Техническая поддержка: (8652) 748 768
Конкурс на включение в кадровый резерв с 29 ноября 2019 года

Комитет Ставропольского края по делам архивов с 29 ноября 2019 года проводит конкурс на включение в кадровый резерв комитета Ставропольского края по делам архивов для замещения должности государственной гражданской службы Ставропольского края ведущего специалиста отдела организационно-методического руководства и контроля в сфере архивного дела.

Требования, предъявляемые к претендентам:

Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста, должен иметь высшее образование не ниже уровня бакалавриата по одному из следующих направлений подготовки (специальности) «Экономика и управление», «Юриспруденция», «Документоведение и архивоведение», «История», «Лингвистика», «Информатика и вычислительная техника», «Компьютерные и информационные науки», или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальности), указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Для должности ведущего специалиста требования к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.

Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста, должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации,

б) Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

в) Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

г) Закон Ставропольского края от 12 октября 1994 г. № 6-кз «Устав (Основной Закон) Ставропольского края»;

д) федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Ставропольского края, регламентирующих сферу деятельности комитета;

е) государственного и муниципального управления;

ж) документооборота и делопроизводства;

з) права, экономики, социально-политического развития общества, текущей социально-экономической и общественно-политической обстановки в Российской Федерации и Ставропольском крае;

и) правовых актов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям;

л) основ управления персоналом;

3) знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий:

а) знание основ информационной безопасности и защиты информации;

б) знание основных положений законодательства о персональных данных;

в) знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота;

г) знание основных положений законодательства об электронной под-писи;

д) знания и умения по применению персонального компьютера.

Умения ведущего специалиста включают следующие умения.

Общие умения:

- умение мыслить системно (стратегически);

- умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение работать в стрессовых ситуациях;

- умение совершенствовать свой профессиональный уровень;

- умение управлять изменениями.

Управленческие умения:

- умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

- умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

- соблюдать этику делового общения.

Профессионально-функциональные квалификационные требования

Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста, должен иметь высшее образование не ниже уровня бакалавриата по одному из следующих направлений подготовки (специальности) «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Документоведение и архивоведение», «История», «Лингвистика» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальности), указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Ведущий специалист должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации и Ставропольского края:

1) Закон Российской Федерации от 09 октября 1992 г. № 3612-I «Основы законодательства Российской Федерации о культуре»;

2) Закон Российской Федерации от 15 апреля 1993 г. № 4804-I «О вы-возе и ввозе культурных ценностей»;

3) Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»;

4) Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

5) Федеральный закон от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»;

6) Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, утверждены Верховным Советом Российской Федерации 11 февраля 1993 г.                   № 4462-1;

7) Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

8) Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

9) Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

10) Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

11) Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

12) Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

13) Указ Президента Российской Федерации от 31 декабря 1993 г.                  № 2334 «О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию»;

14) Указ Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства»;

15) Указ Президента Российской Федерации от 15 мая 2018 г. № 215 «О структуре федеральных органов исполнительной власти»;

16) постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. № 808 «Об утверждении перечня федеральных органов исполнительной власти и организаций, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности»;

17) постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;

18) приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;

19) приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г. № 1182 «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения»;

20) приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;

21) приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31 мая 2012 г. № 566 «Об утверждении Административного регламента Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства»;

22) приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;

23) приказ Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2012 г.                          № 10489/124 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по истребованию личных документов»;

24) приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 4 мая             2017 г. № 75 «Об утверждении Административного регламента предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по проставлению апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации»;

25) приказ Федеральной архивной службы России и Министерства юстиции Российской Федерации от 2 августа 1999 г. № 38/230 «Об утверждении Правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг»;

26) приказ Федерального архивного агентства от 9 января 2017 г. № 1 «Об утверждении Административного регламента по предоставлению Федеральным архивным агентством государственной услуги «Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов»;

27) приказ Федерального архивного агентства от 1 сентября 2017 г.

№ 143 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации»;

28) постановление Правительства Ставропольского края от 19 февраля 2008 г. № 20-п «Об утверждении Регламента аппарата Правительства Ставропольского края»;

29) постановление Правительства Ставропольского края от 20 ноября 2013 г. № 419-п «О Регламенте Правительства Ставропольского края»;

30) постановление Правительства Ставропольского края от 20 августа 2013 г. № 314-п «Об утверждении Положения о комитете Ставропольского края по делам архивов».

Иные профессиональные знания ведущего специалиста включают:

1) состав Архивного фонда Российской Федерации;

2) теории и практики архивного дела;

3) порядок обеспечения сохранности и государственного учета документов;

4) принципы организации деятельности в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов

4) порядок составления планово-отчетной документации;

5) нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива;

6) виды справочно-поисковых средств архива.

Ведущий специалист должен обладать следующими профессиональными умениями:

1) проведение методической и консультативной работы по вопросам архивного дела;

2) работа с данными статистической отчетности;

3) работы в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов;

4) работа с документами ограниченного доступа научно-справочного аппарата.

Ведущий специалист должен обладать следующими функциональными знаниями:

1) принципы, методы, технологии и механизмы осуществления контроля (надзора);

2) виды, назначение и технологии организации проверочных процедур;

3) понятие единого реестра проверок, процедура его формирования;

4) институт предварительной проверки жалобы и иной информации, поступившей в контрольно-надзорный орган;

5) процедура организации проверки: порядок, этапы, инструменты проведения;

6) ограничения при проведении проверочных процедур;

7) меры, принимаемые по результатам проверки;

8) плановые (рейдовые) осмотры;

9) основания проведения и особенности внеплановых проверок;

10) принципы предоставления государственных услуг;

11) требования к предоставлению государственных услуг;

12) порядок предоставления государственных услуг в электронной форме;

13) понятие и принципы функционирования, назначение портала государственных услуг;

14) права заявителей при получении государственных услуг;

15) обязанности государственных органов, предоставляющих государственные услуги;

16) стандарт предоставления государственной услуги: требования и порядок разработки;

17) средства обеспечения информационной безопасности.

Ведущий специалист должен обладать следующими функциональными умениями:

1) проведение плановых и внеплановых документарных (камеральных) и выездных проверок (обследований);

2) формирование и ведение реестров, кадастров, регистров, перечней, каталогов для обеспечения контрольно-надзорных полномочий;

3) осуществление контроля исполнения предписаний, решений и других распорядительных документов;

4) рассмотрение запросов, ходатайств, уведомлений, жалоб;

5) осуществление верстки макетов, разработка и тестирование сайтов;

6) развитие и наполнение официальных интернет-сайтов государственных органов в социальных сетях и блогах.

Должностные обязанности гражданского служащего

Ведущий специалист обеспечивая выполнение задач и функций, возложенных на отдел организационно-методического руководства и контроля в сфере архивного дела в соответствии с Положением об отделе, обязан соблюдать требования законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о государственной гражданской службе и противодействие коррупции.

Помимо основных обязанностей гражданского служащего, предусмотренных статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон) ведущий специалист, исходя из задач и функций отдела организационно-методического руководства и контроля в сфере архивного дела, определенных Положением о нем, выполняет следующие обязанности:

1) готовит аналитические материалы о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Ставропольском крае, решений коллегии комитета, нормативных правовых актов по вопросам проведения на территории Ставропольского края политики в сфере архивного дела, в том числе исполнении органами местного самоуправления муниципальных образований в Ставропольском крае отдельных государственных полномочий Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края;

2) отвечает за размещение и актуализацию сведений в информационных системах ГАС «Управление», «РГУ», «Единый реестр проверок» и на портале «Открытые данные России»;

3) обеспечивает корректную работу закрытого информационного ресурса ССТУ.РФ, Единой информационно-аналитической системы и др.;

4) готовит предложения для включения в перечень открытых данных комитета и осуществляет их подготовку и размещение в соответствии с методическими рекомендациями;

5) готовит аналитический материал о состоянии работы подведомственных и муниципальных архивов по учету и ведению автоматизированных и тематических баз данных, вносит предложения по внедрению новых информационных технологий по основным направлениям архивной деятельности;

6) готовит сводные информации о наличии компьютерного оборудования, сетевой инфраструктуре и ведении тематических баз данных подведомственными и муниципальными архивами;

7) участвует в рассмотрении обращений граждан и юридических лиц на основе автоматизированного научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Ставропольского края и другим архивным документам;

8) обеспечивает информационную поддержку Интернет-сайта комитета, а также портала органов государственной власти Ставропольского края и портала «Архивы России» в части деятельности архивной службы Ставропольского края;

9) готовит аналитические материалы для докладов, выступлений и выполняет вспомогательную работу по поручению начальника отдела по подготовке и проведению заседаний коллегии и Научного совета комитета, Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа, а также конференций, совещаний-семинаров, курсов повышения квалификации архивных работников;

10) готовит проекты нормативных правовых актов комитета, а также служебные документы по закрепленным направлениям деятельности;

11) разрабатывает методические пособия и рекомендации для подведомственных и муниципальных архивов по закрепленным направлениям деятельности;

12) проводит консультации для работников подведомственных и муниципальных архивов, юридических и физических лиц по закрепленным направлениям деятельности;

13) выполняет функции члена комиссий: экспертно-проверочной, по рассмотрению результатов проверки наличия и розыска необнаруженных дел;

14) принимает участие в осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением на территории Ставропольского края законодательства об архивном деле в Российской Федерации;

15) осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за деятельностью закрепленных за ним приказом комитета муници¬пальных архивов по выполнению отдельных государственных полномочий Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Ар¬хивного фонда Ставропольского края, в том числе:

контролирует своевременность представления планов и отчетов, копий автоматизированных баз данных «Архивный фонд», запрашиваемых комитетом информаций по основным направлениям архивной деятельности, внесение достоверных сведений в фондовый каталог комитета;

контролирует и анализирует выполнение планов работ, а также достоверность отчетных данных, в том числе паспортов муниципальных архивов, сведений об изменениях в составе и объеме фондов, о состоянии хранения документов в источниках комплектования, статистической отчетности (форма №1), сведений в фондовом каталоге комитета и др.;

контролирует и анализирует выполнение предписаний комитета об устранении выявленных нарушений, решений коллегии и экспертно-проверочной комиссии комитета, иных нормативных правовых актов комитета по вопросам проведения политики в сфере архивного дела;

контролирует и анализирует выполнение планов работ по оцифровке архивных документов;

проводит в пределах своей компетенции консультации руководителей муниципальных архивов по осуществлению отдельных государственных полномочий Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края, а также по составлению планов и отчетов о выполнении Основных направлений развития архивного дела;

16) принимает участие в проведении в подведомственных и муниципальных архивах мониторингов по решению приоритетных целей и задач, определенных на среднесрочный и долгосрочный периоды;

17) осуществляет получение и отправку электронной почты комитета;

18) осуществляет обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами комитета;

19) выполняет иные обязанности в установленной сфере деятельности.

Права гражданского служащего

Помимо основных прав гражданского служащего, предусмотренных статьей 14 Федерального закона, ведущий специалист в пределах своей компетенции имеет право:

1) на дополнительные государственные гарантии гражданским служащим, установленные законодательством Российской Федерации и Ставропольского края о государственной гражданской службе;

2) принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

3) запрашивать и получать необходимую для исполнения своей деятельности информацию;

4) участвовать в работе комиссий;

5) использовать в установленном порядке государственные системы связи и коммуникации;

6) имеет иные права в соответствии с направлениями деятельности отдела.

Ответственность гражданского служащего

Ведущий специалист несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за:

1) нарушение запретов, несоблюдение ограничений и неисполнение обязанностей, связанных с прохождение государственной гражданской службы, установленных законодательством Российской Федерации и Ставропольского края;

2) несоблюдению требований к служебному поведению, установленных законодательством о государственной гражданской службе;

3) несоблюдение ограничений, нарушение запретов, неисполнение обязанностей, установленных Федеральным законом «О противодействии коррупции»;

4) неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей;

5) утрату или порчу имущества комитета, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей;

6) нарушение служебного распорядка;

7) нарушение Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих;

8) нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных);

9) иные нарушения в зависимости от возложенных должностных обязанностей.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста установлены приказом комитета от 08.05.2013 № 46.

 

Лица, желающие участвовать в конкурсе, представляют в комитет Ставропольского края по делам архивов (355003, г. Ставрополь,

ул. Ломоносова, 12) следующие документы:

а) личное заявление;

б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г.                  № 667-р, с приложением фотографии размером 3 x 4 см. без уголка;

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации по учетной форме 001-ГС/у, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 984 н).

Документы принимаются с 29 ноября до 19 декабря 2019 года включительно, ежедневно с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00 (перерыв с 13.00 до 14.00).

Предполагаемая дата проведения конкурсных процедур – 13 января 2020 года.

Предполагаемая дата заседания конкурсной комиссии – 17 января 2020 года.

Методы оценки профессиональных и личностных качеств граждан Российской Федерации (государственных гражданских служащих Российской Федерации) при проведении конкурса на включение в кадровый резерв:

тестирование;

подготовка проекта документа;

индивидуальное собеседование.

 

С порядком проведения конкурса и условиями прохождения государственной гражданской службы Ставропольского края по вышеуказанным должностям государственной гражданской службы можно ознакомиться в разделе «Порядок поступления на государственную гражданскую службу» на официальном сайте комитета в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте комитета (www.stavkomarchiv.ru), а также по телефонам: 35-96-50.