Техническая поддержка: (8652) 748 768
Информация о работе архивных органов и учреждений Ставропольского края за I полугодие 2019 года

Информация о работе архивных органов и учреждений Ставропольского края за первое полугодие 2019 года

 

В отчётный период деятельность архивных органов и учреждений Ставропольского края направлена на повышение качества и степени доступности государственных услуг, сохранение Архивного фонда Ставропольского края и повышение его информационного потенциала.

В этих целях в первом полугодии 2019 года государственными и муниципальными архивами обеспечено:

- исполнение более 32 тыс. запросов органов государственной власти и местного самоуправления, граждан и организаций, в том числе более 83 % пользователей получили архивную информацию в электронной форме (превышает отчётные данные за первое полугодие 2018 года на 11 %);

- приём 12 199 дел управленческой документации, а также 5 872 дела по личному составу ликвидированных организаций.

В рамках формирования электронного архива Ставропольского края в электронные описи внесено 116 124 ед. хр., переведено в электронный вид 3 416 ед. хр.

Для популяризации архивных сведений и патриотического воспитания молодёжи государственными и муниципальными архивами к юбилейным и памятным датам Ставропольского края проведено 7 радио-
и 4 телепередачи, 47 выставок архивных документов, в том числе виртуальные, 82 урока мужества, 108 экскурсий, в периодической печати опубликовано 63 статьи и тематические подборки документов, в том числе в электронном виде. Пользователями архивной информации стали 44 тыс. человек.

Совместно с ГКАУ «Государственный архив Ставропольского края» комитетом Ставропольского края по делам архивов проводятся мероприятия, направленные на воспитание подрастающего поколения, приобщение широкой общественности к истории и культуре Ставропольского края.

         В феврале 2019 года в выставочном зале государственного архива Ставропольского края состоялась презентация историко-документальной выставки «Благо творившие…». Выставка посвящена истории становления и развития меценатства и благотворительности на Ставрополье с начала
XIX века до наших дней. На выставке были представлены уникальные архивные документы, экспонируемые впервые. Посетители выставки имели уникальную возможность познакомиться с благотворительными фондами и учреждениями, осуществляющими свою деятельность сегодня (частный образовательный центр «Адмирал», фонд безопасности дорожного движения и реабилитации пострадавших при дорожно-транспортных происшествиях на дорогах Ставропольского края, благотворительный фонд помощи пенсионерам и инвалидам «Наше Дело»). Всего на выставке было представлено более 200 архивных документов и печатных изданий.

         Также на базе историко-документальной выставки «Благо творившие…» состоялся круглый стол, участники которого обсудили проблемы истории развития благотворительности.

         В апреле 2019 года государственным архивом Ставропольского края в частном образовательном центре «Адмирал» проведено экспонирование передвижной историко-документальной выставки «Театр. История, творчество, жизнь», подготовленной на основе документов государственного архива Ставропольского края. В ходе экскурсии, учащиеся и педагогический коллектив центра смогли ознакомиться с историей становления театрального искусства на Ставрополье.

         В рамках мероприятий, посвященных 74 годовщине Победы над немецко-фашистскими захватчиками, в государственном архиве Ставропольского края состоялась презентация историко-документальной выставки «Вы сделали все, чтобы выжил солдат». Уникальность данного проекта заключается в экспонировании ранее не опубликованных архивных документов о мобилизации, переходе заводов и предприятий на работу в условиях военного времени, изменениях в сельском хозяйстве, формировании партизанских отрядов, особенностях оккупационного режима в крае, роли женщин и детей, заменивших мужчин на полях и заводах региона, восстановлении социально значимых объектов после оккупации и др. Всего на выставке было представлено более 200 архивных документов и печатных изданий.

         Одновременно с презентацией в выставочном зале государственного архива Ставропольского края его экспонирование проводилось в муниципальных архивах Андроповского, Георгиевского, Изобильненского, Кировского, Красногвардейского, Курского, Шпаковского районов и города Ессентуки.

         В отчетном периоде председателем комитета Ставропольского края по делам архивов Е.И. Долговой проведено 6 выездных приёмов граждан, которые состоялись в Красногвардейском, Грачевском муниципальных районах, Георгиевском городском округе, городах-курортах Пятигорске и Железноводске, городе Невинномысске. На выездных приемах были приняты 13 человек. Социальный статус заявителей: рабочие, служащие, пенсионеры. Ответы направлены гражданам в срок от 2 до 10 дней.

         Председатель комитета Е.И. Долгова регулярно представляет Ставропольский край на Всероссийских мероприятиях в сфере архивного дела.

         В марте 2019 года в конференц-зале Российского государственного архива социально-политической истории состоялось расширенное заседание коллегии Федерального архивного агентства, на котором с докладом «Об итогах работы Федерального архивного агентства в 2018 году, задачах на 2019 год и среднесрочную перспективу» выступил руководитель Росархива А.Н. Артизов. В ходе прений по докладу выступила председатель Научно-методического совета архивных учреждений СКФО, председатель комитета Е.И. Долгова с докладом на тему: «Из опыта работы по внедрению Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации в архивах Северо-Кавказского федерального округа».

         С 04 по 06 июня 2019 года председатель комитета Е.И. Долгова приняла участие в семинаре, посвященном вопросам внедрения Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, проходившем в Нижнем Новгороде. В ходе работы семинара Е.И. Долгова поделилась опытом внедрения в деятельность архивов Ставропольского края Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации.

         В соответствии с планом работы Федерального архивного агентства 28 мая 2019 года в г. Нальчике Кабардино-Балкарской Республики состоялось открытие совместного заседания Научно-методических советов архивных учреждений Северо-Кавказского и Южного федеральных округов. На пленарном заседании в соответствии с повесткой дня рассмотрен вопрос формирования архивного фонда в государственных и муниципальных архивах. С докладом «Деятельность архивной службы Ставропольского края по формированию Архивного фонда Российской Федерации» выступила Е.И. Долгова.

         29 мая 2019 года в рамках мероприятий НМС состоялся семинар-совещание «Организация работы по рассекречиванию архивных документов в рамках потребностей современного общества» и заседание в формате «Круглого стола» на тему: «Актуальные вопросы взаимодействия государственных и муниципальных архивов с организациями-источниками комплектования». В рамках семинар-совещания выступил директор государственного казенного архивного учреждения «Государственный архив новейшей истории Ставропольского края» с докладом об организации работы по рассекречиванию документов.

         30 мая 2019 года в г. Нальчике состоялся семинар-совещание главных хранителей фондов федеральных и государственных архивов Российской Федерации. Е. И. Долгова представила на семинаре-совещании доклад «Организация работы по обеспечению сохранности Архивного фонда Российской Федерации в государственных и муниципальных архивах Ставропольского края».

         В целях совершенствования их работы в области архивоведения, документоведения, археографии, обобщения и распространения передового опыта, использования его для улучшения практической деятельности архивных учреждений при комитете Ставропольского края по делам архивов действуют координационные и совещательные органы.

         В первом полугодии 2019 года проведено 2 заседания общественного совета, члены которого рассмотрели итоги проверки соблюдения законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права и мероприятий по осуществлению ведомственного контроля в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Ставропольского края в ГКАУ «ГАСК», итоги проверки соблюдения законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права и мероприятий по осуществлению ведомственного контроля в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Ставропольского края в ГКАУ «ГАНИСК» ,вопрос о подготовке и проведении празднования 75-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг., провели общественную экспертизу нормативных правовых актов комитета, об архивной практике студентов в государственных архивах Ставропольского края, о внедрении юридически-значимого МЭДО: результаты и направления развития, о состоянии работы по противодействию коррупции в комитете Ставропольского края по делам архивов.

         Членами общественного совета проведена общественная экспертиза проекта приказа комитета Ставропольского края по делам архивов «Об утверждении нормативных затрат на обеспечение функций комитета Ставропольского края по делам архивов и подведомственных ему государственных казенных архивных учреждений «Государственный архив Ставропольского края» и «Государственный и архив новейшей истории Ставропольского края». По итогам общественного обсуждения членами общественного совета утверждено положительное заключение. Также членами общественного совета утвержден План мероприятий по подготовке и проведению празднования 75-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.

         В первом полугодии 2019 года проведено 2 расширенных заседания коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов, на которых рассмотрены следующие вопросы:

- Об итогах работы архивных органов и учреждений Ставропольского края в 2018 году и определении основных направлений развития архивного дела на 2019 год;

- Об итогах проверки соблюдения законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, и мероприятий по осуществлению ведомственного контроля в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных нужд Ставропольского края в ГКАУ «ГАНИСК»;

- О состоянии работы архивных учреждений Ставропольского края по экспонированию архивных документов на выставках и проведению информационных мероприятий;

- О реализации комитетом мероприятий, направленных на противодействие коррупции.

По итогам обсуждения вопросов приняты соответствующие решения.

         В первом полугодии 2019 года проведено 2 заседания краевой межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию документов, созданных КПСС. Сняты ограничения на использование 369 дел, содержащих 1 857 документов, имевших различные грифы секретности рассекреченные документы переведены на открытое хранение.

         Оказана методическая и практическая помощь архивному отделу управления делопроизводства и архива администрации города Ставрополя и архивным отделам администраций Курского муниципального района, и Советского городского округа.

         Проведены 2 документарные проверки осуществления отдельных государственных полномочий Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края Советского городского округа и Курского муниципального района.

         В первом полугодии 2019 года архивными органами и учреждениями Ставропольского края осуществлен комплекс мероприятий по дальнейшему повышению качества и эффективности выполнения социально значимых задач по сохранению, формированию и использованию Архивного фонда Ставропольского края.