Техническая поддержка: (8652) 748 768
Архивы Ставропольского края

В Ставропольском крае действуют 2 государственных и 34 муниципальных архива, а также 1 115 архивов организаций-источников комплектования. Архивы обеспечивают сохранность, учет, комплектование и использование документов Архивного фонда Российской Федерации.

По состоянию на 01.01.2013 в архивах Ставропольского края хранится 2 977 764 ед. хр. в том числе:

  • в государственных – 1 961 187 ед. хр.;
  • в муниципальных – 913 091 ед. хр.;
  • в организациях – 103 486 ед. хр.

Государственные архивы

Государственное казенное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края» (ГКАУ «ГАСК»).

Хранится 1 197 025 ед. хр. с конца XVIII в. по 2011 год.

Документы разносторонне отражают историю заселения и освоения территории Северного Кавказа, социально-экономическое, культурное и духовное развитие Ставрополья. В научно-справочной библиотеке архива насчитывается более 19,6 тыс. ед.хр., в том числе 110 ед.хр. книжных памятников за 1721-1830 годы.

Государственное казенное архивное учреждение «Государственный архив новейшей истории Ставропольского края» (ГКАУ «ГАНИСК»).

Хранится 764 162 ед.хр. за 1934-2012 годы.

Документы крайкомов, горкомов, райкомов КПСС и ВЛКСМ, профсоюзных и общественных организаций, избирательных комиссий.

Муниципальные архивы

Архивные отделы администраций муниципальных районов и город-ских округов (муниципальные архивы) осуществляют хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и фондов органов местного самоуправления, включая архивные фонды поселений и муниципальных организаций. Хранится 913 091 ед.хр. за 1943-2012 годы.

На основании Закона Ставропольского края от 29.12.2004 № 122-кз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Ставропольском крае отдельными государственными полномочиями Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края» в муниципальных архивах временно хранится 367 674 ед.хр. государственной собственности Ставропольского края.

В 2012 году государственными и муниципальными архивами предоставлена информация 88 298 пользователям (в 2011 году – 86 622). Сроки исполнения запросов в целом по краю сокращены до 15 дней (в 2011 году – 17 дней). В 10 раз увеличилось количество электронных обращений – 10 723 (в 2011 году –1 184) и в 3,2 раза увеличилось посещаемость архивных сайтов – 127 688 посещений (в 2011 году – 39 608).

По итогам мониторинга состояние материально-технической базы архивных объектов в целом оценивается положительно.

Улучшено физическое состояние 28 572 дела (в 2011 году – 21 286, увеличение на 34%).

Архивами осуществлен прием 38 991 дела (в 2011 году – 33 717, увеличение на 16%). В рамках подготовки документов к передаче на хранение в архивы упорядочены и экспертно-проверочной комиссией комитета утверждены описи на 28 143 дела управленческой документации (в 2011 году – 21 753, увеличение на 28%).

Сформирована современная информационная инфраструктура: оснащенность специалистов компьютерным оборудованием составляет 100%, локальные вычислительные сети объединено 350 компьютеров и на 01 января 2013 года имеются в 36 архивах (100%). К сети Интернет подключено 100% архивов.

В рамках формирования Электронного архива Ставропольского края:

  • в базу данных «Архивный фонд» введено 305 фондов, в целом содержит 17,6 тыс. фондов (100%);
  • в электронные описи внесено 253 947 ед. хр. (в сравнении с 2011 годом, увеличение в 1,7 раза), в целом оцифрованы описи на 680 тыс. ед.хр. (22%);
  • в электронную форму переведено 10,2 тыс. ед.хр. (в сравнении с 2011 годом, увеличение в 1,5 раза), в целом оцифровано 22,6 тыс. ед. хр.

В 2012 году пополнены тематические базы данных – дополнительно введено 63 тыс. записей (увеличение на 10%) - в целом ведется 19 БД.

С января 2012 года внедряется инновационный проект «Web-архив государственного архива Ставропольского края», который содержит сведения обо всех фондах государственного архива Ставропольского края, а также около 7 тысяч электронных копий документов.

В 2012 году за высокий профессионализм, многолетнюю и добросовестную работу, личный вклад в развитие архивного дела в крае награждены 9 работников, в том числе: Почетной грамотой Федерального архивного агентства – 2, медалью Ставропольского края «За доблестный труд» II степени – 1, Почетной грамотой Губернатора Ставропольского края – 2, Почетной грамотой Думы Ставропольского края – 2, Почетной грамотой комитета Ставропольского края по делам архивов – 2.