта 2019 года

Управление записи актов гражданского состояния Ставропольского края с 01 февраля по 21 марта 2019 года проводит конкурсы на замещение следующих вакантных должностей государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края:

главный специалист отдела правовой и организационной работы управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края (ведущая группа должностей) – 1 единица;

ведущий специалист специализированного отдела государственной регистрации смерти управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края по городу Ставрополю (старшая группа должностей) – 1 единица.

Право на участие в конкурсах на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края (далее соответственно – конкурсы, управление) имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и отвечающие квалификационным требованиям для замещения вакантной должности государственной гражданской службы, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе (далее – кандидаты).

 

Раздел 1. Квалификационные требования к кандидату на участие в конкурсе на замещение вакантной должности главного специалиста отдела правовой и организационной работы управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края (ведущая группа должностей) (далее по разделу 1 настоящего объявления – главный специалист), должностные обязанности главного специалиста, его права, ответственность и показатели эффективности его профессиональной служебной деятельности

 

1.1. Квалификационные требования:

1) наличие высшего образования и квалификации по одной из специальностей, по одному из направлений подготовки: «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление» в соответствии с документом об образовании и о квалификации или иные специальности и направления подготовки, для которых законом об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки, без предъявления требований к стажу гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки.

2) наличие следующих базовых знаний и умений:

знания:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Конституции Российской Федерации и Устава (Основного Закона) Ставропольского края;

основ законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции;

основ государственного и муниципального управления;

в области документооборота и делопроизводства;

нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность Правительства Ставропольского края, аппарата Правительства Ставропольского края и управления;

в области информационно-коммуникационных технологий, в том числе: основ информационной безопасности и защиты информации; основных положений законодательства о персональных данных; общих принципов функционирования системы электронного документооборота; основных положений законодательства об электронной подписи; знания по применению персонального компьютера.

Умение мыслить системно (стратегически); планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; управлять изменениями; совершенствовать свой профессиональный уровень.

3) наличие следующих профессионально-функциональных знаний и умений:

знание:

Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая);

Семейного кодекса Российской Федерации;

Налогового кодекса Российской Федерации (по направлению профессиональной деятельности);

Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (по направлению профессиональной деятельности);

Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации;

Конвенции «О правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам»;

договоров, заключенных между:

Российской Федерацией и Эстонской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (подписан в г. Москве 26 января1993 г.);

Российской Федерацией и Латвийской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (подписан в г. Риге 03 февраля1993г.);

Российской Федерацией и Республикой Молдова о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (подписан в г. Москве 25 февраля 1993г.);

Российской Федерацией и Республикой Кыргызстан от
14 сентября 1992 г. «О правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам»;

Российской Федерацией и Азербайджанской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (подписан в г. Москве 22 декабря1992 г.);

федеральных законов:

от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;

от 09 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

постановлений Правительства Российской Федерации:

от 06 июля 1998 г. № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;

от 18 ноября 2013 г. № 1030 «Об утверждении Правил передачи органами записи актов гражданского состояния сведений о государственной регистрации рождения и смерти;

от 04 октября 2018 г. № 1191 «Об утверждении Правил изготовления бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, их приобретения, учета и уничтожения поврежденных бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

приказов Министерства юстиции Российской Федерации:

от 20 ноября 2012 г. № 212 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 19 августа 2016 г. № 194 «Об утверждении перечня документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лиц на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 29 декабря 2017 г. № 298 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»;

от 13 августа 2018 г. № 167 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 01 октября 2018 г. № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 01 октября 2018 г.  № 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 01 октября 2018 г. № 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»;

правовых актов, регламентирующих работу с обращениями граждан;

правовых актов, регламентирующих законопроектную деятельность;

возможностей и особенностей применения информационно - коммуникационных технологий в управлении, включая использование межведомственного документооборота;

правил юридической техники;

порядка обеспечения доступа к информации о деятельности органов государственной власти Ставропольского края (далее – органы государственной власти);

порядка рассмотрения обращений граждан, в том числе обращений, поступивших по информационным системам общего пользования;

основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

порядка взаимодействия органов, предоставляющих государственную услугу, с физическими и юридическими лицами;

правовых аспектов предоставления государственных услуг населению и организациям посредством использования информационно - коммуникационных технологий;

порядка предоставления государственных услуг в электронной форме;

понятия и принципов функционирования, назначение портала государственных услуг;

прав заявителей при получении государственных услуг;

общих принципов и регламентов межведомственного документооборота.

Умения:

владения современными технологиями работы с информацией и информационными системами, в том числе работы с внутренними периферийными устройствами компьютера, информационно - телекоммуникационными сетями, включая сеть «Интернет», в операционной системе, с электронной почтой, с текстовым редактором, с электронными таблицами и базами данных;

составления документов аналитического, делового и справочно-информационного характера;

аналитической работы;

подготовки профессиональных заключений, консультаций, рекомендаций;

подготовки и проведения официальных мероприятий, заседаний, совещаний, других форм коллективного обсуждения;

анализа и систематизации информации, документов;

составления и исполнения текущих и перспективных планов;

подготовки презентаций;

анализа законодательства;

разработки нормативных правовых актов и различных видов организационно - распорядительных документов;

правового консультирования в устной и письменной форме;

стратегического планирования деятельности;

организации и проведения мероприятия по популяризации семейных ценностей;

оперативной подготовки докладов, справок, отчетов, сообщений и других материалов;

практического применения знаний нормативных правовых актов Российской Федерации в определенной должностными обязанностями сфере служебной деятельности;

работы с обращениями граждан;

правового консультирования в устной и письменной форме;

осуществления информационно – справочной работы, связанной с обращениями и запросами;

составления аналитических документов и статистических отчетов о демографической ситуации;

проведения проверок в пределах установленной компетенции;

подготовки по итогам проверок предложений по совершенствованию деятельности;

осуществления контроля за своевременностью и полнотой устранения выявленных в ходе проверок недостатков и нарушений.

 

 

1.2. Должностные обязанности:

Помимо основных обязанностей государственного гражданского служащего, предусмотренных статьей 15 Федерального закона, главный специалист выполняет следующие обязанности:

1)  принимает участие в разработке проектов документов правового характера, регулирующих деятельность управления;

2) разрабатывает административные регламенты, устанавливающие порядок предоставления управлением государственных услуг и осуществления контрольных функций, в случаях, установленных законодательством;

3) организует работу по взаимодействию между министерством здравоохранения Ставропольского края и управлением записи актов гражданского состояния Ставропольского края по организации государственной регистрации рождения детей, рожденных в медицинских организациях Ставропольского края в рамках реализации соглашения № 05-11/3/4 от 25 сентября                 2017 г.;

4)  обобщает общественную оценку результативности профессиональной служебной деятельности гражданских служащих, проводимую путем опроса граждан, получивших государственные услуги в отделах управления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (анкетирование);

5) отвечает за сопровождение аккаунтов управления в социальных сетях;

6) координирует деятельность отделов ЗАГС по формированию базовых направлений их деятельности;

7) разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на обеспечение неуклонного соблюдения законодательства, принимает меры по предупреждению нарушений законодательства;

8) организует работу по подготовке и проведению конференций, совещаний, семинаров, конкурсов и других мероприятий, проводимых управлением и готовит соответствующие документы;

9) организует размещение информации, предусмотренной действующим законодательством, на информационных стендах управления;

10) соблюдает Служебный распорядок управления, правила и нормы охраны труда и техники безопасности.

 

1.3. Права:

Помимо основных прав государственного гражданского служащего, предусмотренных статьей 14 Федерального закона, главный специалист в пределах своей компетенции имеет право:

1) на дополнительные государственные гарантии гражданских служащих, установленные законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края о государственной гражданской службе;

2) присутствовать на совещаниях, проводимых начальником управления, заместителями начальника управления;

3) запрашивать и получать в установленном порядке от гражданских служащих и работников управления, органов государственной власти Ставропольского края, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, организаций, учреждений и граждан документы, справки и другие материалы и информацию, необходимые для выполнения своих обязанностей;

4) взаимодействовать в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей с другими работниками управления, работниками других структурных подразделений управления, а также по согласованию с начальником управления запрашивать информацию, необходимую для осуществления своих должностных обязанностей;

5) возвращать исполнителям проекты документов, содержащие положения, противоречащие законодательству Российской Федерации и законодательству Ставропольского края, а также не соответствующие требованиям регламентных документов;

6) пользоваться в установленном порядке банками данных управления, системами связи и коммуникациями;

7) вносить предложения по планированию работы отдела и управления;

8) участвовать в обсуждении вопросов, относящихся к его компетенции.

 

1.4. Ответственность:

Главный специалист несет дисциплинарную ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) по своей вине обязанностей, ограничений, запретов и требований, установленных Федеральным законом, а также должностных обязанностей, определенных его должностным регламентом и служебным контрактом.

Главный специалист несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами в случае исполнения им неправомерного поручения.

Согласно Федеральному закону от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ
«О противодействии коррупции» главный специалист несет уголовную, административную, гражданско-правовую и дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за совершение коррупционных правонарушений.

Главный специалист несет иные виды ответственности, установленные законодательством Российской Федерации, в связи с исполнением им должностных обязанностей по занимаемой должности гражданской службы:

1) за нарушение требований законодательства Российской Федерации о персональных данных;

2) за нарушение требований законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о порядке использования служебной информации, сведений, касающихся частной жизни и здоровья гражданских служащих и работников управления или затрагивающих их честь и достоинство.

 

1.5. Показатели эффективности профессиональной служебной деятельности:

общие:

доля выполненных поручений руководства управления и (или) поручений руководителя структурного подразделения должна составлять не менее 90 процентов;

отсутствие жалоб на действия (бездействия) главного специалиста;

отсутствие дисциплинарных взысканий.

Специальные:

общий объем выполняемой работы (независимо от качества ее выполнения);

качество выполнения порученной работы (независимо от количества);

участие в совершенствовании деятельности управления;

профессионализм и компетентность при выполнении должностных обязанностей.

 

Раздел 2. Квалификационные требования к кандидату на участие в конкурсе на замещение вакантной должности ведущего специалиста специализированного отдела государственной регистрации смерти управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края по городу Ставрополю (старшая группа должностей) (далее по разделу 2 настоящего объявления – ведущий специалист специализированного отдела), должностные обязанности ведущего специалиста специализированного отдела, его права, ответственность и показатели эффективности его профессиональной служебной деятельности

 

2.1. Квалификационные требования: 

1) наличие высшего образования и квалификации по одной из специальностей, по одному из направлений подготовки: «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция» в соответствии с документом об образовании и о квалификации или иные специальности и направления подготовки, для которых законом об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки, без предъявления требований к стажу гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки.

2) наличие следующих базовых знаний и умений:

знания:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Конституции Российской Федерации и Устава (Основного Закона) Ставропольского края;

основ законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции;

основ государственного и муниципального управления;

в области документооборота и делопроизводства;

нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность Правительства Ставропольского края, аппарата Правительства Ставропольского края и управления;

в области информационно-коммуникационных технологий, в том числе: основ информационной безопасности и защиты информации; основных положений законодательства о персональных данных; общих принципов функционирования системы электронного документооборота; основных положений законодательства об электронной подписи; знания по применению персонального компьютера.

Умение мыслить системно (стратегически); планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; управлять изменениями; совершенствовать свой профессиональный уровень.

3) наличие следующих профессионально-функциональных знаний и умений:

знания:

основных принципов оказания международной правовой помощи;

особенностей составления документов об истребовании личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния из компетентных органов иностранных государств;

основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

порядка взаимодействия органов, предоставляющих государственную услугу, с физическими и юридическими лицами;

правовых аспектов предоставления государственных услуг населению и организациям посредством использования информационно - коммуникационных технологий;

принципов предоставления государственных услуг;

требований к предоставлению государственных услуг;

порядка предоставления государственных услуг в электронной форме;

понятия и принципов функционирования, назначения Единого портала государственных и муниципальных услуг;

прав заявителей при получении государственных услуг;

обязанностей государственных органов, предоставляющих государственные услуги;

общих принципов и регламентов межведомственного документооборота;

правил ведения учета документов и формирования дел;

правил постоянного и временного хранения документов;

порядка приема, первичной обработки, регистрации и отправки документов;

правил и норм охраны труда и техники безопасности;

Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая);

Семейного кодекса Российской Федерации;

Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая);

Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;

Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации;

Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации;

Закона СССР от 24 июня 1991 года № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу»;

Постановления Верховного Совета СССР от 17 апреля 1991 г. № 2119-1 «О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов»;

Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22 января 1993 года в Минске (в редакции Протокола от 28 марта 1997 года);

Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 05 октября 1961 года;

Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 7 октября 2002 г. в Кишиневе;

Соглашения о сотрудничестве в области регистрации актов гражданского состояния в рамках Евразийского экономического сообщества, подписанного 22 мая 2009 г. в г. Душанбе;

двусторонних международных договоров:

Российской Федерацией и Литовской Республикой о правовой помощи, правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Вильнюс, 21 июля 1992 г.);

Российской Федерацией и Эстонской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Москва, 26 января 1993 г.);

Российской Федерацией и Латвийской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Рига, 03 февраля 1993г.);

Российской Федерацией и Республикой Молдова о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам
(г. Москва, 25 февраля 1993г.);

Российской Федерацией и Республикой Кыргызстан от 14 сентября          1992 г. «О правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам» (г. Бишкек, 14 сентября 1992 г.);

Российской Федерацией и Азербайджанской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (г. Москва, 22 декабря 1992 г.);

федеральных законов:

от 13 января 1995 г. № 7-ФЗ «О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации»;

от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее –  Федеральный закон);

от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

от 21 ноября 2011 г. № 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»;

Указа Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 года
№ 1313 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации»;

постановлений Правительства Российской Федерации:

от 06 июля 1998 г. № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;

от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;

от 08 сентября 2010 г. № 697 «О единой системе межведомственного электронного взаимодействия»;

от 27 сентября 2011 г. № 797 «О взаимодействии между многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг и федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления»;

от 18 ноября 2013 г. № 1030 «Об утверждении Правил передачи органами записи актов гражданского состояния сведений о государственной регистрации рождения и смерти»;

от 03 марта 2017 г. № 254 «Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)»;

от 27 июня 2018 г. № 738 «Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния»;

приказов Министерства юстиции Российской Федерации:

от 14 декабря 2005 г. № 242 «Об организации работы по исполнению международных обязательств в Российской Федерации»;

от 24 декабря 2007 г. № 249 «Об утверждении Методических рекомендаций об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи»;

от 20 ноября 2012 г. № 212 «Об утверждении Административного регламента исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 19 августа 2016 г. № 194 «Об утверждении перечня документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от              15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 29 декабря 2017 г. № 298 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»;

от 13 августа 2018 г. № 167 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 200 «Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния»;

от 1 октября 2018 г. № 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»;

приказа Министерства иностранных дел Российской Федерации и
Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2012 г.
№ 10489/124 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов»;

приказа Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 04 августа 2014 г. № 520н «Об утверждении перечней сведений о государственной регистрации рождения и смерти, подлежащих передаче органами записи актов гражданского состояния органам социальной защиты населения, и форм их передачи»;

приказа Федеральной Архивной службы России № 38, Министерства юстиции Российской Федерации № 230 от 02 августа 1999 г. «Об утверждении Правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг»;

приказа Федеральной миграционной службы Российской Федерации от   28 июля 2014 г. № 453 «О перечнях сведений о государственной регистрации рождения и смерти, подлежащих передаче территориальным органам Федеральной миграционной службы органами записи актов гражданского состояния, а также формах их передачи»;

приказа Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст «Об утверждении национального стандарта Российской Федерации»;

закона Ставропольского края от 18 июня 2012 г. № 57-кз «О некоторых вопросах обеспечения оказания гражданам бесплатной юридической помощи на территории Ставропольского края»;

постановлений Правительства Ставропольского края от 19 февраля 2008 г. № 20-п «Об утверждении Регламента аппарата Правительства Ставропольского края», от 01 августа 2012 г. № 284-п «Об организации взаимодействия участников государственной системы бесплатной юридической помощи на территории Ставропольского края» и от 20 ноября 2013 г. № 419-п «О Регламенте Правительства Ставропольского края»;

постановлений Губернатора Ставропольского края от 05 марта 2011 г. № 129 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ставропольского края» и от 28 декабря
2012 г. № 895 «Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края»;

иных федеральных законов и нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Ставропольского края, регламентирующих сферу деятельности управления применительно к исполнению должностных обязанностей;

методических рекомендаций о применении международных норм в части оказания правовой помощи в сфере регистрации актов гражданского состояния государствами членами ЕврАзЭС (приняты Решением Совета министров юстиции при Интеграционном Комитете Евразийскою экономическою сообщества в г. Чолпон-Ате от 23 августа 2007 г. № 24);

судебной практики Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

Умения:

составления записей актов гражданского состояния и оформления свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

внесения исправлений и/или изменений в записи актов гражданского состояния;

 осуществления учета, обработки и систематизации книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг);

составления аналитической и статистической отчетности;

анализа законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края;

практического применения знаний нормативных правовых актов Российской Федерации в определенной должностными обязанностями сфере служебной деятельности;

представительства в судах;

составления процессуальных документов;

подготовки деловых писем, справок, отчетов, сообщений и других материалов;

систематизации, использования и хранения информации, служебных документов;

приема, регистрации, учета и направления служебной корреспонденции;

хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;

подготовки запросов об истребовании личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, поручений об оказании правовой помощи, ходатайства о признании и исполнении решений судов, направления комплектов документов  в Министерство юстиции Российской Федерации, Министерство иностранных дел Российской Федерации и Главное управления Министерства юстиции Российской Федерации;

анализа и систематизации документов и информации;

владения современными технологиями работы с информацией и информационными системами, в том числе навыками работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телекоммуникационными сетями, включая сеть «Интернет», в операционной системе, с электронной почтой, текстовым редактором, электронными таблицами и базами данных.

работы в системе электронного документооборота;

работы с прикладным программным обеспечением по государственной регистрации актов гражданского состояния.

 

2.2. Должностные обязанности:

Помимо основных обязанностей государственных гражданских служащих, предусмотренных статьей 15 Федерального закона, ведущий специалист специализированного отдела выполняет следующие обязанности:

1) осуществляет административные:

при государственной регистрации смерти;

по выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, при личном обращении заявителя;

по восстановлению записи акта гражданского состояния;

по аннулированию записи акта гражданского состояния;

по подготовке запросов об истребовании личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, поручений об оказании правовой помощи, ходатайства о признании и исполнении решений судов направления комплектов документов  в Министерство юстиции Российской Федерации, Министерство иностранных дел Российской Федерации и Главное управления Министерства юстиции Российской Федерации. 

2) осуществляет:

перевод книг государственной регистрации актов  гражданского состояния (актовых  книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных до 01 апреля 2015 года и хранящихся в отделе, в электронную форму;

учет книг государственной регистрации актов гражданского состояния;

систематизацию документов и отбор дел на постоянное, временное хранение и подлежащих уничтожению;

брошюровку записей актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

составление статистической и иной отчетности в рамках своей компетенции по формам и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края и правовыми актами управления;

по поручению начальника отдела своевременное и полное рассмотрение устных, письменных и в форме электронного документа обращений граждан и организаций, а также подготовку проектов ответов заявителям в установленный законодательством срок;

контроль за соблюдением установленных сроков и порядка исполнения поступивших документов в рамках своей компетенции;

регистрацию и отправку входящей и исходящей корреспонденции отдела;

3) подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью записи актов гражданского состояния, составленные в форме электронного документа;

4) составляет описи дел постоянного и временного хранения в соответствии с номенклатурой дел отдела;

5) участвует в:

в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях в соответствии с поручением начальника отдела;

проведении мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей;

6) готовит в соответствии с поручением начальника отдела справочно-информационные материалы для рассмотрения на совещаниях отдела;

7) оказывает бесплатную юридическую помощь гражданам в пределах своей компетенции;

8) соблюдают Служебный распорядок управления, правила охраны труды и техники безопасности.

 

2.3. Права:

Помимо основных прав государственных гражданских служащих, предусмотренных статьей 14 Федерального закона ведущий специалист специализированного отдела в пределах своей компетенции имеет право:

1) на дополнительные государственные гарантии гражданским служащим, установленные федеральным законодательством и законодательством Ставропольского края;

2) вносить в установленном порядке начальникам отделом ЗАГС предложения по улучшению деятельности и эффективности работы отдела;

3) принимать участие в совещаниях, проводимых начальником отдела;

4) пользоваться в установленном порядке банками данных управления, системами связи и коммуникациями;

5) осуществлять иные права, вытекающие из прав отделов ЗАГС, предусмотренных Положением об отделе.

 

2.4. Ответственность:

Ведущий специалист специализированного отдела несет дисциплинарную ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) по своей вине обязанностей, ограничений, запретов и требований, установленных Федеральным законом, а также должностных обязанностей, определенных его должностным регламентом и служебным контрактом.

Ведущий специалист специализированного отдела несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами в случае исполнения им неправомерного поручения.

Согласно Федеральному закону от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ
 «О противодействии коррупции» ведущий специалист специализированного отдела несет уголовную, административную, гражданско-правовую и дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за совершение коррупционных правонарушений.

Ведущий специалист специализированного отдела несет иные виды ответственности, установленные законодательством Российской Федерации, в связи с исполнением им должностных обязанностей по занимаемой должности гражданской службы:

1) нарушение требований законодательства Российской Федерации о персональных данных;

2) нарушение требований законодательства Российской Федерации о сохранении сведений, составляющих охраняемую законом тайну и служебную информацию;

3) использование сведений, связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния, являющихся персональными данными, имеющими ограниченный доступ в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния», а также сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих честь и достоинство работников отдела.

 

2.5. Показатели эффективности профессиональной служебной деятельности:

общие:

выполнение не менее 90 процентов поручений руководства управления и (или) начальника отдела от общего количества поручений;

отсутствие дисциплинарных взысканий;

отсутствие жалоб на действия (бездействия) ведущего специалиста специализированного отдела.

Специальные:

общий объём выполняемой работы (независимо от качества её выполнения);

качество выполнения порученной работы (независимо от количества);

участие в совершенствовании деятельности управления;

участие в организации и проведении мероприятий по популяризации семейных ценностей;

профессионализм и компетентность при выполнении должностных обязанностей.

 

3.Условия прохождения государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении

3.1. Денежное содержание

Денежное содержание государственного гражданского служащего Ставропольского края, замещающего должность государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении (далее соответственно – гражданская служба, гражданский служащий), состоит из:

месячного оклада гражданского служащего в соответствии с замещаемой им должностью гражданской службы;

месячного оклада гражданского служащего в соответствии с присвоенным ему классным чином гражданской службы Ставропольского края;

ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе, устанавливаемой в соответствии с законом Ставропольского края от 1 марта 2005 года № 4-кз «О некоторых вопросах государственной гражданской службы Ставропольского края»;

ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия гражданской службы;

премии за выполнение особо важных и сложных заданий, порядок выплаты которых определяется локальным актом управления с учетом обеспечения задач и функций государственного органа, исполнения должностного регламента;

ежемесячного денежного поощрения, размер которого устанавливается дифференцировано нормативным  правовым актом Губернатора Ставропольского края;

единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в размере двух месячных окладов денежного содержания;

материальной помощи, выплачиваемой за счет средств фонда оплаты труда гражданских служащих,  в размере одного месячного оклада денежного содержания один раз в календарном году при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Гражданским служащим управления производятся другие выплаты, предусмотренные соответствующими федеральными законами, законами и нормативными правовыми актами Ставропольского края и правовыми актами управления.

Минимальный размер денежного содержания гражданских служащих управления, замещающих должности гражданской службы в управлении:

главного специалиста отдела правовой и организационной работы управления составляет 18166,40 руб.;

ведущего специалиста специализированного отдела государственной регистрации смерти управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края по городу Ставрополю составляет 11280,00 руб.

 

3.2. Режим работы

Для гражданских служащих управления устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями.

Выходные дни главному специалисту отдела правовой и организационной работы управления предоставляются в субботу и воскресенье.

Выходные дни ведущему специалисту специализированного отдела государственной регистрации смерти управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края по городу Ставрополю предоставляются в воскресенье и понедельник.

 

Время начала и окончания службы для главного специалиста отдела правовой и организационной работы управления ведущего специалиста специализированного отдела государственной регистрации смерти управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края по городу Ставрополю устанавливается с 9 ч.00 мин. до 18 ч.00 мин. (перерыв с 13 ч.00 мин. до 14 ч. 00 мин.).

 

4. Информация о приеме документов, необходимых для участия в конкурсах, и датах проведения конкурсов

Лица, желающие участвовать в конкурсах, представляют в сектор кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы лично на бумажном носителе (адрес места нахождения: г. Ставрополь, ул. Мира, 337, каб. 610), посредством направления по почте на бумажном носителе (почтовый адрес: 355025, г. Ставрополь, пл. Ленина, д.1) или в электронном виде с использованием сервисов федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» по адресу: https://gossluzhba.gov.ru, следующие документы:

 

а) личное заявление;

б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией;

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации по учетной форме 001-ГС/у, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 984 н);

е) согласие на обработку персональных данных. 

 

Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в управлении и изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя представителя нанимателя.

Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в  ином государственного органе и изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в управление заявление на имя представителя нанимателя и анкету (с приложением фотографии), заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы. Форма анкеты утверждена Правительством Российской Федерации (распоряжение Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. № 667-р).

 

Документы на участие в конкурсах принимаются с 01 февраля по
21 февраля 2019 года включительно, ежедневно с понедельника по пятницу с 09.00 до 18.00 (перерыв с 13.00 до 14.00).

 

Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям для замещения вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

 

5. Методы оценки

При проведении конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в управлении, указанных в настоящем объявлении, применяются следующие методы оценки: тестирование, подготовка проекта документа, индивидуальное собеседование членов конкурсной комиссии с кандидатами.

С критериями оценки выполнения конкурсных заданий по каждому методу оценки, величиной максимального балла за выполнение каждого конкурсного задания и величиной процента максимального балла, позволяющего считать конкурсное задание выполненным, порядком подсчета итогового балла и порядком формирования рейтинга кандидатов, указанными в Методике проведения конкурсов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края и на включение в кадровый резерв управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края для замещения вакантной должности государственной гражданской службы Ставропольского края, а также с порядком проведения конкурсов, условиями прохождения гражданской службы в управлении, порядком обжалования процедуры проведения и результатов конкурсов можно ознакомиться на официальном сайте управления в информационно - телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: http://stavzags.ru, а также по телефону: (8652) 23-34-82 (сектор кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы).

С целью оценки профессионального уровня Вы можете самостоятельно пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса, размещенный по адресу:

https://gossluzhba.gov.ru/Testing/App#/testing/run/action/f42fa1cf-5edb-49b0-ab8f-1b61e292966a.

Результаты прохождения предварительного квалификационного теста не могут являться основанием для отказа кандидату в приеме документов для участия в конкурсе и не учитываются конкурсной комиссией.

Предполагаемые даты проведения конкурсных процедур:

тестирование и подготовка проекта документа – 14 марта 2019 г.;

индивидуальное собеседование членов конкурсной комиссии с кандидатами – 21 марта 2019 г.

6. Расходы, связанные с участием в конкурсах (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.