Техническая поддержка: (8652) 748 768
Информация о работе архивных органов и учреждений Ставропольского края за первое полугодие 2016 года

В отчетный период деятельность архивных органов и учреждений Ставропольского края направлена на повышение качества и степени доступности государственных услуг, сохранение Архивного фонда Ставропольского края и повышение его информационного потенциала.

В этих целях в первом полугодии 2016 года государственными и муниципальными архивами обеспечено:

- исполнение 40 202 запросов органов государственной власти и местного самоуправления, граждан и организаций (превышает отчетные данные за первое полугодие 2015 года на 6 %), в том числе более 17 тыс. пользователей получили архивную информацию в электронной форме;

- прием 11 715 дел управленческой документации, а также 4 611 дел по личному составу ликвидированных организаций.

В рамках формирования электронного архива Ставропольского края:

- в электронные описи внесено 186 369 ед. хр.,

- переведено в электронный вид 4 124 ед. хр. (на 17 % больше, чем за аналогичный период 2015 года).

Для популяризации архивных сведений и патриотического воспитания молодежи государственными и муниципальными архивами к юбилейным и памятным датам Ставропольского края проведено 26 радио- и 16 телепередач, 54 выставки архивных документов, в том числе виртуальные, 76 уроков мужества, 39 экскурсий, в периодической печати опубликовано около 80 статей и тематических подборок документов, в том числе в электронном виде. Пользователями архивной информации стали более 54 тыс. человек.

15 апреля 2016 года проведена презентация историко-документальной выставки «Все мы родом из детства», отражающая государственную семейную политику в России в XIX – начале XXI веков и исторический опыт работы на Ставрополье с детьми как составной части социальной политики.

09 мая сотрудники комитета Ставропольского края по делам архивов и подведомственных учреждений приняли участие в мероприятиях, посвященных 71-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. Архивисты прошли в составе колонн Ленинского района и Бессмертного полка. В рамках акции «Стена памяти» на проспекте Октябрьской революции размещен стенд с портретами участников Великой Отечественной войны, предоставленными сотрудниками архивов и комитета.

23 марта 2016 года в читальном зале «Государственного архива новейшей истории Ставропольского края» состоялось торжественное собрание, посвященное празднованию его 80-летия.

20 мая 2016 года состоялось торжественное собрание, посвященное 95-летию Государственного архива Ставропольского края.

В I полугодии 2016 года состоялись выездные приемы граждан в Изобильненском, Буденновском, Красногвардейском, Петровском муниципальных районах, городе Георгиевске и городе – курорте Пятигорске, в ходе которых председателем комитета были приняты 17 человек.

В соответствии с планом работы Федерального архивного агентства 24-26 мая 2016 года в городе Евпатория (Республика Крым) проведено заседание Научно-методического совета (далее - НМС) архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа совместно с НМС Южного и Крымского федеральных округов. На заседании рассмотрены достижения и существующие проблемы отрасли в целом и, в частности, вопрос обеспечения сохранности архивных документов на современном этапе гражданского общества. Предметом обсуждения на совещании-семинаре стало изучение практики, опыта и полученного результата развития информатизации архивного дела. На заседании Круглого стола рассмотрены актуальные вопросы совершенствования нормативно-правового обеспечения деятельности региональных архивных отраслей.

С 07 по 09 июня 2016 года председатель комитета Ставропольского края по делам архивов Долгова Е.И. приняла участие в заседании НМС архивных учреждений Дальневосточного федерального округа (г. Владивосток) на котором поделилась опытом работы по укреплению материально-технической базы и обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации в архивах Ставропольского края. В ходе заседания также рассмотрен широкий круг вопросов по основным направлениям архивной деятельности на современном этапе.

На заседании Правительства Ставропольского края заслушан отчетом председателя комитета Долговой Е.И. о деятельности комитета Ставропольского края по делам архивов за 2015 год.

В феврале и июне 2016 г. проведены заседания общественного совета при комитете Ставропольского края по делам архивов, члены которого обсудили вопросы исполнения функции по осуществлению государственного контроля за соблюдением органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Ставропольского края, юридическими и физическими лицами па территории Ставропольского края законодательства об архивном деле в Российской Федерации и законодательства Ставропольского края в области архивного дела и реализации мер по антикоррупционной политике комитетом Ставропольского края по делам архивов и подведомственными государственными казенными архивными учреждениями. Рассмотрены вопросы о мерах по внедрению эффективных контрактов в государственных казенных архивных учреждениях Ставропольского края, об итогах работы по представлению государственными граждански-ми служащими комитета, директорами подведомственных государственных казенных архивных учреждений сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей. Члены общественного совета приняли активное участие в рассмотрении проектов приказов комитета «Об утверждении нормативных затрат на обеспечение функций комитета Ставропольского края по делам архивов и подведомственных ему государственных казенных архивных учреждений «Государственный архив Ставропольского края» и «Государственный архив новейшей истории Ставропольского края», «Об утверждении требований к закупаемым комитетом Ставропольского края по делам архивов и подведомственными ему государственными казенными архивными учреждениями «Государственный архив Ставропольского края» и «Государственный архив новейшей истории Ставропольского края» отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельные цены товаров, работ, услуг)», «О внесении изменений в типовой административный регламент предоставления архивными отделами администраций муниципальных районов и городских округов Ставропольского края государственной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей по документам Архивного фонда Ставропольского края, находящимся на временном хранении в архивных отделах администраций муниципальных районов и городских округов Ставропольского края», «О внесении изменений в типовой административный регламент предоставления архивными отделами администраций муниципальных районов и городских округов Ставропольского края государственной услуги «Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений по документам Архивного фонда Ставропольского края, находящимся на временном хранении в архивных отделах администраций муниципальных районов и городских округов Ставропольского края».

На расширенном заседании коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов 18 марта подведены итоги работы архивных органов и учреждений Ставропольского края в 2015 году и определены основные направления развития архивного дела на 2016 год. 22 июня 2016 года на заседании коллегии рассмотрен вопрос о деятельности архивных органов и учреждений Ставропольского края по комплектованию документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами.

Оказана методическая и практическая помощь архивным отделам администраций Ипатовского и Новоалександровского муниципальных районов.

В марте и июне 2016 года проведены заседания краевой межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию документов, созданных КПСС. Сняты ограничения на использование 5 617 документов, имевших различные грифы секретности (в 1,3 раза больше, чем в первом полугодии 2015 года). Рассекреченные документы переведены на открытое хранение. В отчетный период заключено 3 соглашений о сотрудничестве с территориальными органами федеральных органов власти и федеральными организациями, осуществляющими деятельность на территории Ставропольского края. В целом в первом полугодии 2016 года архивными органами и учреждениями Ставропольского края осуществлен комплекс мероприятий по дальнейшему повышению качества и эффективности выполнения социально значимых задач по сохранению, формированию и использованию Архивного фонда Ставропольского края.