Техническая поддержка: (8652) 748 768
Информация о работе архивных органов и учреждений Ставропольского края за I квартал 2019 года

Информация о работе архивных органов и учреждений Ставропольского края за I квартал 2019 года

 

В отчётный период деятельность архивных органов и учреждений Ставропольского края направлена на повышение качества и степени доступности государственных услуг, сохранение Архивного фонда Ставропольского края и повышение его информационного потенциала.

В этих целях в I квартале 2019 года государственными и муниципальными архивами обеспечено:

- исполнение более 16 тыс. запросов органов государственной власти и местного самоуправления, граждан и организаций, в том числе 79 % в электронной форме (в аналогичный период 2018 года – 69 %);

- приём 7 107 дел управленческой документации, а также 3 850 дел по личному составу.

В рамках формирования электронного архива Ставропольского края в электронные описи внесено 59 896 ед. хр., переведено в электронный вид более 1,5 тыс. дел наиболее востребованных архивных документов.

Для популяризации архивных сведений и патриотического воспитания молодёжи государственными и муниципальными архивами к юбилейным и памятным датам Ставропольского края проведено более 100 информационных мероприятий, в том числе 4 радио- и 2 телепередачи, 11 стационарных и виртуальных выставок архивных документов, 24 урока мужества,
11 экскурсий и др. В периодической печати и в сети Интернет опубликовано 37 статей и тематических подборок документов.

Пользователями архивной информации в I квартале 2019 года стали более 18,5 тыс. человек.

Совместно с ГКАУ «Государственный архив Ставропольского края» комитетом Ставропольского края по делам архивов проводятся мероприятия, направленные на воспитание подрастающего поколения, приобщение широкой общественности к истории и культуре Ставропольского края.

         В феврале 2019 года в выставочном зале государственного архива Ставропольского края состоялась презентация историко-документальной выставки «Благо творившие…». Выставка посвящена истории становления и развития меценатства и благотворительности на Ставрополье с начала
XIX века до наших дней. На выставке были представлены уникальные архивные документы, экспонируемые впервые. Посетители выставки имели уникальную возможность познакомиться с благотворительными фондами и учреждениями, осуществляющими свою деятельность сегодня (частный образовательный центр «Адмирал», фонд безопасности дорожного движения и реабилитации пострадавших при дорожно-транспортных происшествиях на дорогах Ставропольского края, благотворительный фонд помощи пенсионерам и инвалидам «Наше Дело»). Всего на выставке было представлено более 200 архивных документов и печатных изданий.

         Также на базе историко-документальной выставки «Благо творившие…» состоялся круглый стол, участники которого обсудили проблемы истории развития благотворительности.

         В отчетном периоде председателем комитета Ставропольского края по делам архивов Е.И. Долговой проведено 3 выездных приёма граждан, которые состоялись в городах-курортах Пятигорске и Железноводске, городе Невинномысске. На выездных приемах были приняты 5 человек. Социальный статус заявителей: рабочие, служащие, пенсионеры. Ответы направлены гражданам в срок от 2 до 10 дней.

         Председатель комитета Е.И. Долгова регулярно представляет Ставропольский край на Всероссийских мероприятиях в сфере архивного дела.

         В марте 2019 года в конференц-зале Российского государственного архива социально-политической истории состоялось расширенное заседание коллегии Федерального архивного агентства, на котором с докладом «Об итогах работы Федерального архивного агентства в 2018 году, задачах на 2019 год и среднесрочную перспективу» выступил руководитель Росархива А.Н. Артизов. В ходе прений по докладу выступила председатель Научно-методического совета архивных учреждений СКФО, председатель комитета Е.И. Долгова с докладом на тему: «Из опыта работы по внедрению Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации в архивах Северо-Кавказского федерального округа».

         В целях совершенствования их работы в области архивоведения, документоведения, археографии, обобщения и распространения передового опыта, использования его для улучшения практической деятельности архивных учреждений при комитете Ставропольского края по делам архивов действуют координационные и совещательные органы.

         В I квартале 2019 года проведено 1 заседание общественного совета, члены которого рассмотрели итоги проверки соблюдения законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права и мероприятий по осуществлению ведомственного контроля в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Ставропольского края в ГКАУ «ГАСК», вопрос о подготовке и проведении празднования 75-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг., провели общественную экспертизу нормативных правовых актов комитета.

         По итогам общественного обсуждения членами общественного совета утверждено положительное заключение. Также членами общественного совета утвержден План мероприятий по подготовке и проведению празднования 75-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.

         В I квартале 2019 года проведено 1 расширенное заседание коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов, на котором рассмотрены следующие вопросы:

- Об итогах работы архивных органов и учреждений Ставропольского края в 2018 году и определении основных направлений развития архивного дела на 2019 год;

- Об итогах проверки соблюдения законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, и мероприятий по осуществлению ведомственного контроля в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных нужд Ставропольского края в ГКАУ «ГАНИСК».

По итогам обсуждения вопросов приняты соответствующие решения.

         В I квартале 2019 года проведено одно заседание краевой межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию документов, созданных КПСС. Сняты ограничения на использование 186 дел, содержащих 1 773 документа, имевших различные грифы секретности рассекреченные документы переведены на открытое хранение

         Оказана методическая и практическая помощь архивному отделу управления делопроизводства и архива администрации города Ставрополя и архивным отделам администраций Курского муниципального района, и Советского городского округа.

         Проведены 2 документарные проверки осуществления отдельных государственных полномочий Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края Советского городского округа и Курского муниципального района.

         В первом квартале 2019 года архивными органами и учреждениями Ставропольского края осуществлен комплекс мероприятий по дальнейшему повышению качества и эффективности выполнения социально значимых задач по сохранению, формированию и использованию Архивного фонда Ставропольского края.